Kontaktsynkroniseringsfunktioner i Microsoft Teams och Skype-tjänster (var och en "tjänst") hjälper våra användare att snabbt och enkelt ansluta till sina befintliga nätverk. De här funktionerna är alltid valfria och användarna har full kontroll över att aktivera eller inaktivera kontaktsynkronisering när som helst. När en användare samtycker till att använda kontaktsynkronisering på en av våra tjänster kan tjänsten behandla vissa data för icke-användare av den tjänsten (var och en är en "icke-användare") för att tillhandahålla synkroniseringsfunktionen för kontakter. I följande avsnitt beskrivs hur varje tjänsts kontaktsynkroniseringsfunktion hanterar data som inte är användarrelaterade.
Kontaktsynkronisering i Microsoft Teams
Användare av konsumentprenumerationer på Microsoft Teams kan registrera sig för kontaktsynkroniseringsfunktioner på tjänsten (var och en en "synkroniserar Microsoft Teams-användare"). När du synkroniserar Microsoft Teams-användare som använder Microsoft Teams på sina mobila enheter kan de synkronisera sina enhetskontakter med sina Microsoft Teams-adressböcker som en del av introduktionsprocessen. På samma sätt kan Microsoft Teams-skrivbordsanvändare välja att synkronisera sina Microsoft Skype- och Microsoft Outlook-kontakter med sina Microsoft Teams-adressböcker.
Registrera dig för kontaktsynkronisering
När en microsoft Teams-användare anmäler sig till kontaktsynkronisering kommer Microsoft åt de kontakter som lagras i den synkroniserande Microsoft Teams-användarens enhet, Outlook eller Skype-adressboken, som kan innehålla information om både användare och icke-användare av Microsoft Teams (den senare, var och en en "kontakt som inte är användare").
Identifiera befintliga Microsoft Teams-användare
För att avgöra vilken enhet, Outlook eller Skype-kontakter som redan är Microsoft Teams-användare jämför Microsoft regelbundet dessa kontakter med befintliga Microsoft Teams-användare.
-
Om det finns en matchning visas den befintliga Microsoft Teams-användarens information, inklusive användarens namn, e-postadress, telefonnummer och en Microsoft Teams-avatar, som en föreslagen kontakt för den synkroniserande Microsoft Teams-användaren och direktmeddelanden aktiveras mellan de två användarna.
-
När det finns en matchning med en användare som ansluter till Teams får du ett meddelande om att de har anslutit till Microsoft Teams. Om du inte vill ta emot meddelanden kan du inaktivera den här funktionen i Inställningar > Aviseringar.
-
Om det inte finns någon matchning lagrar Microsoft information om kontakter som inte är användare på våra servrar i anslutning till den synkroniserande Microsoft Teams-användaren. Om du synkroniserar Microsoft Teams-användare kan de bjuda in sina kontakter som inte är användare till en Microsoft Teams-konversation via sms eller e-post på antingen mobil- eller skrivbordsprogrammet Microsoft Teams.
-
Mer information om hur du hanterar hur personer kan söka efter dig i Microsoft Teams med ditt telefonnummer och din e-postadress finns i Hantera hur personer hittar dig i Microsoft Teams.
Hålla kontakterna uppdaterade
För att säkerställa att en synkronisering av Microsoft Teams-användares kontakter håller sig uppdaterad kör Microsoft regelbundet en jämförelse mellan kontaktinformation som inte är användarrelaterad på våra servrar och befintliga Microsoft Teams-användare. Om en kontakt som inte är en användare ansluter till Microsoft Teams (en "ny Microsoft Teams-användarkontakt"), visas informationen för den nya microsoft teams-användarkontakten, inklusive användarens namn, e-postadress, telefonnummer och valfri Microsoft Teams-avatar, i en föreslagen Microsoft Teams-kontakt för varje synkroniserande Microsoft Teams-användare som har informationen för den nya Microsoft Teams-användarkontakten på sin enhet. Outlook eller Skype-adressboken.
Inaktivera kontaktsynkronisering
Synkronisering av Microsoft Teams-användare kan aktivera eller inaktivera kontaktsynkronisering till deras Microsoft Teams-adressbok när som helst från deras Microsoft Teams-mobilapp. Om den synkroniserande Microsoft Teams-användaren inaktiverar kontaktsynkronisering eller inte är aktiv i microsoft teams-mobilappen i 30 dagar tar Microsoft bort all kontaktinformation som inte är användarens kontaktinformation som vi har lagrat på våra servrar i samband med synkroniseringen av Microsoft Teams-användaren. Mer information om hur du aktiverar och inaktiverar kontaktsynkroniseringsfunktioner i Microsoft Teams finns i Synkronisera dina enhetskontakter.
Kontaktsynkronisering i Skype
Användare av Skype på sina mobila enheter kan välja att kontakta synkroniseringsfunktionerna på tjänsten (var och en en "synkroniserar Skype-användare"). När en synkroniserande Skype-användare kommer åt Skype på sin mobila enhet kan de välja att synkronisera sina enhetskontakter med sin Skype-adressbok som en del av introduktionsprocessen.
Registrera dig för kontaktsynkronisering
När en synkroniserande Skype-användare väljer att kontakta synkronisering kommer Microsoft åt de kontakter som lagras i den synkroniserande Skype-användarens enhetsadressbok, som kan innehålla information om både användare och icke-användare av Skype (den senare, var och en en en "icke-användarkontakt").
Identifiera befintliga Skype-användare
För att avgöra vilka av dessa enhetskontakter som redan är Skype-användare jämför Microsoft regelbundet dessa kontakter med befintliga Skype-användare.
-
Om det finns en matchning visas den befintliga Skype-användaren, inklusive användarens namn, e-postadress, telefonnummer och valfri Skype-avatar, som en föreslagen kontakt för den synkroniserande Skype-användaren och direktmeddelanden aktiveras mellan de två användarna.
-
Om det inte finns någon matchning lagrar Microsoft information om kontakter som inte är användare på våra servrar i anslutning till den synkroniserande Skype-användaren. Synkronisering av Skype-användare kan bjuda in sina kontakter som inte är användare till en Skype-konversation via SMS eller e-post.
-
Mer information om hur du hanterar hur personer kan söka efter dig i Skype med ditt telefonnummer och din e-postadress finns i Hur gör jag för att avanmäla dig från att vara synlig i Skype-sökresultat.
Hålla kontakterna uppdaterade
För att säkerställa att nätverken för synkronisering av Skype-användare är uppdaterade, var 14:e dag, gör Microsoft en jämförelse mellan kontaktinformation som inte är användarrelaterad på våra servrar och befintliga Skype-användare. Om en kontakt som inte är en användare ansluter till Skype (en "ny Skype-användarkontakt") visas informationen för den nya Skype-användarkontakten, inklusive användarens namn, e-postadress, telefonnummer och valfri Skype-avatar, som en föreslagen Skype-kontakt för varje synkroniserande Skype-användare som har informationen för den nya Skype-användarkontakten i sin enhetsadressbok.
Inaktivera kontaktsynkronisering
Om du synkroniserar Skype-användare kan du aktivera eller inaktivera kontaktsynkronisering till personens Skype-adressbok när som helst via skype-mobilappen. Om den synkroniserande Skype-användaren inaktiverar synkronisering av kontakter eller inte är aktiv i skype-mobilappen i 30 dagar tar Microsoft bort all kontaktinformation som inte är användarens kontaktinformation som vi har lagrat på våra servrar i samband med den synkroniseringen av Skype-användaren. Mer information om hur du aktiverar eller inaktiverar skype-funktioner för kontaktsynkronisering finns i Hur gör jag för att synkronisera min adressbok med min Skype-kontaktlista.
