Sekretesstillägg för Microsoft Access 2010

Använda Office.com mallar

På fliken Nytt i Microsoft Office Backstage-vyn (klicka på fliken Arkiv och sedan på Nytt) kan du få uppdaterad hjälp som hämtats från Office.com för dokument som baseras på mallar. Du kan också skicka feedback om mallarna och ge ett numeriskt betyg för varje mall som du laddar ned.

När du öppnar en mall eller fil som baseras på en mall, Access 2010, beroende på dina inställningar för onlinehjälp Office.com kontakter. Det skickar ID:t för den mallen, det program och den version som du använder för närvarande, tillsammans med standardinformation om datorn.

Mall-ID:t används för att identifiera den ursprungliga mallen som hämtad från Office.com eller ingår i Access 2010-installationen. Access-databasen identifieras inte unikt. ID:t är detsamma för alla användare av samma mall.

Länka till datakällor

Länkade tabeller och andra datakällor sparas i metadata som en del av din Access 2010-databas. I vissa fall kan länken innehålla ditt användarnamn eller information om servrar i nätverket. Om en dataanslutning används kan du välja att spara ett användarnamn eller lösenord i länken för dataanslutningen.

Om du har associerade databaser sparas även platsen för den associerade databasen i Access-databasen.

Skriva ut

När du skriver ut en Access 2010-fil och sedan sparar filen sparas sökvägen till skrivaren med filen i Access 2010. I vissa fall kan sökvägen innehålla ett användarnamn eller ett datornamn.

Webbplatser för dokumentarbetsyta

Med Access 2010 kan du komma åt en dokumentarbetsyta på en Microsoft SharePoint Foundation 2010 webbplats. En dokumentarbetsyta är ett delat utrymme där du kan samarbeta med andra gruppmedlemmar i en eller flera Access-databaser.

När du öppnar en dokumentarbetsyta laddar Access 2010 ned data från webbplatsen Dokumentarbetsyta för att ge dig information om webbplatsen. Dessa data omfattar:

Namnet på SharePoint Foundation-webbplatsen
URL:en eller adressen till webbplatsen
Namn, e-postadresser och behörighetsnivåer för webbplatsanvändare
Listor av dokument, uppgifter och annan information som är tillgänglig från webbplatsen

I Access 2010 lagras också en lista över SharePoint Foundation-webbplatser som du har besökt på datorn, i form av cookies. Den här listan används för att ge dig snabb åtkomst till webbplatser som du har besökt tidigare. Listan över webbplatser som du har besökt nås inte av Microsoft och visas inte på Internet om du inte väljer att göra listan mer allmänt tillgänglig.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 tillhandahåller delade webbaserade arbetsytewebbplatser där du kan samarbeta i dokument eller möten.

När du öppnar en SharePoint-webbplats sparar webbplatsen en cookie på datorn genom att antingen använda webbläsaren eller något Office-program, om du har behörighet att skapa en ny underwebbplats på webbplatsen. Dessa cookies bildar en lista över webbplatser som du har behörighet till. Listan används av flera Office-program för att ge snabbåtkomst till de webbplatser du har besökt tidigare.

Listan över webbplatser som du har besökt nås inte av Microsoft och visas inte på Internet om du inte väljer att göra listan mer allmänt tillgänglig.

När du skapar en ny webbplats eller lista i SharePoint Foundation, eller lägger till eller bjuder in personer till en befintlig webbplats eller lista, sparar webbplatsen följande för varje person, inklusive din:

Fullständigt namn
E-postadress

Ett användar-ID läggs till i varje element som du eller webbplatsens andra användare lägger till eller ändrar på webbplatsen. Precis som med allt innehåll på SharePoint-webbplatsen bör endast administratörer och medlemmar på själva webbplatsen ha åtkomst till den här informationen.

Alla element på SharePoint-webbplatsen innehåller två fält: Skapad av och Ändrad av. Fältet Skapad av fylls i med användarnamnet för den person som ursprungligen skapade elementet och datumet då det skapades. Fältet Ändrad av fylls i med användarnamnet för den person som senast ändrade Access 2010-databasen och datumet då den senast ändrades.

Administratörer för de servrar där SharePoint-webbplatser ligger har åtkomst till vissa data från dessa webbplatser, som används för att analysera webbplatsens användningsmönster och förbättra hur stor andel av tiden som webbplatsen är tillgänglig. Dessa data är endast tillgängliga för serveradministratörerna och delas inte med Microsoft om inte Microsoft är värd för SharePoint-webbplatsen. De data som samlas in omfattar namn, e-postadresser och behörigheter för alla som har åtkomst till webbplatsen.

Alla användare som har tillgång till en viss SharePoint-webbplats kan söka i och visa allt tillgängligt innehåll på webbplatsen.

Granskning

Microsoft SharePoint Foundation 2010 tillhandahåller granskningsfunktioner som gör att administratörer kan hålla en tillförlitlig granskningsspårning av hur användare arbetar med visst innehåll.

När SharePoint Foundation-administratörer aktiverar granskningsfunktionen registrerar servern automatiskt vissa åtgärder som utförs av användaren i SharePoint-innehållsdatabasen. De åtgärderna omfattar visa, redigera, checka in och checka ut. För varje registrerad åtgärd registrerar servern identifierande information om filen, åtgärden och användarens SharePoint-ID. Inga data skickas till Microsoft som en del av den här funktionen.

Den här funktionen är inaktiverad som standard och är endast tillgänglig för administratörer av SharePoint-webbplatser där innehåll lagras.

Datainsamling i Access

Med Access 2010 kan du samla in data via e-post genom att skicka formulär baserade på HTML eller baserat på Microsoft InfoPath 2010. När du skickar ett e-postmeddelande för en datainsamling samlas alla mottagares e-postadresser in och lagras i Access-databasen. Du kan använda den här informationen för att spåra data som tas emot från mottagarna och skicka e-postmeddelanden till dem i framtiden. Du kan välja att data ska skickas via e-post som lagras i databasen automatiskt eller manuellt.

Var ditt namn kan lagras

I vissa fall lagras ditt namn i Access 2010 så att du får en bättre upplevelse när du använder vissa funktioner. Ditt namn lagras till exempel på följande platser:

Redigeringsfält
Filegenskapen AuthorName

Du kan ta bort ditt namn från dessa fält och egenskaper genom att göra följande:

Klicka på fliken Arkiv.
Under Hjälp klickar du på Alternativ och sedan på Aktuell databas.
Markera kryssrutan Ta bort personlig information från filegenskaper vid sparande under Programalternativ.

Du kan ta bort ditt namn och initialer från fälten Namn och Initialer .

Microsoft Office-lösningar som skapats av andra företag kan också innehålla ditt namn eller annan personlig information i de anpassade egenskaper som är kopplade till filen.

Om du använder Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc eller andra funktioner som gör att du kan ansluta direkt till en annan datakälla kan din auktoriseringsinformation (användar-ID och lösenord) sparas i din Access-databas. Om du vill ändra eller ta bort den här auktoriseringsinformationen måste du ändra anslutningens egenskaper på rätt sätt.

Digitala signaturer

En digital signatur är en valfri funktion som kan hjälpa dig att autentisera identiteten för den person som skickade en Access-databas till dig. En digital signatur är ett unikt krypterat värde för de data i Access-databasen som du signerar. När du skickar en Access-databas med en digital signatur skickas signaturen till mottagaren, tillsammans med data i Access-databasen och ett betrott digitalt certifikat från dig (avsändaren). Det digitala certifikatet utfärdas av en certifikatutfärdare, till exempel VeriSign, och innehåller information för att autentisera avsändaren och verifiera att det ursprungliga innehållet i Access-databasen inte har ändrats. Access kan kontakta certifikatutfärdare online automatiskt för att verifiera den digitala signaturen.

När du signerar en Access-databas visas en dialogruta som visar den information som ingår i den digitala signaturen, till exempel systemdatum och -tid, operativsystemsversionsnummer, Versionsnummer för Microsoft Office och Versionsnummer för Access 2010.

Databasskydd

Med Databasskydd kan du skydda din Access 2010-databas genom att kryptera den med ett lösenord.

Om du vill kryptera databasen med ett lösenord gör du följande:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Info och sedan på Kryptera med lösenord.
Skriv ett lösenord i rutorna Lösenord och Verifiera .

Lösenordet som du anger lagras inte tillsammans med filen och används för att generera nycklar för att kryptera filen. Du kan ta bort lösenordet och krypteringen i databasen. Så här tar du bort krypteringen:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Info och sedan på Dekryptera databas.
Skriv ditt lösenord i rutan Lösenord .

Cachelagring och synkronisering av data

Information som finns i dina Access 2010-databaser eller i externa tabeller som är länkade till dina Access-databaser kan lagras lokalt på datorn som en Access-tabell i databasen. Detta görs för att förbättra prestandan för Access 2010. Du kan inaktivera den här funktionen genom att:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Alternativ under Hjälp.
Klicka på fliken Aktuell databas .
Klicka på Cachelagrat.

Microsoft Office Web Application-filer

Vissa Access 2010-filer laddar ned information från Internet eller ett intranät. Då skickas standardinformation om datorn till informationens källa. En dialogruta frågar dig om du vill skicka den här informationen första gången du öppnar ett publicerat program. Du kan välja att stänga den här dialogrutan för framtida begäranden genom att klicka på kryssrutan Visa inte det här meddelandet igen .

Webbläsarkontroll

När du öppnar ett formulär i en Access 2010-fil som har en webbläsarkontroll kan data från programmet skickas till en webbplats som identifieras av webbläsarkontrollen.

Access-funktioner

När du öppnar en Access 2010-fil kan filen ha ett uttryck som använder funktioner, till exempel CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups eller IsCurrentWebUserInGroup. Filen kan innehålla funktioner som hämtar användarnamn, inloggningsnamn, e-postadress eller information om vilka användargrupper från en SharePoint-webbplats. Som standard lagras den här informationen i Access 2010-filen i offlineläge. Du kan välja att inte lagra den här informationen i filen genom att göra följande:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Alternativ under Hjälp.
Klicka på Aktuell databas.
Under Cachelagring av webbtjänst- och SharePoint-tabeller markerar du kryssrutan Använd cacheformatet som är kompatibelt med Microsoft Access 2010 eller senare och markerar sedan kryssrutan Rensa cacheminne vid stängning eller Cachelagra aldrig.

Överst på sidan