Så här fungerar funktionen nyligen använda adresser i Outlook för Mac

Sammanfattning

Den här artikeln beskrivs hur funktionen nyligen använda adresser fungerar i Microsoft Outlook 2016 för Mac och Outlook för Mac 2011. Den här funktionen liknar smeknamnscachen i Outlook för Windows.

Mer information

När du använder Microsoft Outlook 2010 för Windows lagras smeknamnscachen i ett dolt meddelande i standardmeddelandearkivet (till exempel på Microsoft Exchange-server). Outlook för Mac använder en liknande funktion som kallas nyligen använda adresser, men det finns vissa skillnader. Nyligen använda adresser data från eller till Exchange-servern synkroniseras inte med Outlook för Mac. Outlook för Mac skapar i stället en lokal databas över nyligen använda adresser från e-postmeddelanden som lagras i användarens identitet. Denna databas kallas ”nyligen använda adresser” och finns i följande katalog, beroende på vilken version av Outlook för Mac:

Outlook 2016 för Mac: \Users\ < användarnamn > \Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\< Profilnamn >\Data\Recent AddressesOutlook för Mac 2011: \Users\ <användarnamn> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ <Identitetsnamn> \Data Records\ Senaste Addresses\E-postadresserna läggs till i databasen med nyligen använda adresser när data lagras i den lokala Outlook för Mac-databasen (till exempel när du ställer in ditt konto och synkronisera data till Outlook eller när ny e-post tas emot eller skickas i Outlook). Den här databasen är unik för användarens identitet och lokala till Mac-klienten. Det inte att flytta med användaren om användaren växlar till en annan dator eller skapar en ny identitet. Dessa data kan verkar flytta mellan två olika Mac-klienter, eftersom när e-postmeddelanden ska synkroniseras på båda datorerna varje dator skapar en egen separat databas för lokala nyligen använda adresser. Tänk dig följande scenario:

  • Du loggar in på ditt Mac-skrivbord. Skrivbordet körs Outlook för Mac och är ansluten till en Microsoft Exchange-konto.

  • Du kan skicka och ta emot några e-postmeddelanden. E-postadresserna för dessa meddelanden läggs till i databasen med nyligen använda adresser.

  • Senare samma dag, loggar du in på din bärbara Mac-dator. Datorn körs Outlook för Mac.

  • Du ansluter till samma e-kontot på Exchange. E-postmeddelanden som du skickat och tagit emot tidigare synkroniserade med Outlook för Mac och lagras i den lokala databasen. E-postadresser från dessa meddelanden läggs till i databasen på din bärbara Mac-dator nyligen använda adresser.

I det här scenariot kommer din nyligen använda adresser vara samma på två Outlook för Mac-klienter. Hur tar jag bort en post från nyligen använda adresser i Outlook 2016 för Mac eller Outlook för Mac 2011? Gör så här om du vill ta bort en post från nyligen använda adresser manuellt:

  1. Öppna ett nytt fönster för e-post.

  2. Skriv mottagarens namn eller e-postadress i fältet till . Listan med nyligen använda adresser visas.

  3. Klicka på X på höger sida av senaste adressen vars post du vill ta bort från nyligen använda adresser.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×