Om formerna innehåller formdata kan du köra guiden Exportera databas för att skapa en databastabell som innehåller dessa data.
Obs!: Skillnaden mellan guiden Exportera databas och dialogrutan Exportera till databas (på menyn Verktyg ) är att guiden tar dig igenom processen steg för steg. Om du känner dig bekväm med att arbeta utan guidens vägledning kan dialogrutan Exportera till databas vara mer strömlinjeformad.
Hur former, poster, tabeller och fält relaterar i en databas
Varje form i en ritning representeras av en post (eller rad) i en databastabell och varje Formblad-cell representeras av ett fält (eller en kolumn). Data i en formbladscell visas som ett värde i motsvarande databastabellfält.
Guiden Exportera databas och ODBC
Guiden Databasexport exporterar Microsoft Office Visio-data till databastabeller som skapats i databasprogram som är ODBC-kompatibla (Open Database Connectivity), till exempel Microsoft Office Access och Microsoft SQL Server.
ODBC är en branschstandard som Microsofts program kan använda för att komma åt, visa och ändra data från databaser.
Du kan kontrollera om databasprogrammet är ODBC-kompatibelt genom att läsa programmets dokumentation.
