Organisations-och grupp samtal i Kaizala

Organisations chatt och grupper

Du kan interagera med dina kollegor i säkra organisations samtal och organisations grupper. Organisationens chatt och grupper inkluderar personer i och utanför organisationen. Det gör det enkelt för personer från flera organisationer att samar beta. Alla i organisationen som har ett giltigt Microsoft 365 -arbets konto kan delta. Vissa funktioner:

• Data ägarskap    Ditt företag äger alla data i en organisation eller chatt, inklusive bilder, videor och ljudfiler. Endast en enhet kan äga informationen. Om du till exempel har en grupp med kollegor från partner organisationer tillhör grupp data endast till en organisation. (Mer information finns i Microsofts sekretess policy.)

• Högre säkerhet    Kaizala bidrar till att förhindra data läckage och obehörig åtkomst, inklusive:

  • Data som hör till organisations grupper och chattar kan inte nås utanför programmet Kaizala. Du kan till exempel inte komma åt organisationens foton i ditt telefon Galleri. Personer kan bara exportera sina egna data.

  • Om någon lämnar din organisation, tas organisations gruppen och chatt-data bort från sina enheter.

  • Organisations administratörer kan ange principer för att begränsa kopiering, delning och vidarebefordran från organisationens chatt. Om du vill ange principer går du till Kaizala-portalen > Inställningar> klient organisations princip > väljer en princip.

    Både organisationens administratörer och grupp administratörer kan ange principer för organisations grupper. Om du vill ange principer på grupp nivå går du till Kaizala-hanteringskonsolen > grupper > väljer gruppen > Välj mer bredvid grupp namnet > Redigera principer > välja de relevanta principer som ska användas för gruppen.

• Åtkomst kontroll    Din organisations administratör eller grupp administratör kan ange principer för att endast tillåta att personer som har loggat in på deras Microsoft 365 -arbets konton får åtkomst till deras organisations grupper. För organisationens chatt krävs att personer är inloggade samtidigt. Dessutom kan organisations administratörer inaktivera användning av Kaizala i organisationen. (Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Kaizala Pro för din organisations.)

• Till gång till kraftfulla tekniker från Microsoft-eko systemet    Du kan integrera Kaizala med andra tekniker i Microsofts eko system. Arbets flöden är ett populärt sätt att öka säkerheten och produktiviteten i Kaizala. Mer information finns i integrera med microsoft Intune och integration med Microsoft Flow.

Privata chatt och grupper

Privata chatt och grupper länkas aldrig till en organisation. Uppgifterna tillhör bara deltagarna. Organisations administratörer kan inte kontrol lera privata chatt och grupper.

Skapa organisations chatt

Du kan skapa organisations chattar med alla i organisationen som har ett giltigt Microsoft 365 -arbets konto. Gör så här:

1. Logga in på ditt arbets konto för Microsoft 365 på Kaizala (profil > länkat konto > logga in på ditt arbets konto.)

2. Öppna fliken kontakter eller tryck på ny chatt.

3. Sök efter någon i organisationen med deras namn eller alias.

4. Sök resultat kommer från både dina privata kontakter och organisationens katalog. Tryck på resultatet från din organisations katalog, som alltid har:

   • En Office-ikon på avataren.

     

   • Organisationens e-postadress visas under namnet.

   • Tryck på avataren om du vill se personens fullständiga profil. Du får också se ytterligare Azure Active Directory (Azure AD)-attribut som Azure AD-visnings namn, beteckning och e-postadress.

5. En ruta visas som visar att du skapar en organisations chatt, som du kan välja att avbryta.

   

6. När den här chatten har skapats visas den i listan chattar med en Office-ikon.

7. Tryck på personens namn i chatten så att Azure AD-attribut visas, till exempel e-post och beteckning. Organisations namnet och en beskrivning som förklarar organisationens chatt och grupper visas också.

8. Om du vill skapa en privat chatt med den här personen kan du Spara kontakt informationen i kontakt listan och sedan trycka på kontakten i kontakt listan.

9. Det går inte att konvertera privata chattar till organisationens chatt.

Skapa organisations grupper

Du kan skapa organisations grupper på två sätt:

• Genom att använda Kaizala-hanterings portalen, läggs alla grupper som skapas via portalen automatiskt till i organisationen. Mer information om hur du skapar grupper i portalen finns i Kaizala groups.

• Genom att använda Kaizala-appen:

  • Som standard är alla grupper som du skapar i appen privata. Som grupp administratör kan du lägga till dessa grupper i din organisation om du är inloggad på ditt arbets konto för Microsoft 365 i Kaizala-appen (profil > länkat konto > loggar in på ditt arbets konto.)

  • Om du vill lägga till en grupp i en organisation går du till grupp profil > trycker du på mer i det övre högra hörnet av grupp bilden > trycker på Lägg till i organisation. Då konverteras den privata gruppen till en organisations grupp.

  • Organisations mappning kommer att gälla från konverterings tillfället. Meddelanden som skickas eller tas emot innan mappningen fortsätter vara privat.

När en person ansluter till eller läggs till i en organisations grupp visas ett meddelande som anger att gruppen ägs av organisationen. Ägandes Kap visas också i grup profilen via en beskrivning:

Alla organisations grupper visas i Kaizala-hanterings portalen. Om du vill se alla organisations grupper går du till Kaizala-hanteringskonsolen > grupper.

Chatt för privat och organisation

Grupper för privat och organisation