Sidkantlinjer visas eller skrivs ut felaktigt i Word 2007

Sammanfattning

Sidkantlinjerna i ett Microsoft Office Word 2007-dokument kanske inte visas eller skrivs ut som förväntat. Detta problem kan uppstå eftersom kantlinjerna kan finnas i det oskrivbara området som definieras av skrivardrivrutinen. Denna artikel innehåller fyra metoder som du kan använda för att undvika det här problemet.

Symptom

När du visar eller skriver ut ett Microsoft Office Word 2007-dokument i förhandsgranskningsvyn Sidkantlinjerna i dokumentet visas eller skrivs ut felaktigt. Dessutom kan du få följande felmeddelande:

En eller flera marginaler ligger utanför utskriftsområdet på sidan. Välj knappen Justera för att utöka marginalerna.

Orsak

Det här problemet uppstår eftersom standard kantlinjerna är 24 punkter (cirka 0.31 tum) från kanten på sidan. Detta är standardinställningen för sidan kantlinje oavsett faktiska icke-utskrivbara området för skrivaren. Även om dokumentets marginaler kanske passar in på sidans utskrivbara område, kanske fortfarande kantlinjerna i det oskrivbara området som definieras av skrivardrivrutinen.

Det här problemet påverkar Hewlett-Packard (HP) DeskJet-skrivare mer än alla andra skrivare. Nedre icke-utskrivbara området för en HP DeskJet-skrivare är 0.67 tum eller större. Den exakta inställningen beror på skrivardrivrutinen för DeskJet-serien.

Temporär lösning

Undvik det här problemet genom att använda någon av följande metoder för att ändra marginalinställningarna för sidkantlinjen.

Metod 1: Placera sidkantlinjen i förhållande till sidans ytterkant

Klicka på Kantlinjer i gruppen Sidbakgrund på fliken Sidlayout .
Klicka på Alternativpå fliken Sidokantlinje .
I dialogrutan Kantlinjer och fyllning alternativ ändrar du standardinställningen 24 punkter i marginalen till en ny mätning. Till exempel ändra värdet för upp, ned, vänsteroch höger marginalinställningar till 31 punkter.

Obs! Marginalerna är justerbara endast mellan 0 punkter och 31 punkter. Ett mått på 31 punkter motsvarar ungefär en halv tum.

Metod 2: Placera sidkantlinjen i förhållande till sidmarginalen

Så här anger du placeringen av inre kant förhållande till sidmarginalen, gör du så här:

Klicka på Kantlinjer i gruppen Sidbakgrund på fliken Sidlayout .
Klicka på Alternativpå fliken Sidokantlinje .
Klicka på Texti listan mätt från .
Om det behövs ändrar du standardinställningen 24 punkter i marginalen till minst 10 punkter.
Klicka på OK två gånger.

Obs! Du kan behöva ändra bottenmarginalinställningarna för sidan till 0,8 ” eller större beroende på standardskrivaren som är konfigurerade på datorn. Genom att klicka på Marginaler i gruppen Utskriftsformat och klicka sedan på Anpassade marginaler. Ändra den nedre marginalen på fliken Marginaler till 0,8 ” eller större.

Metod 3: Placera kantlinjen i förhållande till sidmarginalen och ändra marginalinställningarna för sidan

Klicka på Marginaler i gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout och klicka sedan på Anpassade marginaler.
På fliken Marginaler Öka bottenmarginalen till minst 0.67 ”, och klicka sedan på OK.

Obs! Formateringen av dokumentet kan påverkas när du ändrar marginalinställningarna.
Klicka på Kantlinjeri gruppen Sidbakgrund .
Klicka på Alternativpå fliken Sidokantlinje .
Klicka på Texti listan mätt från och klicka sedan på OK två gånger.

Metod 4: Ändra pappersstorleken till en egen storlek

Klicka på storlek i gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout och klicka sedan på Fler pappersstorlekar.
Ändra inställningen till 10 ” i rutan höjd på fliken papper .

Kommentarer
- Inställningen för Pappersstorlek ändras till Egen storlek.
- Formateringen av dokumentet kan påverkas när du ändrar marginalinställningarna.

Status

Microsoft har bekräftat att detta är ett problem i Microsoft-produkterna som nämns i avsnittet ”gäller”.

Mer Information

De flesta skrivare kan inte skriva ut till kanten av papperet på grund av fysiska begränsningar i sättet att hantera skrivare papper.

Om du anger dokumentets marginaler nära kanten på papperet och skrivaren kan inte skriva ut som nära kanten på papperet, returnerar Word och Microsoft Word Viewer en varning varje gång som dokumentet skickas till skrivaren. Därför, om du skriver ut flera kopior av dokumentet visas felmeddelandet visas mer än en gång.

De flesta laserskrivare, till exempel HP LaserJet, kan inte skriva ut närmare än 0,25 tum till kanten av papperet. Vissa laserskrivare, till exempel HP LaserJet Series II, kräver marginaler 0,5 tum. DeskJet-skrivare kan i allmänhet skriva ut närmare än 0.67 tum till den nedre kanten av papperet. De flesta skrivare med PostScript- och matrisskrivare har sin egen interna skrivardrivrutinens standardinställningar för marginaler.
Mer information om icke-utskrivbara områden klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:

191031 meddelande: en eller flera marginaler ligger utanför utskriftsområdet på sidan

Tredjepartsprodukter som diskuteras i denna artikel tillverkas oberoende av Microsoft. Microsoft lämnar inga garantier, implicerade eller andra, vad gäller prestanda eller tillförlitlighet hos dessa produkter.