Guiden Organisationsschema i Visio kan läsa en mängd olika datafilformat. Se nedan för information om obligatoriska och valfria data.
Läsbara filformat
-
Tabb- eller kommaavgränsad text (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
Filformatet för en databas som skapats i ett ODBC-kompatibelt databasprogram (Open Database Connectivity)
Obligatoriska data
-
Namn på anställd Det här fältet kan vara det unika identifierarfältet om varje namn är unikt. De anställdas namn visas i det här fältet på samma sätt som de visas i formerna i organisationsscheman.
-
Unik identifierare Om varje namn inte är unikt krävs en unik identifierare, till exempel ett anställnings-ID, för varje anställd.
-
Vem den anställda rapporterar till Det här fältet måste innehålla varje överordnads unika identifierare, t.ex. ett namn eller anställningsnummer. (Lämna fältet tomt för den anställda högst upp i organisationsschemat.)
Du kan namnge de obligatoriska fälten vad du vill. Guiden ger dig möjlighet att identifiera vilka av fältnamnen som innehåller namn och information om rapporter.
Valfria data
Om datafilen innehåller andra fält, till exempel telefonnummer, avdelning, placeringsnamn, originalform eller hyperlänkadress, kan du välja att visa dessa data på formen och lagra dem med formen.
