Exempeldiagrammen i Visio Professional- och Premium-utgåvor är ett bra sätt att bekanta sig med några av programmets mer avancerade funktioner, till exempel datalänkning och pivotdiagram.
Varje exempeldiagram är utformat för ett visst ändamål, till exempel en projekttidslinje eller försäljningsinformation, och var och en har egna exempeldata i en Microsoft Excel-arbetsbok. Du kan öppna och redigera varje exempeldiagram för att se hur dess funktioner fungerar och spara det redigerade diagrammet. Om du också vill redigera exempeldata behöver du bara spara en kopia av data och återupprätta länken mellan kopierade data och exempelritningen.
Steg 1. Öppna ett exempeldiagram
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Nytt.
-
Klicka på Exempeldiagram under Andra sätt att komma igång.
-
Klicka på det exempeldiagram som du vill öppna.
-
Klicka på Öppna i informationsfönstret till höger i fönstret.
Steg 2. Spara en kopia av exempeldata
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Nytt.
-
Klicka på Exempeldiagram under Andra sätt att komma igång.
-
Klicka på det exempeldiagram som du vill öppna.
-
Klicka på Öppna exempeldata i informationsfönstret till höger i fönstret.
Excel öppnas med exempeldata i en arbetsbok.
-
Spara en kopia av arbetsboken på en lämplig plats, till exempel på skrivbordet eller i dokumentmappen.
Nu kan du öppna din kopia av exempeldata och redigera dem.
Steg 3. Länka kopierade data till ett exempeldiagram
Obs!: Proceduren för pivotdiagram skiljer sig åt och beskrivs separat i nästa avsnitt.
-
Öppna exempeldiagrammet som du vill länka kopierade data till.
-
Klicka på pilen bredvid Uppdatera alla på fliken Data och klicka sedan på Uppdatera data.
-
Klicka på Konfigurera i dialogrutan Uppdatera data.
-
Klicka på Ändra datakälla i dialogrutan Konfigurera uppdatering.
-
Följ guiden och använd din kopia av data som datakälla.
-
När guiden är klar klickar du på OK i dialogrutan Konfigurera uppdatering och klickar sedan på Uppdatera i dialogrutan Uppdatera data .
Länka kopierade data till ett exempel på ett pivotdiagram
Hur gör jag för att avgöra om exemplet är ett pivotdiagram?
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Nytt.
-
Klicka på Exempeldiagram under Andra sätt att komma igång.
-
Klicka på det exempeldiagram som du vill kontrollera.
-
I informationsfönstret till höger i fönstret visas en beskrivning av exemplet. Om exemplet har ett pivotdiagram innehåller beskrivningen den informationen.
-
Öppna ritningen med det pivotdiagram som du vill länka kopierade data till.
Obs!: Om du har fler än ett pivotdiagram i ritningen måste du upprepa proceduren för varje pivotdiagram som du vill länka kopierade data till.
-
Markera pivotdiagramformen i ritningen.
-
Klicka på pilen under Uppdatera på fliken Pivotdiagram.
-
Klicka på Ändra datakälla.
-
Följ guiden och använd din kopia av data som datakälla.
