Samarbeta i filer i Microsoft Teams
När ditt team arbetar tillsammans kommer du utan tvekan att ha filer som du vill dela och samarbeta med. Teams gör det enkelt att dela filer och arbeta med dem tillsammans. Om du arbetar i Word-, Excel-, PowerPoint- eller Visio-filer kan dina kollegor till och med visa, redigera och samarbeta i dem direkt i Teams (redigering i Visio kräver en licens).
Obs!: Om filen inte är en av de typer som nämns ovan måste den visas antingen i SharePoint eller i motsvarande app.
Ditt filbibliotek
I varje team finns kanaler. Tänk på de här kanalerna som en plats där hela teamet kan diskutera ett visst ämne, till exempel kommande utbildning eller projektuppdateringar. Varje kanal har en egen filmapp där du kan dela filer för den specifika kanalen. Om du vill komma åt den mappen går du till kanalen och väljer fliken Filer ovanför konversationsfönstret.
Obs!: Se till att använda fliken Filer högst upp i kanalkonversationsfönstret i stället för knappen Filer till vänster i appen. Med den knappen får du tillgång till ALLA dina molnfiler, i stället för bara filerna för en viss kanal.
I biblioteket kan du ladda upp befintliga filer eller skapa nya. När du laddar upp en fil skapas en kopia i Teams.
Ladda upp befintliga filer
Det finns två huvudsakliga sätt att ladda upp befintliga filer till biblioteket. Båda metoderna börjar med att gå till mappen filer för din kanal och båda metoderna, som standard, ladda upp kopior av dina filer till kanalfilmappen.
-
Dra och släpp – Dra filen från den plats där den finns med musen och släpp den i Teams-fönstret bland filerna.
-
Ladda upp – Välj Ladda uppoch välj sedan filen (eller filerna) som du vill ladda upp och välj Öppna.
Alla filer som du laddar upp kommer att vara tillgängliga för alla medlemmar i ditt team. Precis som i SharePoint kan du fästa specifika filer högst upp i listan för enkel åtkomst.
Skapa en fil
Om du vill skapa ett Word-, PowerPoint- eller Excel-dokument i Teams väljer du Nytt och sedan den typ av fil du vill skapa. Den nya filen öppnas i Teams så att du kan börja redigera den och om du föredrar att arbeta i skrivbordsversionen av appen väljer du Öppna i skrivbordsappen högst upp i appen, mitt i menyfliksområdet.
Så snart den har skapats blir din nya fil även tillgänglig för gruppmedlemmarna att redigera.
Obs!: Linux-användare kan inte öppna filer med skrivbordsprogrammet Office.
Samredigera en fil
Filer som laddas upp och delas till ett team är tillgängliga för alla medlemmar i teamet. I Microsoft 365 för webben, Office för Android, iOS eller de senaste programmen från Microsoft 365 kan du och dina gruppmedlemmar redigera Word-, PowerPoint- eller Excel-dokument eller kommentera Visio-filer. Du behöver inte checka ut filer eller oroa dig för om en av dina kollegor har dokumentet öppet. Öppna bara filen som du behöver redigera och om andra gruppmedlemmar redigerar den också sammanfogas ändringarna smidigt medan du arbetar.
Dela med personer utanför gruppen
Om filen är en Word-, Excel-, PowerPoint- eller Visio-fil är det enklast att dela den genom att öppna filen i motsvarandeMicrosoft 365 för webben eller skrivbordsprogram. Välj Dela i det övre högra hörnet i fönstret. Därifrån anger du alias eller e-postadresser för personer som du vill skicka fillänken via e-post till, eller välj Kopiera länk för att välja var du vill dela länken.
Viktigt!: Om du vill dela med någon utanför teamet måste du öppna filen i Microsoft 365 för webben eller Office-skrivbordsprogrammet.
Om du vill dela med personer utanför organisationen kan du behöva välja den nedrullningsbara behörighetsrutan (precis ovanför där du lägger till de personer du vill dela med) och välja att Specifika Personer kan komma åt filen.
När du har delat filen kan de användarna redigera filen i realtid (såvida du inte avmarkerat Tillåt redigering i dialogrutan Länkinställningar) precis som de andra medlemmarna i gruppen kan göra.
Obs!: Linux-användare kommer inte att kunna öppna filer med skrivbordsprogrammet Office och måste använda Office för webben.
Se även
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
