Finans branschen är en mycket reglerad del av de flesta ekonomin. Ett antal lokala, nationella och regionala regler gäller för företag inom finansierings tjänsten.
Som ett litet företag kan det vara dyrt och komplicerat att följa dessa regler. Microsoft 365 blir det enklare och prisvärt att erbjuda dig alla rätt verktyg på ett och samma ställe så att ditt företag kan uppfylla ekonomiska prisernas efterlevnad.
Skydd mot nätfiske och e-post
Microsoft 365 använder avancerat skydd (ATP), som automatiskt söker igenom alla utgående och inkommande e-postmeddelanden samt bifogade filer. En skadlig kod används för att kontrol lera om det finns några illasinnade eller misstänkta länkar. Om en e-postadress innehåller sådana länkar, hindrar ATP användarna från att klicka på dem.
Dessutom kan Microsoft 365 också skanna alla hyperlänkar i Word-, Excel-och PowerPoint-filer. Detta säkerställer att all potentiell skadlig program vara stoppas innan den kan nå dina data och infektera eller stjäla den. Det säkerställer också integritet och säkerhet för din kommunikation online och relaterade data.
Spårning av post låda och aktivitet
Företagets post lådor innehåller känslig information om företag och användare. Det är därför viktigt att se till att ingen obehörig person får till gång till den informationen. Med funktionen för granskning av post låda kan du hålla reda på de personer som har till gång till post lådan och aktiviteterna som de utför.
Du kan definiera vilka användare och aktiviteter du vill spåra. Du kan till exempel välja om du vill spåra när ett e-postmeddelande tas bort eller flyttas. Du kan också bestämma om du vill spåra aktiviteter för administratörer, användare, ägare och andra som har till gång till post lådan.
När du aktiverar den här funktionen sparas alla loggnings poster i post lådan. Varje post inkluderar IP-adress, värdnamn och andra uppgifter. Om ett e-postmeddelande flyttas från dess ursprungliga plats innehåller logg posten målmappen. Alla logg poster bevaras som standard i 90 dagar. Du kan ändra inställningarna om du vill lagra dem under en längre period.
E-post och data kryptering
Ett mycket effektivt verktyg för att få e-postsäkerhet är kryptering. Kryptering säkerställer att endast en godkänd person kan dekryptera och läsa ett e-postmeddelande. Även om en obehörig person får åtkomst till en krypterad e-post kan han/hon inte dechiffrera och läsa den. På samma sätt kan du också förbättra säkerheten för dina lagrade data, till exempel dokument, genom att kryptera dem.
medMicrosoft 365 kan du kryptera e-post och andra former av digitala data. Detta lägger till ett extra säkerhets lager. Du kan använda kryptering som en del av din bredare data skydds strategi.
eDiscovery Center
Företag i dag, hantera och lagra ett stort utbud av elektronisk information. Du kan använda dessa data för att fatta bättre beslut som ett företag. Men det gör det svårare för dig att identifiera, hitta, söka och hitta relevant information när det behövs.
eDiscovery är en avancerad Microsoft 365-funktion. eDiscovery kan söka igenom alla typer av elektroniskt lagrade uppgifter (ESI). Med den här funktionen kan du samla in, arkivera och söka i den mest relevanta informationen från flera källor. Du kan söka bland olika Microsoft 365-komponenter med hjälp av eDiscovery. Dessa komponenter inkluderar Skype för företag, SharePoint Online-webbplatser, Exchange Online-postlådor, Microsoft Teams och Microsoft 365 grupper.
eDiscovery kan även identifiera sociala media inlägg, röst brev låda, chatta, skicka ord, kalkyl blad och SMS. Du kan sedan lagra och arkivera dessa data på ett kompatibelt sätt med Microsoft 365.
Ditt företag kanske står inför tvist när du behöver hitta och tillhandahålla relevanta ESI till myndigheterna. eDiscovery gör det enklare för dig att söka, hitta och samla in denna information på ett och samma ställe. Du kan ordna Sök resultatet under olika ärenden och dela dem med olika intressenter.
Avancerad eDiscovery
Med Avancerad eDiscovery kan du lagra dubbletter av data på en separat plats i ett enkelt nedladdnings format och möjliggör data indexering för snabb och enkel identifiering. Smart Machine Learning-funktioner används för att identifiera olika typer av data. Dessutom analyseras ostrukturerade data och Digs via den för att hitta relevant information för dig.
Genom att använda Avancerad eDiscovery kan du se till att organisationens data lagras på sådant sätt att det är lätt att söka efter dem när det behövs.
Flerfaktorautentisering
Lösen ord har traditionellt använts för användarautentisering i online tjänster. Men lösen ord är lätt. Alla säkerhets experter samtycker till att MFA förbättrar digital säkerhet avsevärt.
MFA använder flera autentiseringsmetoder och lägger till fler säkerhets nivåer. Den används för att förbättra säkerheten för företags system, post lådor, viktiga dokument och alla online tjänster som kräver inloggning.
Det finns många sätt att lägga till MFA. De omfattar:
-
Telefon: när du loggar in får du ett telefonsamtal eller SMS med verifierings kod.
-
App: du laddar ner en mobilapp. När du loggar in använder du appen för att skapa en kod. Denna kod gör att du kan logga in på en online tjänst.
Microsoft 365 har funktioner för att aktivera multifaktorautentisering. Du kan använda MFA för att se till att endast behöriga användare har åtkomst till dina Microsoft 365 tjänster. Då skyddas viktiga affärs data från att falla ihop i fel händer. Det hjälper dig också att följa reglerna för data säkerhet och integritet.
Förhindra data förlust
Med funktionen Microsoft 365 data förlust skydd (DLP) kan du enkelt spela in all relevant elektronisk kommunikation och se till att konfidentiell information inte är tillgänglig för obehöriga personer. DLP säkerställer att viktig information och dokument i organisationen inte läcker ut. Du kan välja bland olika DLP-principer i Microsoft 365 säkerhets & efterlevnad.
Om en person i organisationen till exempel försöker skicka ett e-postmeddelande med personlig information kan du blockera e-postmeddelandet eller varna personen. På samma sätt kan du upptäcka och övervaka information som kreditkorts nummer och person nummer. DLP kan identifiera känslig information för alla Microsoft 365 tjänster som används i organisationen.
Genom att använda DLP kan du helt enkelt blockera alla e-postmeddelanden som skickar sådan information. Du kan också hindra användare från att överföra känsliga data till moln lagring eller andra online tjänster.
Detta säkerställer att viktig information inte läcker utanför organisationen. Ekonomiska bestämmelser från SEC och andra myndigheter håller ett företag som är ansvarigt för data läckage. Genom att blockera sådana läckage kan du följa ekonomiska regler mer effektivt.
Mobile Device Management
Anställda använder en mängd olika mobila enheter, till exempel iPhone, Android, iPad och Windows Phone. De använder dessa enheter för att få åtkomst till Microsoft 365 post låda och andra online tjänster.
Microsoft 365 erbjuder omfattande hantering av mobila enheter (MDM). Med den här funktionen kan du granska varje enhet och se om den är kompatibel med organisations principer. Om det är kompatibelt kan du registrera enheten så att den kan använda Microsoft 365 tjänster. När en enhet har registrerats kan du granska den regelbundet för att säkerställa att den förblir kompatibel.
Du kan också lägga till och ändra säkerhets principer som gäller för dessa enheter. Om en registrerad enhet blir stulen eller förlorad kan du fjärrrensa den för att se till att viktig information inte är i fel händer.
MDM säkerställer att alla anställda eller arbets tagarna i din organisation ansluter till online tjänster på ett säkert sätt.
Kontinuerlig efterlevnad
Ekonomiska regler ändras och utvecklas med tiden. Det innebär att din organisation kan behöva utveckla sin efterlevnadsprinciper över tiden. Detta kallas genomgående efterlevnad. Kontinuerlig kompatibilitet innebär att du övervakar och granskar din efterföljande position regelbundet. Du bör också använda nya IT-standarder och teknologier för att säkerställa säkerheten och efterlevnaden av dina system.
Microsoft 365 har fler än 1000 kontroller och kontroller. Dessa tillåter att Microsoft 365 tjänster utvecklas och förändras snabbt när nya regler eller standarder skapas. Microsoft 365 är också kompatibelt med många viktiga globala standarder och bestämmelser. Microsoft 365 tjänster hjälper dig att se till att dina data och processer hålls kompatibla med nya regler och standarder.
Microsoft granskar Microsoft 365 och andra produkt data kontinuerligt. Den utvecklar produkter genom att implementera nya kund-och bransch standarder som hjälper dig att säkerställa fortgående efterlevnad.
Sammanfattning
Med funktionerna ovan kan du spela in, samla in, arkivera och hantera data på ett säkert och säkert sätt. Du kan också definiera och implementera efterlevnadsprinciper med Microsoft 365.
Microsoft 365 fungerar på flera enheter. Det är otroligt enkelt att använda och ger dig fullständig kontroll över anslutna enheter och organisations data.
