Sammanfattning
Den här artikeln beskrivs hur funktionen nyligen använda adresser fungerar i Microsoft Outlook 2016 för Mac och Outlook för Mac 2011. Den här funktionen liknar smeknamnscachen i Outlook för Windows.
Mer information
När du använder Microsoft Outlook 2010 för Windows lagras smeknamnscachen i ett dolt meddelande i standardmeddelandearkivet (till exempel på Microsoft Exchange-server). Outlook för Mac använder en liknande funktion som kallas nyligen använda adresser, men det finns vissa skillnader. Nyligen använda adresser data från eller till Exchange-servern synkroniseras inte med Outlook för Mac. Outlook för Mac skapar i stället en lokal databas över nyligen använda adresser från e-postmeddelanden som lagras i användarens identitet. Denna databas kallas ”nyligen använda adresser” och finns i följande katalog, beroende på vilken version av Outlook för Mac:
Outlook 2016 för Mac: \Users\ < användarnamn > \Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\< Profilnamn >\Data\Recent AddressesOutlook för Mac 2011: \Users\ <användarnamn> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ <Identitetsnamn> \Data Records\ Senaste Addresses\E-postadresserna läggs till i databasen med nyligen använda adresser när data lagras i den lokala Outlook för Mac-databasen (till exempel när du ställer in ditt konto och synkronisera data till Outlook eller när ny e-post tas emot eller skickas i Outlook). Den här databasen är unik för användarens identitet och lokala till Mac-klienten. Det inte att flytta med användaren om användaren växlar till en annan dator eller skapar en ny identitet. Dessa data kan verkar flytta mellan två olika Mac-klienter, eftersom när e-postmeddelanden ska synkroniseras på båda datorerna varje dator skapar en egen separat databas för lokala nyligen använda adresser. Tänk dig följande scenario:
-
Du loggar in på ditt Mac-skrivbord. Skrivbordet körs Outlook för Mac och är ansluten till en Microsoft Exchange-konto.
-
Du kan skicka och ta emot några e-postmeddelanden. E-postadresserna för dessa meddelanden läggs till i databasen med nyligen använda adresser.
-
Senare samma dag, loggar du in på din bärbara Mac-dator. Datorn körs Outlook för Mac.
-
Du ansluter till samma e-kontot på Exchange. E-postmeddelanden som du skickat och tagit emot tidigare synkroniserade med Outlook för Mac och lagras i den lokala databasen. E-postadresser från dessa meddelanden läggs till i databasen på din bärbara Mac-dator nyligen använda adresser.
I det här scenariot kommer din nyligen använda adresser vara samma på två Outlook för Mac-klienter. Hur tar jag bort en post från nyligen använda adresser i Outlook 2016 för Mac eller Outlook för Mac 2011? Gör så här om du vill ta bort en post från nyligen använda adresser manuellt:
-
Öppna ett nytt fönster för e-post.
-
Skriv mottagarens namn eller e-postadress i fältet till . Listan med nyligen använda adresser visas.
-
Klicka på X på höger sida av senaste adressen vars post du vill ta bort från nyligen använda adresser.
