Sammanfattning
Tänk på följande scenario.
-
Du skapar ett möte som innehåller en distributionslista som deltagare.
-
Du öppnar mötet senare och märker att en deltagare visas separat, även om de också är medlemmar i distributionslistan.
-
Du tar bort den här enskilda deltagaren.
När du stänger mötet uppmanas du att spara ändringar och skicka en uppdatering. När du gör det får den enskilda deltagaren som togs bort från deltagarlistan både en mötesavbokning och en mötesuppdatering.Om deltagaren har en Microsoft Exchange Server 2007- eller Exchange Server 2010-postlåda bearbetar Exchange Calendar Attendant mötets avbokning och uppdatering automatiskt. Eftersom mötesavbokningen tas emot före mötesuppdateringen markeras avbokningen som Inte aktuell eller inaktuell. Som ett inaktuellt objekt tas det bort automatiskt. När den senaste uppdateringen bearbetas placeras mötet i preliminärt läge i mottagarens kalender. Detta inträffar även om mottagaren tidigare har accepterat mötet.
Mer information
Beteendet som beskrivs i avsnittet "Sammanfattning" är avsiktligt. En mötesorganisatör kanske märker att en enskild deltagare också är medlem i en distributionslista. I det här fallet kan organisatören försöka rensa deltagarlistan genom att ta bort den enskilda deltagaren. Om organisatören tar bort den enskilda deltagaren och sedan skickar mötesuppdateringen får deltagaren två mötesuppdateringar. Den första uppdateringen är en annullering. Den enskilda deltagaren fick detta eftersom de togs bort från mötet. Den andra uppdateringen är en mötesuppdatering som deltagaren får som medlem i distributionslistan. På så sätt ser du till att mötet finns kvar i deltagarens kalender som förväntat.När en deltagare tas bort från ett möte som innehåller en distributionslista visas inte uppmaningen Skicka uppdateringar endast till tillagda eller borttagna deltagare. Om Outlook tillåter detta får den enskilda deltagaren endast mötets avbokning. Det här är inte önskat och därför visas bara meddelandet Spara ändringar och skicka uppdatering i Outlook.
Mötessvar
När du skapar ett nytt möte är alternativet Begär svar aktiverat som standard. När en deltagare accepterar eller avböjer din mötesinbjudan skickas ett mötessvar automatiskt till dig. Mötessvar bearbetas av Exchange Server- eller Outlook-klienten. Om deltagaren är medlem i en distributionslista läggs de till i deltagarlistan som en enskild deltagare. På så sätt kan deras svar spåras separat.
