I en stor organisation kan det vara svårt att hitta rätt konversation, rätt person eller rätt community. Viva Engage sökning hjälper dig att snabbt hitta det du behöver, oavsett om det är ett inlägg du såg förra veckan, en kollega i ett annat team eller en community som du vill gå med i.
Alla personers sökresultat är olika. Precis som med hemfeeden är Engage sökningen anpassad. När du söker tittar Engage på sammanhanget bakom orden du skriver: vem du arbetar med, dina communitys och vilket innehåll som kan vara användbart för dig.
Hur fungerar sökningen? Vad händer när du skriver en fråga och trycker på Retur? Hur kan du söka mer effektivt? Låt oss ta en närmare titt.
Sökupplevelsen
Sökning i Viva Engage använder två steg:
-
Snabbförslag medan du skriver
-
Fullständiga sökresultat.
Var och en är utformad för att hjälpa dig att snabbt hitta det du behöver. Följande avsnitt innehåller information.
Snabbförslag
Innan du börjar skriva något visas förslag baserat på dina tidigare sökningar i sökfältet. Så fort du börjar skriva i sökrutan visar Engage dig snabbförslag innan du trycker på Retur. Engage ordnar förslag efter typ:
Frågeförslag: populära och relaterade sökord som hjälper dig att förfina frågan.
Fråga Copilot: Ställ en direkt fråga till Copilot med hjälp av information från Engage.
Communities: Matcha communities som du kan nå direkt.
People: Matcha användare så att du kan hoppa direkt till deras profil.
Kampanjer: Visa kampanjer som matchar dina sökord.
Följande bild visar ett exempel:
När du börjar skriva i sökrutan visar Engage direkt relaterade frågeförslag, matchande communities som "Place to discuss all things AI and Copilot" och relevanta personer, innan du trycker på Retur.
Engage designförslag för att spara tid. Om du ser den community, person eller kampanj du letar efter kan du välja den direkt, utan att öppna hela sökresultatsidan.
När ska jag använda Ask Copilot?
Engage autosuggestions för sökning innehåller alternativet Fråga Copilot högst upp. Det här är särskilt användbart när sökningen går utöver enkla nyckelord och blir en fullständig fråga eller begäran.
En bra tumregel: om du anger fler än ett par nyckelord kan du använda Ask Copilot. När frågan mer liknar en mening eller fråga än en nyckelordssökning är Copilot ofta den snabbare vägen till ett svar.
|
Det här skriver du |
Bästa metoden |
|---|---|
|
Hackathon |
Vanlig sökning: ett enkelt nyckelord, perfekt för att bläddra bland inlägg |
|
hackathon vinnare 2025 |
Vanlig sökning: specifika nyckelord söker efter och öppnar matchande trådar |
|
som vann hackathon förra året |
Fråga Copilot: det här är en fråga. Vid behov syntetiserar Copilot svaret från flera inlägg |
|
hur skapar jag en community i Engage |
Fråga Copilot: en instruktioner fråga. Copilot kan sammanställa stegvis vägledning |
|
vad diskuterades i det senaste ledarskap stadshuset |
Fråga: en sammanfattningsförfrågan. Copilot kan dra ihop viktiga punkter från recap trådar |
|
vilka är de senaste AI-verktygen som människor använder |
Ställ Copilot: en undersökande fråga. Copilot kan sammanställa insikter från hela nätverket |
Följande bild visar hur Copilot-sökning upptäcker flera matchningar och gör att du kan granska nedåt i valfri matchning för din fråga.
Så här fungerar det
När du väljer Fråga Copilot skickas frågan till Microsoft 365 Copilot, som söker i konversationer i ditt Engage nätverk och genererar ett naturligt språksvar med källhänvisningar. Du ser ett sammanfattat svar med länkar till källtrådarna. Resultaten gör att du kan verifiera och gräva djupare.
Licenskrav
Fråga Copilot är endast tillgängligt för användare med en Microsoft 365 Copilot licens. Om du inte har en Copilot-licens visas inte alternativet Fråga Copilot i sökförslagen. Alla andra sökfunktioner, inklusive nyckelordsmatchning, vilket innebär matchning, anpassad rankning och filtrering är tillgängliga för alla Viva Engage användare.
Tänk på det så här: med vanlig sökning kan du surfa och upptäcka. Det är perfekt när du vill se en lista med inlägg och söka igenom dem själv. Fråga Copilot hjälper dig att få svar. Det är mest användbart när du har en viss fråga och vill ha ett syntetiserat svar i stället för att bläddra igenom dussintals resultat.
Båda alternativen visas i samma sökruta. Börja skriva och välj den sökväg som matchar din avsikt.
Fullständiga sökresultat
När du trycker på Retur eller väljer sökikonen visas den fullständiga sökresultatsidan. Resultaten ordnas i flikar så att du kan fokusera på exakt det du letar efter:
|
Tabb |
Vad som visas |
|---|---|
|
Konversationer |
Trådresultat med fullständiga förhandsgranskningar av inlägg, författarinformation, communitynamn och markerade matchande termer |
|
Svar |
Frågor och svar som matchar din fråga |
|
Communities |
Communities med matchande namn eller beskrivningar |
|
Kontakter |
Användare som matchar efter namn, befattning eller e-post |
|
Kampanjer |
Aktiva och tidigare kampanjer som matchar din fråga |
|
Filer |
Dokument och filer som delas i Engage inlägg |
|
Topics |
Ämnen som används i nätverket |
Obs!: Lägg märke till hur matchande nyckelord markeras i förhandsgranskningen av den fullständiga sökresultatsidan för "copilot", och sökresultaten visar communityns namn, författare, datum och svarsräkningen.
Filtrera resultaten med hjälp av filterfältet högst upp på resultatsidan. Filter inkluderar Datum, Publicerat av (en viss person), Publicerat i (en viss community) och alternativet Alla filter för avancerad filtrering.
Söka efter personer
Viva Engage sökning är inte bara för konversationer – det är också ett kraftfullt sätt att hitta personer i hela organisationen. När du söker efter en person Engage matchningar mot:
-
Visningsnamn: förnamn, efternamn eller båda (t.ex. "Rajesh Jha")
-
Befattning: sök efter roll (t.ex. "engineering manager" eller "principal PM")
-
Email eller alias: sök efter e-postadress eller aliasprefix
People resultat visas både i listrutan snabbförslag och på fliken People på sökresultatsidan. Varje resultat visar personens namn, profilbild, befattning och e-post, så att du snabbt kan identifiera rätt person även när det finns flera matchningar.
Tips: Om du känner till någons e-postalias är sökning efter det (t.ex. "chrzeng") ofta det snabbaste sättet att hitta dem. Genom att söka efter befattning (t.ex. "produktchef Engage") kan du upptäcka personer som du kanske inte känner vid namn.
Söka efter communities
Letar du efter en community att gå med i? Sök matchningar mot communitynamn och beskrivningar. Det innebär att du kan söka efter ämne (t.ex. "tillgänglighet", "introduktion", "kvinnoledarskap") och hitta relevanta communities även om det exakta ordet inte finns i communityns namn.
Communityresultat visas också i snabbförslagen medan du skriver, vilket gör det enkelt att navigera direkt till en community utan att gå till den fullständiga resultatsidan.
Några exempel på hur sökning i communityn fungerar:
|
Du söker efter... |
Du hittar communities som... |
|---|---|
|
"hjälpmedel" |
Engage hjälpmedel, hjälpmedelsanslutna communityn, Hjälpmedelsgemenskapen Ledarskap |
|
"kvinnoledarskap" |
SME&C Women in Leadership, Women's Leadership Community (WLC), Technical Women Leaders |
|
"Azure DevOps" |
Azure DevOps / 1ES och relaterade Azure tekniska communities |
|
"onboarding" |
Onboarding, Alchemy Onboarding, New Employee Onboarding |
Markering av nyckelord
När du kommer till sökresultatsidan markeras sökorden i förhandsgranskningarna av inlägget. Det hjälper dig att snabbt söka igenom resultat och förstå varför varje inlägg returnerades.
Markeringen visas på följande platser:
-
Trådrubriken (om inlägget har en).
-
Förhandsgranskning av brödtext: Engage visar det mest relevanta avsnittet i inlägget med nyckelorden markerade.
-
Svar: om ett svar matchar din fråga visas det med markeringar under det ursprungliga inlägget. Om du till exempel söker efter "AI-verktyg och copilot" markeras varje matchande ord i resultatet, vilket gör det enkelt att se hur inlägget relaterar till din fråga.
Obs!: Nyckelordsmarkeringar kanske inte visas konsekvent i alla resultattyper. Ämnesnamn och communitynamn är till exempel indexerade och sökbara, men är för närvarande inte markerade i sökresultaten. Vi arbetar aktivt för att förbättra markeringskonsekvensen i sökupplevelsen.
