Du lägger till fältet Kort text i en tabell när du behöver lagra mindre mängder textdata, till exempel namn, adresser och telefonnummer. Kort textfält kan lagra upp till 256 alfanumeriska tecken. Du kan visa alla 256 tecken i tabellfältet och i en kontroll i ett formulär eller en rapport. Till skillnad från fälten Lång text kan du inte använda RTF-formatering på data i ett fält med kort text. Du kan dock använda anpassade visningsformat och du kan också använda indatamasker som styr hur användare anger data.
I den här artikeln
Lägga till ett fält med kort text i databladsvyn
Du kan lägga till ett fält med kort text i en ny eller befintlig tabell i databladsvyn.
Lägga till i en befintlig tabell
-
Öppna tabellen i databladsvyn.
-
Om det behövs rullar du vågrätt till det första tomma fältet.
-
Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Kort text i listan.
-
Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv sedan ett beskrivande namn för det nya fältet.
-
Spara ändringarna.
Lägga till i en ny tabell
-
Gå till fliken Skapa i gruppen Tabeller och klicka på Tabell.
-
Klicka på Spara och ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som .
-
Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Kort text i listan.
-
Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv sedan ett beskrivande namn för det nya fältet.
-
Spara ändringarna.
Lägga till ett fält av typen Kort text i designvyn
Du kan lägga till ett fält med kort text i en ny eller befintlig tabell i designvyn.
Lägga till i en befintlig tabell
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och ange sedan ett namn för fältet.
-
Markera den intilliggande cellen i kolumnen Datatyp och välj sedan Kort text i listan.
-
Spara ändringarna.
Lägga till i en ny tabell
-
Gå till fliken Skapa i gruppen Tabeller och klicka på Tabell.
-
Klicka på Spara och ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som .
-
Högerklicka på dokumentfliken för den nya tabellen och klicka på Designvy.
-
Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och ange sedan ett namn för fältet.
-
Markera den intilliggande cellen i kolumnen Datatyp och välj sedan Kort text i listan.
-
Spara ändringarna.
Ange eller ändra fältegenskaper för kort text
Du kan använda databladsvyn för att ange en delmängd av fältegenskaperna, till exempel Är obligatoriskt eller Unikt, men använd designvyn för att ange alla tillgängliga egenskaper, inklusive indatamask eller beskrivning.
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Leta reda på den egenskap du vill ändra under Fältegenskaper på fliken Allmänt i den nedre delen av tabelldesignern.
-
Markera fältet bredvid egenskapsnamnet. Beroende på egenskapen kan du ange data, starta Uttrycksverktyget genom att klicka på
Om du vill ha information om hur du använder varje fältegenskap markerar du egenskapen och trycker på F1.
Ta bort ett fält med kort text
Viktigt När du tar bort ett fält med kort text som innehåller data förlorar du dessa data permanent – du kan inte ångra borttagningen. Därför bör du säkerhetskopiera databasen innan du tar bort tabellfält eller andra databaskomponenter.
Ta bort i databladsvyn
-
Öppna tabellen i databladsvyn.
-
Leta reda på fältet Kort text, högerklicka på rubrikraden (namnet) och klicka sedan på Ta bort fält.
-
Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.
Ta bort i designvyn
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Klicka på radväljaren (den tomma rutan) bredvid textfältet och tryck sedan på DELETE, eller högerklicka på radväljaren och klicka sedan på Ta bort rader.
-
Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.
Egenskapsreferens för kort textfält
När du använder designvyn för att lägga till ett fält med kort text i en tabell kan du ange och ändra ett antal egenskaper för fältet. Den här tabellen visar fältegenskaperna för kort text, beskriver vad var och en gör och förklarar konsekvenserna av att ange eller ändra dem.
|
Egenskap |
Användning |
|
Fältstorlek |
Styr storleken på fälten Kort text. Giltiga värden: 0 till 255. Om du lämnar den här egenskapen tom accepterar fältet 256 tecken. |
|
Format |
Du anger anpassade formateringstecken för att definiera ett visningsformat. Format som definierats här visas i datablad, formulär och rapporter. |
|
Indatamask |
Du definierar en indatamask när du behöver styra hur användare anger data i fältet. Mer information om hur du använder indatamasker finns i artikeln Skapa en indatamask för att ange fält- eller kontrollvärden i ett visst format. |
|
Beskrivning |
Anger namnet på fältet Kort text. Den här egenskapen kan innehålla upp till 2 048 tecken. Om du inte anger ett bildtext används standardfältnamnet i Access. |
|
Standardvärdet |
Anger det värde som automatiskt visas i ett fält när du skapar en ny post. I en adresstabell kan du till exempel ange standardvärdet för fältet Ort till en viss ort. När användarna lägger till en post i tabellen kan de antingen acceptera det här värdet eller ange namnet på en annan stad. Maximal längd: 255 tecken. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger krav för data som anges i en hel post, ett enskilt fält eller en kontroll. När en användare anger data som bryter mot regeln kan du använda egenskapen Verifieringstext för att ange det resulterande felmeddelandet. Maximal längd: 2 048 tecken. Mer information om hur du skapar verifieringsuttryck finns i artikeln Skapa ett verifieringsuttryck för att verifiera data i ett fält. |
|
Verifieringstext |
Anger texten i felmeddelandet som visas när användare bryter mot ett verifieringsuttryck. Maximal längd: 255 tecken. Mer information om hur du skapar verifieringsuttryck finns i artikeln Skapa ett verifieringsuttryck för att verifiera data i ett fält. |
|
Krävs |
När den här egenskapen är inställd på Ja måste du ange ett värde i fältet eller i alla kontroller som är bundna till fältet. Dessutom kan värdet inte vara null. |
|
Tillåt nollängd |
När den här egenskapen är inställd på Ja kan du ange nollängdssträngar i ett fält. En nollängdssträng innehåller inga tecken. Du använder den för att ange att det inte finns något värde för ett fält. Du anger en nollängdssträng genom att skriva två dubbla citattecken utan blanksteg mellan dem ("") . |
|
Indexerat |
Du använder ett index för att snabba upp frågor, sortering och grupperingsåtgärder mot stora mängder data. Du kan också använda index för att hindra användare från att ange dubblettvärden. Val:
|
|
Unicode-komprimering |
I Access används Unicode för att representera data i fälten Text, Lång text och Hyperlänk. Eftersom Unicode använder 2 byte per tecken i stället för 1 tar det upp mer lagringsutrymme. För att kompensera för den här effekten och säkerställa optimala prestanda anger Access standardvärdet för den här egenskapen till Ja för fälten Text, Lång text och Hyperlänk. När egenskapen är inställd på Ja komprimeras alla tecken vars första byte är 0 när den lagras och inte komprimeras när den hämtas. |
|
IME-läge |
Anger en Input Method Editor, ett verktyg för att använda engelska versioner av Access med filer som skapats på japanska eller koreanska versioner av Access. Standardvärde: Ingen kontroll. Tryck på F1 om du vill ha mer information om hur du använder den här egenskapen. |
|
Konverteringsläge för IME |
Anger vilken typ av data du kan ange med hjälp av en Input Method Editor. Tryck på F1 om du vill ha mer information om hur du använder den här egenskapen. |
|
Smarta etiketter |
Endast i Access 2010 anger du en eller flera smarta etiketter för fältet och eventuella kontroller som är bundna till fältet. Smarta etiketter är komponenter som känner igen datatyperna i ett fält och gör att du kan vidta åtgärder baserat på den typen. I fältet E-postadress kan till exempel en smart etikett skapa ett nytt e-postmeddelande eller lägga till adressen i en lista med kontakter. Klicka på |
|
Textjustering |
Anger justeringen för data i ett textfält. Val:
|
