Samarbeta i filer i Microsoft Teams

Dela en fil i Teams

Arbeta med filer tillsammans genom att dela dem med medlemmar i ditt team med hjälp av OneDrive i Teams. Så här delar du en fil från OneDrive:

Gå till OneDrive > Min Files i Teams.
Leta reda på filen du vill dela.
Hovra över filen och välj Dela .
1. Ange namnet, gruppen eller e-postmeddelandet som du vill skicka filen till.
2. Lägg till ett valfritt meddelande för att ge mottagaren kontext.
3. Välj Delningsinställningar om du vill ändra filbehörigheter.
4. Välj Kopiera länk för att kopiera fillänken till Urklipp.
Välj Skicka .

Kanalfiler

Varje kanal i Teams har en egen filmapp där du kan dela filer för den specifika kanalen.

Så här kommer du åt kanalfiler:

Välj Teams i Teams.
Välj den kanal som du vill komma åt filer i.
Välj Delas högst upp i kanalen.

Synkronisera i en kanal

Varje grupp har en motsvarande SharePoint-webbplats. Ändringar som görs i filer i SharePoint synkroniseras automatiskt med Teams (och vice versa). Du kan också synkronisera filbiblioteken manuellt.

Så här synkroniserar du filer i en kanal:

Välj Teams i Teams.
Välj den kanal som du vill synkronisera filer i.
Högst upp i kanalen väljer du Delade > Fler kommandon >Synkronisera .

Du kan också välja Synkronisera Synkroniseringsikon i Teams i SharePoint för att se till att filer återspeglar de senaste ändringarna som gjorts i Teams.

Återställa en borttagen, namnändrad eller osynkroniserad mapp

Om SharePoint-mappen som är kopplad till kanalen har tagits bort, bytt namn på eller inte har synkroniserats kan du återställa en mapp med namnet eller synkronisera en mapp genom att följa de här stegen:

Välj Teams i Teams.
Välj den kanal som du vill synkronisera filer i.
Välj Delade > Fler kommandon > Öppna i SharePoint.
Öppna informationsfönstret i det övre högra hörnet på skärmen.
Under Aktivitet byter du namn på mappen med det ursprungliga namnet.

Om du vill synkronisera en mapp går du till kanalens delade flik och väljer Synkronisera Synkroniseringsikon i Teams .

Ladda upp en fil

Så här laddar du upp en fil till OneDrive i Teams:

Öppna Teams för skrivbordet och välj OneDrive .
Välj Skapa eller ladda upp > Files ladda upp.
Välj en fil och välj Öppna.

Filen laddas upp automatiskt.

Så här laddar du upp en fil till en kanal i Teams:

Välj Teams i Teams.
Välj den kanal som du vill ladda upp en fil i.
Välj Delat.

Dra och släpp filen från den plats där den för närvarande finns i Teams-fönstret bland filerna.
Välj Ladda upp och välj den fil (eller filer) som du vill ladda upp. Välj sedan Öppna.

Alla filer du laddar upp kommer att vara tillgängliga för alla medlemmar i din kanal.

Skapa en fil

Så här skapar du en ny fil i Teams:

Välj OneDrive i Teams.
Välj Skapa eller ladda upp .
Välj vilken typ av fil du vill skapa.
Ange ett namn för filen och välj Skapa.
Den nya filen öppnas så att du kan börja redigera.

Obs!: Linux-användare kan inte öppna filer med skrivbordsprogrammet Office.

Samarbeta i en fil

Samarbeta med andra i filer genom att ladda upp och dela dem i Teams.

Så här delar du en fil och börjar samarbeta med andra:

Välj OneDrive i Teams.
Leta reda på filen du vill dela.
Hovra över filen och välj Dela .
1. Lägg till namnet, gruppen eller e-postmeddelandet som du vill dela filen och samarbeta med.
2. I Länkinställningar väljer du filens delningsbehörigheter. Som standard har personer som du delar filen med redigeringsåtkomst.
  
  Obs!: Om du vill dela med någon utanför organisationen väljer du People du väljer från Länkinställningar . Välj sedan Verkställ och lägg till deras e-postadress att dela.
  
  Om du vill ändra redigeringsbehörigheter väljer du Kan redigera . Från den nedrullningsbara menyn:
  - Välj Kan granska om du vill tillåta andra att granska och föreslå ändringar men inte redigera direkt.
  - Välj Kan visa om du vill tillåta andra att visa filen utan att göra några ändringar eller förslag.
Välj Använd för att spara ändringarna.
Välj Skicka .