Sammanfattning

Den här artikeln beskrivs hur funktionen nyligen använda adresser fungerar i Microsoft Outlook 2016 för Mac och Outlook för Mac 2011. Den här funktionen liknar smeknamnscachen i Outlook för Windows.

Mer information

När du använder Microsoft Outlook 2010 för Windows lagras smeknamnscachen i ett dolt meddelande i standardmeddelandearkivet (till exempel på Microsoft Exchange-server). Outlook för Mac använder en liknande funktion som kallas nyligen använda adresser, men det finns vissa skillnader. Nyligen använda adresser data från eller till Exchange-servern synkroniseras inte med Outlook för Mac. Outlook för Mac skapar i stället en lokal databas över nyligen använda adresser från e-postmeddelanden som lagras i användarens identitet. Denna databas kallas ”nyligen använda adresser” och finns i följande katalog, beroende på vilken version av Outlook för Mac:

Outlook 2016 för Mac: \Users\ < användarnamn > \Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\< Profilnamn >\Data\Recent AddressesOutlook för Mac 2011: \Users\ <användarnamn> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ <Identitetsnamn> \Data Records\ Senaste Addresses\E-postadresserna läggs till i databasen med nyligen använda adresser när data lagras i den lokala Outlook för Mac-databasen (till exempel när du ställer in ditt konto och synkronisera data till Outlook eller när ny e-post tas emot eller skickas i Outlook). Den här databasen är unik för användarens identitet och lokala till Mac-klienten. Det inte att flytta med användaren om användaren växlar till en annan dator eller skapar en ny identitet. Dessa data kan verkar flytta mellan två olika Mac-klienter, eftersom när e-postmeddelanden ska synkroniseras på båda datorerna varje dator skapar en egen separat databas för lokala nyligen använda adresser. Tänk dig följande scenario:

  • Du loggar in på ditt Mac-skrivbord. Skrivbordet körs Outlook för Mac och är ansluten till en Microsoft Exchange-konto.

  • Du kan skicka och ta emot några e-postmeddelanden. E-postadresserna för dessa meddelanden läggs till i databasen med nyligen använda adresser.

  • Senare samma dag, loggar du in på din bärbara Mac-dator. Datorn körs Outlook för Mac.

  • Du ansluter till samma e-kontot på Exchange. E-postmeddelanden som du skickat och tagit emot tidigare synkroniserade med Outlook för Mac och lagras i den lokala databasen. E-postadresser från dessa meddelanden läggs till i databasen på din bärbara Mac-dator nyligen använda adresser.

I det här scenariot kommer din nyligen använda adresser vara samma på två Outlook för Mac-klienter. Hur tar jag bort en post från nyligen använda adresser i Outlook 2016 för Mac eller Outlook för Mac 2011? Gör så här om du vill ta bort en post från nyligen använda adresser manuellt:

  1. Öppna ett nytt fönster för e-post.

  2. Skriv mottagarens namn eller e-postadress i fältet till . Listan med nyligen använda adresser visas.

  3. Klicka på X på höger sida av senaste adressen vars post du vill ta bort från nyligen använda adresser.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×