Dokumentsamarbete och samtidig redigering

Dokumentsamarbete och samtidig redigering

Med Office och OneDrive eller SharePoint kan flera personer samarbeta i ett Word-dokument, Excel-kalkylblad eller en PowerPoint-presentation. När alla arbetar samtidigt kallas det för samtidig redigering.

Flaggor som visar att två författare arbetar i samma Word-dokument

Tips: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Vad krävs för att använda samtidig redigering i ett dokument?

Samtidig redigering är tillgänglig för dokument som lagrats i OneDrive eller SharePoint. 

För att använda samtidig redigering med andra behöver du:    

  • En delad lagrings plats   OneDrive, OneDrive för arbete eller skola, SharePoint och SharePoint Server är delade lagrings områden som möjliggör samtidig redigering.

  • Program som har stöd för samtidig redigering   Word och PowerPoint på alla enheter och versioner senare än Office 2010 stöder samtidig redigering. Excel-mobilappar och den senaste versionen av Excel för Microsoft 365 stöder samtidigt samtidig redigering.

  • Ett dokument med ett format som tillåter samtidig redigering    Samtidig redigering stöds bara för moderna fil format inklusive:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) och. xlsx (Excel ).

  • Behörighet för samtidig redigering    Alla som vill använda samtidig redigering måste ha behörighet att öppna och redigera dokumentet.

Skapa eller öppna dokument för samtidig redigering

I följande avsnitt får du lära dig mer om hur du redigerarOffice dokument samtidigt:

Dela dokument för att samarbeta eller använda samtidig redigering med andra

Grunden för samarbete och samtidig redigering är att dokument delas. I SharePoint, OneDrive och Office-appar kan du dela filer med andra.

Mer information om att dela dokument i OneDrive och SharePoint finns i dessa avsnitt:

När du öppnar ett delat dokument i ett skrivbordsprogram eller en mobilapp gör det inget om du är ansluten eller inte, du kan ändå fortsätta arbeta. Om andra redigerar samma dokument kan de inte se dina ändringar medan du är offline. När du ansluter till nätverket igen får du ett meddelande om alla ändringar som är tillgängliga och andra ser vad du har ändrat.

När du arbetar i Word är det stycke du arbetar i låst så att ingen annan kan skriva över det du arbetar med. När du arbetar offline med Word kan du arbeta i samma stycke som någon annan i gruppen. När du sparar ändringarna visas ett popup-meddelande om att det finns en konflikt. Du kan sedan klicka för att öppna en vy där du kan lösa eventuella problem.

Mening med konflikt i Word

Om du arbetar med en fil som finns i en synkroniseringsmapp (som OneDrive eller OneDrive för arbete eller skola), synkroniseras den när du ansluter igen, oavsett om programmet (Word, PowerPoint) körs. När du ansluter igen så synkroniseras filen automatiskt. Om en konflikt uppstår får du en avisering. Mer information finns i Synkronisera filer med OneDrive i Windows.

I SharePoint ärvs som standard grupperna och behörigheterna för ett bibliotek där du sparar eller skapar ett dokument av alla dokument i biblioteket. På en gruppwebbplats där alla har behörighet för att läsa/skriva kan till exempel alla använda samtidig redigering. När SharePoint ett dokument bibliotek med endast skriv skydd tillåter bara personer att visa dokument, men ingen får göra ändringar om de inte uttryckligen är inbjudna.

SharePoint-behörigheter ärvs men du kan ställa in andra behörigheter för specifika personer. Om ett SharePoint-bibliotek bara är konfigurerat för läsbehörighet kan du ge redigeringsbehörighet till vissa användare. Om biblioteket är konfigurerat för redigeringsbehörighet för alla kan du däremot inte begränsa användare så de endast har läsbehörighet. Du kan åsidosätta ärvda behörigheter med en högre behörighet men inte med en lägre behörighet. Mer information om behörigheter finns i förstå behörighets nivåer i SharePoint.

Filer som lagras iOneDrive måste delas ut. Som standard kan de bara redigeras och läsas av bibliotekets ägare. Du kan välja vilka som ska kunna redigera enskilda filer genom att dela till personer eller grupper med redigeringsbehörighet. Mer information om delning finns i dela filer och mappar i Microsoft 365.

Även om du kan ladda upp filer via Word och PowerPoint 2007 eller tidigare till SharePoint eller OneDrive och du kan öppna dem för redigering kan du inte redigera de här dokumenten med de äldre programmen. När en användare öppnar ett dokument med Word eller PowerPoint 2007, kanSharePoint eller OneDrive skapa ett lås på dokumentet och förhindra andra användare av Office att redigera dokumentet. För att du ska kunna använda samtidig redigering i Word eller PowerPoint rekommenderar vi att alla användare arbetar med minst Office 2010 eller nyare versioner, inklusive på webben och mobilen.

Ja, Microsoft har arbetat med dussin tals partners över hela världen så att du kan samar beta med Office till webben. Kontrol lera lagrings leverantören för att se om samtidig redigering med Office för webben stöds.

Det finns inget stöd för tredjepartsleverantörer med skrivbordsversionen av Office eller andra plattformar och Microsoft har inte stöd för samtidig redigering av dokument lagrade på Google Drive.

Här är några länkar som hjälper dig att komma igång.

Om samtidig redigering inte fungerar korrekt kan det finnas flera orsaker. Mer information om felsökning av samtidig redigering och konfiguration finns i Felsöka samtidig redigering i Office.

Om du har delat dina dokument medOneDrive du får ett e-postmeddelande om att dokumentet har uppdaterats.

Andra ämnen som kan intressera dig

Om du inte har använt Word för webben kan du testa den från Office.com. Logga in och välj Start programmet Startprogramsknappen och välj från hela listan med appar.

För SharePoint-administratörer:

Obs!: Samtidig redigering är inte tillgängligt för dokument skyddade med Information Rights (IRM) eller Rights Management Service (RMS).

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Ett prenumeration för att få ut mesta möjliga av din tid

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×