Sammanfattning
Den här artikeln beskriver de bästa metoderna för att flytta och synkronisera OneNote-anteckningsböcker samt problem som kan uppstå om anteckningsböcker flyttas eller synkroniseras på ett sätt som inte rekommenderas. I allmänhet bör OneNote-anteckningsböcker alltid synkroniseras och flyttas av OneNote-programmet och inte av filbaserade synkroniseringssystem som ett klientprogram (till exempel den lokala OneDrive- eller DropBox-klienten) eller offlinemappar. Anledningar till att flytta och synkronisera anteckningsböcker via OneNote är:
-
Webbappar och mobilsynkronisering – Med den inbyggda delningsfunktionen konfigureras anteckningsboken på servern på rätt sätt så att OneNote Web App kan öppna den. Dessutom kan mobilversionerna av OneNote (iOS, Android) bara öppna anteckningsböcker som delas via den här mekanismen.
-
Offlineredigeringar – OneNote skapar en lokal kopia av anteckningsboken för offlineredigering i mappen Local Inställningar och slår ihop ändringarna i molnet när en anslutning upprättas på nytt. Till skillnad från andra filsynkroniseringsmetoder OneNote ändå sammanfoga ändringarna utan att skapa konflikter i anteckningsboken.
-
Effektiv synkronisering – OneNote har inbyggd synkroniseringslogik med OneDrive som gör att den bara synkroniserar ändringarna, vilket är betydligt mer effektivt än filsynkroniseringsmetoder som OneDrive-skrivbordsappen eller DropBox som det ser ut om filformatet och bara kan synkronisera ändringarna.
Om du har en anteckningsbok som lagras lokalt på datorn och du vill flytta till molnet går du till Arkiv > Dela i OneNote och väljer en webbplats, till exempel OneDrive, och klickar sedan på Flytta anteckningsbok.
att ladda upp anteckningsboken till OneDrive och konfigurera direkt synkronisering.
När anteckningsboken har flyttats är den lokala anteckningsboken på den tidigare platsen inte längre ansluten eller synkroniserad och bör tas bort. Du kan använda OneDrive-klientprogrammet för att flytta och synkronisera andra filer, och OneNote hanterar synkroniseringen av anteckningsböcker inom OneDrive automatiskt.
Använd inte Windows för att flytta mappar som innehåller .one-filer till OneDrive. Om anteckningsböcker flyttas till den lokala OneNote-klientmappen på det här sättet och de öppnas i OneNote 2013 visas felmeddelandet "Den här anteckningsboken synkroniseras kanske inte korrekt eftersom filerna synkroniseras i ett annat program. Klicka här för att öppna anteckningsboken från rätt plats."
Om du klickar på det här felmeddelandet i OneNote kan du flytta anteckningsboken till OneDrive och upprätta en synkroniseringsrelation. Som ett led i den här processen OneNote den ursprungliga mappen och alla .one- eller .onetoc2-filer och ersätter dem med en internetgenvägsfil. Det här beteendet är design, eftersom alla OneNote-anteckningsböcker representeras som internetgenvägar i OneDrive-klientprogrammet så att OneDrive-klienten tillåter OneNote att synkronisera filen. Inga data förloras dock under den här processen.
Tidigare versioner OneNote skapats innan det fanns ett OneDrive klientprogram. Därför visas inga felmeddelanden i det här scenariot och användaren kan eventuellt stöta på problem som beskrivs ovan OneNote är ansvarig för att synkronisera innehåll. Användare med äldre versioner av OneNote flytta anteckningsböcker till OneDrive för att lösa problemet.
Mer information
Du OneNote att placera Windows anteckningsböcker på en offlinefil. Windows Offlinefiler introducerar en filcache separat från cachen som OneNote använder för offlineredigering. I det här scenariot kan OneNote synkronisera ändringar i Windows-cachen medan Windows-filen är offline och i praktiken synkroniseras med en lokal kopia i stället för serverkopian. När Windows är online igen kan det hända att användaren uppmanas att behålla två kopior av filen eller ersätta en kopia. Om du väljer att behålla två kopior av filen resulterar det i dubblettavsnitt inom OneNote, men om du väljer att ersätta en kopia av anteckningsboken kan det leda till dataförlust.
Microsoft rekommenderar att användare av Windows offlinefiler placerar sina OneNote-anteckningsböcker på en separat plats som inte synkroniseras av Windows offlinefiler. Användare med anteckningsböcker som för närvarande finns i en delning av offlinefiler bör flytta sina anteckningsböcker till en ny plats.
