När ditt team arbetar tillsammans har du tveklöst filer som du vill dela och samar beta med. Teams gör det enkelt för dig att dela filer och arbeta med dem tillsammans. Om du arbetar i Word-, Excel-, PowerPoint-eller Visio-filer kan dina kollegor Visa, redigera och samar beta på dem, direkt i Teams (redigering i Visio kräver en licens).
Obs!: Om filen inte är en av de typer som nämns ovan måste den visas i antingen SharePoint eller motsvarande app.
Ditt fil bibliotek
Inom varje team finns det kanaler. Dessa kanaler kan ses som en plats för hela teamet för att diskutera ett visst ämne, till exempel kommande utbildning eller projekt uppdateringar. Varje kanal har en egen filmapp där du kan dela filer för den specifika kanalen. Öppna mappen genom att gå till kanalen och välja fliken filer ovanför konversations fönstret.
Obs!: Se till att använda fliken Arkiv längst upp i fönstret konversations samtal i stället för knappen filer på vänster sida av appen. Med den knappen får du till gång till alla dina molnappar och inte bara filerna för en viss kanal.
I biblioteket kan du ladda upp befintliga filer eller skapa nya. När du laddar upp en fil skapas en kopia i Teams.
Ladda upp befintliga filer
Det finns två primära sätt att överföra befintliga filer till biblioteket. Båda metoderna börjar med att gå till mappen filer för din kanal och båda metoderna, som standard, ladda upp kopior av dina filer till mappen kanal fil.
-
Dra och släpp -använder musen, dra filen från den plats där den finns och släpp den i Teams-fönstret bland filerna.
-
Ladda upp-Välj Ladda uppochVälj sedan filen (eller filerna) som du vill ladda upp och välj Öppna.
Alla filer du laddar upp kommer att vara tillgängliga för alla medlemmar i gruppen. Och precis som i SharePoint kan du fästa specifika filer högst upp i listan för enkel åtkomst.
Skapa en fil
Om du vill skapa ett Word-, PowerPoint-eller Excel-dokument i Teams väljer du nyttoch väljer sedan den typ av fil du vill skapa. Den nya filen öppnas i Teams så att du kan börja redigera den och om du föredrar att arbeta i Skriv bords versionen av programmet väljer du Öppna i Skriv bords programmet högst upp i appen i mitten av menyfliksområdet.
Så fort det skapas blir den tillgängliga för grupp medlemmarna att redigera.
Obs!: Linux-användare kan inte öppna filer med Skriv bords versionen av Office.
Samredigera en fil
Filer som laddas upp och delas till ett team är tillgängliga för alla medlemmar i gruppen. I Microsoft 365 för webben, Office för Android eller iOS eller de senaste programmen från Microsoft 365 kan du och dina grupp medlemmar redigera Word-, PowerPoint-eller Excel-dokument eller kommentar om Visio-filer. Du behöver inte kontrol lera filer eller oroa dig för om en av dina kollegor har dokumentet öppet. Öppna filen som du vill redigera och om andra grupp medlemmar redigerar den blir dina ändringar sömlöst sammanfogade medan du arbetar.
Dela med personer utanför ditt team
Om filen är en Word-, Excel-, PowerPoint-eller Visio-fil, det enklaste sättet att dela den är att öppna filen i motsvarandeMicrosoft 365 för webben eller Skriv bords program. Välj dela i det övre högra hörnet i fönstret. Därifrån anger du de alias eller e-postadresser för de personer som du vill skicka filen till via e-post, eller så väljer du Kopiera länk för att välja var du vill dela länken.
Viktigt!: Om du vill dela med någon utanför teamet måste du öppna filen i Microsoft 365 för webben eller i Office-programmet.
Om du vill dela med personer utanför din organisation kan du behöva välja den nedrullningsbara List rutan behörigheter (strax ovanför där du lägger till de personer du vill dela med) och välja att vissa personer ska kunna komma åt filen.
När du har delat filen kan användarna redigera filen i real tid (såvida du inte avmarkerar Tillåt redigering i dialog rutan länk inställningar) precis som de andra medlemmarna i gruppen kan.
Obs!: Linux-användare kan inte öppna filer med Skriv bords programmet Office och måste använda Office för webben.
