Planera och skapa sidor med AI

Översikt

Planera och skapa sidor med AI är en AI-driven redigeringsfunktion i SharePoint som hjälper dig att skapa en ny sida eller uppdatera en befintlig sida genom att beskriva vad du vill ha i ett chattfönster. I stället för att bara returnera förslag kan AI tillämpa ändringar direkt på sidan – lägga till, skriva om, omorganisera och styla innehåll för din räkning – samtidigt som du får kontroll över visuella ändringsindikatorer och ångra.

Vad AI-redigering kan göra

Skapa sidor enbart från en ledtext. Börja från en tom sida, berätta för AI-chatten vad du vill att sidan ska handla om, så hämtas resurser från hela SharePoint-webbplatsen och personliga dokument för att uppfylla dina förfrågningar.
Fyll i en mall. Utgå från en mall och AI kan ändra innehållet från platshållare till ämne relevant.
Omvandla befintligt innehåll till en sida.Be den att hämta viktiga punkter från dokument och omvandla dem till skannade sidavsnitt.
Redigera en befintlig sida.Begär uppdateringar som att skriva om, ändra ton, lägga till en sammanfattning, ordna om avsnitt eller justera layouten.
Lägga till och konfigurera webbdelar som stöds. Fråga efter vanliga webbdelar (till exempel People, snabblänkar, kort med redaktionell stil) och om enkla konfigurationsändringar.
Förfina iterativt. Fortsätt konversationen för att justera det som har genererats (kortare/längre, mer formellt, strukturera om, lägga till ett avsnitt, byta visualisering o.s.v.).
Visa arbete på arbetsytan. Ändringar som görs av AI markeras på sidan så att du kan granska i sammanhanget.

Aktuella begränsningar

Redigera webbdelar som inte stöds eller vissa komplexa konfigurationer. Om en begärd webbdel eller egenskap inte stöds kan AI-redigering hoppa över den delen av begäran och be dig att slutföra manuellt.
Skapa flexibla avsnitt.AI kan redigera innehåll i befintliga flexibla avsnitt, det kan bara inte flytta det.
Garantera varumärkesefterlevnad. AI kan följa dina instruktioner och hålla sig inom färgschemat på din webbplats, men den känner ännu inte automatiskt till organisationens varumärkesregler om de inte finns på sidan/webbplatsen eller uttryckligen tillhandahålls.
Garantera perfekt noggrannhet utan granskning.AI-genererat innehåll kan vara ofullständigt eller felaktigt. granska och verifiera alltid innan du publicerar.

Så här anger du AI-redigering

När du klickar på Redigera på en sida eller skapar en ny öppnas AI-chattfönstret automatiskt om du har en Copilot-licens.

Om du vill återgå till AI-redigering senare klickar du på miniatyrfliken i innehållsfönstret för att öppna chatten igen.

Så här avslutar du AI-redigering

Stänga eller dölja fönstret:Stäng (X) eller dölj sidofönstret för att återgå till fullbreddsredigering av arbetsytan.
Växla verktyg:Växla från agentvyn till andra redigeringsverktyg (till exempel verktygslådan/egenskapsfönstret) för att göra manuella ändringar.
Lämna redigeringsläget:Välj Spara som utkast, Publicera eller Ignorera för att avsluta redigeringen.

Så här använder du AI-redigering

Skriva en bra uppmaning

Bra uppmaningar är specifika, grundade och begränsade. Ju tydligare du beskriver det resultat du vill ha (och vad AI-redigering bör basera det på), desto bättre blir det första utkastet – och ju färre finjusteringar du behöver.

Börja med målet: Vad är denna sida för (informera, meddela, ombord, sammanfattning, övertala)?
Definiera målgruppen och tonen: "Alla anställda", "nyanställda", "exec-ready", "vänliga och koncisa" osv.
Tillhandahålla grundstötning:Referera till det eller de dokument eller det innehåll som ska användas. Om noggrannhet spelar roll säger du uttryckligen "använd endast det bifogade dokumentet / dessa punkter.". Det är dock viktigt att observera att bifogade källor inte krävs för att generera innehåll. Om källor inte anges hittar AI-redigering relevanta källor på egen hand och citerar dem i chatten.
Be om en struktur: Namnge de avsnitt du vill använda (eller be om en rekommenderad disposition) och formatet (punkter, tabell, vanliga frågor och svar, tidslinje).
Lägg till villkor: Ta med längdgränser, läsnivå och bildtexter som "include 3 key takeaways" eller "keep it under 200 words".
Omfattning ändringen (för redigeringar):Var specifik om avsnittet eller webbdelen som du vill ändra i dina uppföljningsanvisningarna. Det kan du göra genom att använda avsnittsnamn, bakgrundsfärger eller platser på sidan.
Ring upp källhänvisningar när det behövs:Be om källhänvisningar och ange om de bara ska vara kvar i chatten eller läggas till på sidan.

Exempel på bra uppmaningar

Skapa en ny sida (från tomt): "Skapa ett SharePoint-nyhetsinlägg med vår planeringsstart för fy26 för alla anställda. Använd en självsäker, optimistisk ton. Inkludera: (1) Vad som händer, (2) Viktiga datum, (3) Vilka är inblandade, (4) Hur man deltar, (5) Vanliga frågor och svar. Håll varje avsnitt under 5 punkter och lägg till en kort sammanfattning av två meningar högst upp."
Fyll i en mall: "Ersätt all platshållartext i den här mallen med innehåll för en sida i Team Onboarding Hub för nyanställda. Lägga till avsnitt för: Få åtkomst, checklista för första veckan, Nyckelverktyg, Vilka du ska kontakta och Användbara länkar. Håll tonen vänlig och lättläst."
Skriv om ett specifikt avsnitt: "Skriv om avsnittet "Översikt" så att det blir mer kortfattat och mer executive-friendly. Behåll samma innebörd, ta bort jargong och begränsa den till ~90 ord."
Strukturera om innehåll som redan finns på sidan: "Omvandla avsnittet Projektstatus till: en sammanfattning med tre punkter och sedan en tabell med kolumner (Workstream, Aktuell status, Risker, Nästa milstolpe). Använd endast befintligt innehåll – uppfinna inte nya datum."
Lägga till en webbdel (och beskriva innehåll): "Lägg till en webbdel för snabblänkar under rubriken Resurser med följande länkar: Support, Översikt, Team OneNote, Viktig information. Använd korta etiketter och ordna dem efter hur ofta användarna kommer att använda dem."
Sammanfatta ett dokument med källhänvisningar: "Om du bara använder det bifogade dokumentet skapar du ett avsnitt av "Beslutssammanfattning" med (1) Beslut, (2) Bakgrund, (3) Alternativ, (4) Motivering, (5) Nästa steg. Ta med källhänvisningar för alla anspråk, siffror eller datum."
Förfina (uppföljningsprompt): "Bra start – gör nu sidan kortare med 30 %, konvertera långa stycken till punkter och lägg till bildtexten "Vad som har ändrats sedan den senaste uppdateringen" nästan högst upp."

Webparts AI kan redigera och generera

Fokusbild
Text
Bild
Snabblänkar
Bildgalleri
Kontakter
Infografik
Bild av knapp
Avdelare

Förfina: så här fungerar iterativa uppdateringar

Förfina är flerstegsloopen "fortsätt" efter en första generation. I stället för att börja om kan du ge uppföljningsinstruktioner som justerar det som redan finns på sidan.

Var specifik angående omfattning:Ange vilket avsnitt/vilken webbdel du vill ändra (till exempel "I avsnittet Fördelar...", "Uppdatera People webbdel...", "Skriv om anrop till åtgärd-texten...").
Använd villkor: Längd ("3 punkter max"), ton ("mer formell") och struktur ("konvertera till en tabell") hjälper modellen att konvergera.
Använd stegvisa steg:Vid stora ändringar kan du iterera: först strukturera om, sedan skriva om och sedan snygga till det visuella objektet.
Förvänta dig en uppmaning → en tillämpad uppdateringscykel:När du har skickat en förfiningsprompt väntar du tills arbetsytan har uppdaterats innan du skickar nästa.

Hur ändringar i arbetsytan visas (granskning och kontroll)

När AI Authoring tillämpar uppdateringar kan du se dem direkt på sidan. Redigeraren kan visuellt markera ändrade områden så att du snabbt kan se vad som har ändrats.

Vad du kommer att se

Höjdpunkter på arbetsytan:Uppdaterad text eller uppdaterade webbdelar kan vara markerade för att indikera vad som har ändrats.
Rullnings- och ändringsbeteende:För större uppdateringar kan redigeraren ta dig till det första ändrade området.
Statusmeddelanden i fönstret:Chattfönstret visar när det genereras jämfört med när det aktivt tillämpar uppdateringar på sidan.

Ångra och återställa

Ångra:Använd kommandot Ångra i sidredigeraren för att återställa den senaste tillämpade uppdateringen från AI-redigering. (Beroende på konfigurationen är upplevelsen utformad kring en uppmaning → ångra.)
Gör om: Om du ångrar av misstag använder du Gör om för att tillämpa igen.
Versionshistorik: Om du behöver återställa från större misstag kan du använda versionshistoriken för sidan för att återställa en tidigare version.

Källhänvisningar och transparens

När AI-redigering använder grundat innehåll (t.ex. dokument eller andra källor) för att producera text ger den källhänvisningar i chattfönstret för att meddela varifrån informationen hämtas. Det är författarens ansvar att se till att dessa källor och den resulterande informationen är lämplig. Du kan alltid be AI Authoring att lägga till källhänvisningar som används på sidan för bättre transparens.

Så här använder du källhänvisningar

Validera viktiga fakta: För viktiga anspråk (tal, datum, åtaganden) öppnar du den citerade källan och verifierar.
Sök efter saknade källor:Om innehållet ser överraskande eller för generiskt ut kan du be AI Authoring att "visa källor" eller "basera detta endast på det bifogade dokumentet".
Åtgärda problem snabbt: Om något inte stöds av källor skriver du antingen om manuellt eller ber AI Authoring att ta bort/ersätta det.

Viktigt att tänka på

Källhänvisningar kanske inte visas för varje mening eller varje begäran, särskilt inte för enbart layout-/formateringsåtgärder.
Även med källhänvisningar är du ansvarig för att granska innehåll innan du publicerar.

Felsökning och vanliga frågor och svar

Fönstret säger att det är klart, men sidan har inte ändrats

Vänta lite till – vissa åtgärder (särskilt bilder och layout) kan tillämpas när svaret visas.
Bläddra på arbetsytan och leta efter markerade ändringar eller det första ändrade avsnittet.
Om ingenting ändras kan du prova med en mindre begäran eller öppna fönstret igen och skicka det igen.

AI-redigering kan inte göra det jag bad om

Prova att omformulera med ett enklare mål och en explicit omfattning (vilket avsnitt/webbdel).
Om begäran omfattar en webbdel som inte stöds eller en komplex konfiguration gör du den delen manuellt och använder AI-redigering för resten.

Jag är orolig för noggrannhet

Be om källhänvisningar och verifiera dem.
Ange grundinnehåll (dokument, viktiga punkter eller befintligt sidinnehåll) och be AI-redigering att endast använda dessa källor.
För innehåll med höga insatser, behandla AI-utdata som ett utkast och utför ett sista mänskligt redigeringssteg.