Du kan tilldela kolumner från datafilen som formdatafält för formerna i organisationsschemat.
Kolumner i datafiler
Guiden Organisationsschema använder kolumner (fält) från datafilen för att skapa formdatafält som ska associeras med formerna i organisationsschemat.
-
Varje rad i datafilen motsvarar en anställd och därför en platsruta, eller en form, i organisationsschemat.
-
Kolumner i datafilen, som du anger som formdatafält, blir datafält kopplade till varje form i diagrammet.
-
Värdet i datafilcellen där en anställds rad korsar en kolumn i ett formdatafält är det värde som guiden lägger till i formdatafältet som är kopplat till en specifik organisationsschemaform.
Anta till exempel att datafilen innehåller en rad för en anställd med namnet Ben Smith. Datafilen innehåller också en kolumn för Telefonnummer. Bens telefonnummer, som det står i cellen där Bens rad korsar kolumnen Telefonnummer, är X521. Om du i guiden anger Telefonnummer som ett formdatafält kommer den position som representerar Ben Smith i organisationsschemat att innehålla formdatafältet Telefonnummer och värdet i fältet blir X521.
Fält som visas
Formdatafält är datafält där du kan ange värden som är kopplade till former.
Som standard har organisationsschemaformer följande formdatafält: Avdelning, Telefon, Namn, Rubrik och E-post. Du kan skapa ytterligare fält efter behov.
Du kan lägga till värden i formernas formdatafält så att ett organisationsschema blir mer än bara en hierarkisk beskrivning av organisationen, men fungerar också som en datakälla om positioner och personer.
