Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Om du är skolledare eller IT-administratör och distribuerar Microsoft Teams för första gången är målet att ställa in administratörer, skolor och lärare för framgång från dag ett. Håll dig uppdaterad om några metodtips för att skapa team och kanaler för att säkerställa strömlinjeformad kommunikation och tidsbesparande organisation. Vi har delat upp den åt dig i den här praktiska guiden. 

För att modellera metodtips från början rekommenderar vi att du lägger till lärare i färre, bättre organiserade team i stället för att skapa separata team för varje skolinitiativ. När lärare börjar delta i Teams för att kommunicera med kollegor och administratörer börjar de samtidigt lära sig att organisera och optimera sina team för elever. Den här metoden kan vara en fantastisk strategi för omvälvande Teams införande i skolan eller distriktet. Vi tror att du kommer att uppskatta interdepartmental effektivitet och förbättrad kommunikation också!

Först ska vi granska de teamtyper som är tillgängliga för lärare

Välj en teamtyp
 

Teamtyper skiljer mellan klasser, professional Learning communities (PLC), personal och andra, till exempel klubbar eller intressegrupper.

Läs mer: Välj en teamtyp att samarbeta i Microsoft Teams

Rekommendation: Börja med personalteam

Vi fokuserar främst på personalteam, vilket hjälper dig att organisera ditt distrikt efter skolledarskap, skola och/eller avdelning. Se det här som din pilot. Därifrån lär sig och blir lärare bekväma med Teams som ett verktyg, vilket ger dem förtroende för att distribuera det i sina klassrum. Observera att alla teamtyper innehåller kanaler som kan anpassas efter scenario. Vi tar upp fler exempel nedan.

Vad är personalteam och kanaler?

Du kan skapa personalteam för olika projekt, aktiviteter, kommittéer och processer efter behov. Teamledare kan bjuda in andra i skolan eller distriktet att gå med som teammedlemmar.

Obs!: Det kan vara frestande att mappa en massa e-postdistributionslistor till enskilda personalteam, men Teams handlar om att arbeta i en miljö med mycket samarbete mot ett gemensamt mål. Du kan övervinna begränsningarna i distributionslistor genom att skapa personalteam på rätt nivåer för arbetsgrupper i skolan eller distriktet.

Enskilda personalteam kan ordnas ytterligare i kanaler som innehåller flikar för konversationer, filer, anteckningar och annat. Kanaler ska skapas utifrån teamets olika behov, till exempel efter ämne, disciplin eller ämne. Med hjälp av flikar kan personalen ladda upp, granska och redigera filer, anteckningar och anpassat innehåll (till exempel dokument, kalkylblad, presentationer, videor, externa länkar och andra program). Alla i teamet kommer sedan enkelt åt det här innehållet.

Vad är kanalen Allmänt?

Alla typer av team innehåller en allmän kanal. Vi rekommenderar att du använder kanalen Allmänt i alla team som ett utrymme för att publicera meddelanden, presentera personal och dela viktiga dokument som behöver hänvisas till ofta. Du kan skrivskydda kanalen Allmänt (d.v.s. stoppa alla från att publicera där) genom att ändra inställningarna.

Obs!: Om du vill redigera kanalinställningar för kanalen Allmänt eller andra väljer du Fler alternativ Ikonen Fler alternativ  på grupppanelen. Välj sedan Hantera team >Inställningar > medlemsbehörigheter.

Medlemsbehörigheter för kanaler.

Teams för utbildning exempelscenarier

Ta en titt på målen för din avdelning, skola eller distrikt och fatta ett beslut om:

  • Det aktuella rapporteringsansvaret du har.

  • Målen med e-postlistor eller möten som kan konverteras till onlinekonversationer och fildelning.

  • Hur du vill att kommunikationen ska flöda och vem som rapporteras till.

  • De nyckelmedlemmar som behövs i varje lag och vilka roller de ska spela.

  • Det bästa sättet att ordna filer och konversationer i varje team.

Nedan har vi samlat exempel på hur en distrikts-, skol- eller annan avdelning kan hantera konfigurationen av sina team och kanaler för att effektivisera samarbetet och placera allt på ett och samma ställe. Tänk på att det här bara är idéer för att komma igång. Varje distrikt, skola och avdelning har sina egna unika behov.

Team

Medlemmar/roller

Kanaler

Filer och appar

Fördelar

Skolstyrelsen

Utbildningsdepartementet

Storskaliga utbildningsinitiativ

(Personal eller PLC-team)

Skolstyrelsens ordförande, medlemmar och förvaltare

Utskottsordförande

Superintendenter

Organisationsledare

Meddelanden

Möten

Kalendrar och tidslinjer

Kanaler för varje distrikt, län eller organisation.

Kanaler för kommittéer eller underteam

Målspårning

Power BI för att spåra elevdata och achievements.

Webbplatsportaler

Uppdateringar av lands-/delstatsstandarder och lagar.

Mötesprotokoll, närvaro, kommentarer och anteckningar.

Policyer och procedurer

Spara tid

Minska improduktiva e-postkedjor

Effektivisera tvåvägskommunikation mellan intressenter, administratörer och skolledare.

Öka lokaler för att få och spåra feedback.

Skapa en plats för att komma åt mötesminuter och viktiga dokument.

Bidra till transparens och effektivitet i storskaliga åtgärder

Skolledarskap

(Personalgrupp)

Föreståndare

Supportpersonal

Skolledare som ansvarar för att uppdatera överintendenten om viktiga initiativ.

Möten i skolstyrelsen

Kanaler för varje skola.

Kanal för att kartlägga förloppet för mål på distriktsnivå.

Power BI för att spåra elevdata och achievements.

Information om stadgan

Uppdateringar av lands-/delstatsstandarder och lagar.

Mötesprotokoll, närvaro, kommentarer och anteckningar.

Policyer och procedurer

Personal- och anställningsinitiativ

Möten

Spara tid

Minska improduktiva e-postkedjor

Skapa en plats för att komma åt mötesprotokoll och viktiga dokument

Skapa ett "pappersspår" som referens för viktiga distriktsomfattande diskussioner.

Skolavdelningar

Exempel: Specialutbildning, Språkkonst, Matematik på gymnasiet

(PLC eller personalgrupp)

Skolledare och/eller avdelningsordförande

Lärare

Professionell utveckling

Mål för standarder och inlärningsresultat

Budgetar, schemaläggning

Samarbete i läroplanen

Observationer i klassrummet

Planering av IEP

Personalmöten

Observationsanteckningar i klassrummet

Personal- och anställningsinitiativ

Kalendrar och datum för termin/kvartal

Handboken för anställda

Resurser för professionell utveckling

Resurser för planering och läroplan

IP-adresser

Personalmötesanteckningar

Möten

Tidvattendiagram

Exempel på elevarbete

Spara tid

Minska improduktiva e-postkedjor

Skapa en plats för att komma åt mötesprotokoll och viktiga dokument

Uppmuntra alla lärare att bidra på ett mer rättvist sätt och ge communityn

Skapa ett "pappersspår" som referens för viktiga distriktsomfattande diskussioner.

Ge en informell och mindre skrämmande plats för att dela undervisningsidéer och feedback

Skolor

(Personalgrupp)

Skolledare

Supportpersonal

Lärare

Församlingar och planering av evenemang i hela skolan

Meddelanden

Policyer och kommunikation om säkerhetsplan

Närvaro

Planering för skolförbättring

Observationer i klassrummet

Ersättningsbegäranden

Forskning och/eller arbetsgrupper

Planering av IEP

Handböcker för anställda eller skola

Dagordningar och anteckningar för personalmöten

Klassobservationsanteckningar

Lektionsplaneringar

Testa dataresultat

Planering av professionell utveckling

Kalendrar

IP-adresser

Tidvattendiagram

Spara tid

Minska improduktiva e-postkedjor

Tillåt positiv personalinteraktion

Skapa en samarbetsarbetsyta

Spara budget genom kostnadsbesparingar för kopiering och papper

Utbildningsteknik

(Personal eller Annat team)

Skolledare

Personalutveckling professional

Instruktionscoacher

Specialist på utbildningsteknik

Läroplan och programvarupiloter

Enhets- och webbplatsutvärderingar

Planering av evenemang och utbildning

Samordning av LMS/SIS

Kalendrar

Autentiseringsuppgifter

Principdokument

Skicka feedback

Budgetar

Felsökning och autentiseringsuppgifter för LMS/SIS

Spara tid

Minska improduktiv e-post

Tillhandahålla en "träna tränare"-miljö för viktig teknisk supportpersonal på skolan

Konsolidera de tekniska målen och uppsökande målen för läroplanen på ett och samma ställe

IT-avdelningen

(Personal eller Annat team)

IT-administratör

IT-supportpersonal

Lärarteknik leder

Instruktionscoach

Specialist på utbildningsteknik

Enhetsschema och spårning

Supportbegäranden

Enhetsköp och distributioner

Nätverksspårning

Samordning av LMS/SIS

Kalendrar

Orderinformation

Autentiseringsuppgifter

Supportärenden och felsökning

Budgetar

Formulär för enhetsbegäran och utcheckning

Spara tid

Minska improduktiv e-post

Tillhandahålla ett nav för teknisk support och felsökning för hela skolan eller distriktet

Centralisera enhetshantering

Uppmuntrar IT-uppskattning för app och gör det möjligt för dem att ge överlägsen teknisk support till teknisk blygsam personal.

Lärar-PLC

(PLC-team)

Lärare

Lärarassistenter

Learning grupper

Utveckling av läroplan

Professionell utveckling

Öppna trådforum

Hackathons

Kurstexter

Supportgrupp för nationella styrelser

Utbildnings- och supportresurser

Standardreferenser

Mål för skola och avdelning

Forskningsresultat och artiklar

Kalendrar

Exempel på elevarbete

Spara tid

Minska improduktiva e-postkedjor

Uppmuntra alla lärare att bidra med sin expertis och stärka communityn

Tillhandahålla ett utrymme för lärare – virtuell "lärarlounge"

Kurser 

(Klassteam)

Lärare

Utbilda elever

Enheter

Ämnen

Små grupparbeten

Meddelanden

Labs

Grupper för differentierade elever

Kursplan

Klassregler

Fästa referensblad och webbplatser

Kursinnehåll

Uppgifter

Projekt

Videor

Formulär för behörighet och frånvaro

Microsoft Forms test

Flipgrid

Quizlet

Uppmuntrar inlärning under 2000-talet

Förstärker varje elevs röst

ISTE 4 C

Digital omvandling i klassrummet

Uppmuntrar till digitalt medborgarskap

Ger eleverna tillgång till kursmaterial oavsett hemåtkomst till enheter eller Microsoft 365 svit

Uppmuntrar verkställande organ att fungera

Sparar tid

Centraliserar uppgifter och betygsättning på ett och samma ställe

Gör det enklare att dela och distribuera uppgifter och kursinnehåll

Ger ett rikt utrymme för samarbete

 
Här är bara några exempel på lärare och personal som arbetar tillsammans som överför bra till personalteam:

Scenario

Beskrivning

Rådgivande kommittéer för skolförbättring (SIAC)

Effektiva program och initiativ för skolförbättring kräver personalåtkomst till avancerad dataanalys (till exempel percentilrankningar) och enkelt samarbete mellan olika team som innehåller administratörer, lärare och andra i distriktet.

Incidentåtgärdsplaner

När en incident (t.ex. en hälsorisk) inträffar kan snabb och korrekt kommunikation säkerställa ett effektivt svar. Med Teams kan incidentsvarsteam enkelt skapa och dela relevant information i tid med elever, föräldrar och communityn, samt samordna ytterligare resurser (till exempel skolsköterskor).

Program för socialt och emotionellt lärande (SEL)

SEL-program kan öka akademiska framgångar och positivt beteende samtidigt som de minskar emotionell stress och allmänt dåligt uppförande¹. Kanaler i Teams kan exempelvis ordnas kring de fem centrala SEL-områdena: självkännedom, självreglering, sociala färdigheter, empati och motivation.

Lärarutvärderingar

Utvärdering av lärares resultat är en tidskrävande men viktig regelbunden aktivitet. Med Teams kan administratörer dela resurser för professionell utveckling med alla lärare i kanalen Allmänt och hantera privat kommunikation (i Konversationer) och innehåll (till exempel använda OneNote personalanteckningsböcker) med enskilda lärare i separata kanaler.

Skapa en hierarki

Inom ditt distrikt eller din skola är det möjligt att skapa team som följer en organisationsstruktur. Använd den här metoden om du har strikta rapporteringskrav, hanterar ett stort distrikt med höga personalsiffror eller vill öka transparensen i olika skolor och anställda. Så här kan det se ut, med team som "rapporterar" upp kedjan till andra team. Detta säkerställer att skolledare, personal och lärare är medlemmar i relevanta team.

Exempel på teamhierarki i Microsoft Teams

Namnge dina team

Vi rekommenderar att du använder School Data Sync (SDS) för att skapa dina team. School Data Sync är en kostnadsfri tjänst som hämtar deltagarlistor och namn från ditt SIS. Detta säkerställer konsekvent namngivning i hela distriktet. Medlemskapen uppdateras automatiskt när elever byter klass eller skola. Som sagt, många skolor och distrikt har delat sina egna "tips och trick" för att namnge personal, PLC eller personalteam:

 

Avdelning eller PLC-team

Kursämnesnamn + klassår + skolplats (Ex: Fysik 2018 Pineview)

Byggkod eller namn + avdelning/betygsnivå (t.ex. PHS 7)

Skolkod + avdelning (t.ex. PHS History Department)

All-school team

Prefix med skolinitieringar (t.ex. PHS)

Klassteam

Skolkod + kod för ämnestabell + år (t.ex. PHS 11PH1 18-19)

Suffix efter år för enkel arkivering (t.ex. 2018-19)

Skolans initialer + lärarens namn + klassnamn (t.ex. PHS Asher Adv Eng 11A)

Börja med lärarens efternamn så att det är enkelt att söka efter klass efter namn. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS)

Se Teams i praktiken. Exempel på team- och kanalvyer:

För skolor, personal och avdelningar:

 

Kanaler i ett personalteam för skolledare.



Kanaler i ett personalteam.

Kanaler i ett PLC-team.
 

För lärare:

Kanaler i ett team för en gymnasieklass.



Kanaler i en lärares klassteam i årskurs 7.

Kanaler i en lärares klassteam i fjärde klass.

Få mer support

Snabbstartsguide för Microsoft Teams för utbildning IT-administratör

Microsoft Teams Snabbstartsguide för lärare och elever

Microsoft Educator Center för professionell utveckling och utbildning

Komma igång med Microsoft Teams för skolledare

School Data Sync

Microsoft Teams för utbildning-support

Microsoft Teams för utbildning utbildning

Ytterligare resurser för lärare

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×