Du lägger till ett tal- eller valutafält i en tabell när du behöver lagra numeriska data, till exempel försäljnings- och intäktssiffror eller befolkningsdata. Tänk också på den optimala fältstorleken och ytterligare egenskaper (t.ex. decimaler, unikhet och om det behövs) när du skapar numeriska data.
I den här artikeln
Förstå fälten Tal och Valuta
Du använder ett talfält för alla matematiska beräkningar, inklusive pengar, och de som kräver hög precision, eller för siffror som du inte vill avrunda uppåt eller nedåt. Storleken på värdena som du lagrar i ett tal- eller valutafält beror på hur du anger egenskapen Fältstorlek . Du kan till exempel ange att fälten ska innehålla 1-byte, 2-byte, 4-byte, 8-byte eller 16-byte värden, plus replikerings-ID (globalt unika identifierarvärden eller GUID) och decimalvärden. I följande tabell visas de värden som varje fältstorleksinställning kan innehålla och förklarar när varje storleksinställning ska användas.
|
Fältstorleksinställning |
Beskrivning |
|
Byte |
Ett heltal på 1 byte som innehåller värden mellan 0 och 255. |
|
Heltal |
Ett heltal på 2 byte som innehåller värden från -32 768 till +32 767. |
|
Long Integer |
Ett heltal med 4 byte som innehåller värden från -2 147 483 648 till 2 147 483 647. |
|
(Inte tillämpligt) |
Ett heltal på 8 byte som innehåller värden från -2^31 till 2^31-1 |
|
Enkel |
Ett heltal på 4 byte som innehåller värden från -3,4 × 1038 till +3,4 × 1038 och upp till 7 signifikanta siffror. |
|
Dubbel |
Ett flyttal med 8 byte som innehåller värden från -1,797 × 10308 till +1,797 × 10308 och upp till 15 signifikanta siffror. |
|
Replikerings-ID |
En globalt unik identifierare (GUID) på 16 byte. Slumpmässigt genererade GUID är tillräckligt långa för att de inte ska överlappa varandra. Du använder dem för en mängd olika program, till exempel spåra varor. |
|
Decimal |
Ett heltal på 12 byte med en definierad decimalprecision som kan innehålla värden från -1028 till +1028. Standardprecisionen är 0. Standardskalan (antalet decimaler som visas) är 18. Du kan ange skalan upp till 28. |
Lägga till ett tal- eller valutafält i databladsvyn
Du kan lägga till ett tal- eller valutafält i en ny eller befintlig tabell i databladsvyn.
Lägga till i en befintlig tabell
-
Öppna tabellen i databladsvyn.
-
Om det behövs rullar du vågrätt till det första tomma fältet.
-
Dubbelklicka på rubrikraden och skriv ett namn för det nya fältet.
-
Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Tal, Stort tal eller Valuta i listan.
-
Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv sedan ett beskrivande namn för det nya fältet.
-
Spara ändringarna.
Lägga till i en ny tabell
-
Gå till fliken Skapa i gruppen Tabeller och klicka på Tabell.
-
Klicka på Spara och ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som .
-
Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Tal, Stort tal eller Valuta i listan.
-
Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv sedan ett beskrivande namn för det nya fältet.
-
Spara ändringarna.
Lägga till ett tal- eller valutafält i designvyn
Du kan lägga till ett tal- eller valutafält i en ny eller befintlig tabell i designvyn.
Lägga till i en befintlig tabell
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och ange sedan ett namn för fältet.
-
Markera den intilliggande cellen i kolumnen Datatyp och välj sedan Tal, Stort tal eller Valuta i listan.
-
Spara ändringarna.
Lägga till i en ny tabell
-
Gå till fliken Skapa i gruppen Tabeller och klicka på Tabell.
-
Klicka på Spara och ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som .
-
Högerklicka på dokumentfliken för den nya tabellen och klicka på Designvy.
-
Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och skriv ett namn för fältet.
-
Markera den intilliggande cellen i kolumnen Datatyp och välj sedan Tal, Stort tal eller Valuta i listan.
-
Spara ändringarna.
Ange eller ändra fältegenskaper för tal eller valuta
Du kan använda databladsvyn för att ange en delmängd av fältegenskaperna, till exempel Är obligatoriskt eller Unikt, men använd designvyn för att ange alla tillgängliga egenskaper, inklusiveindatamask eller beskrivning.
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Leta reda på den egenskap du vill ändra under Fältegenskaper på fliken Allmänt i den nedre delen av tabelldesignern.
-
Markera fältet bredvid egenskapsnamnet. Beroende på egenskapen anger du data (t.ex. standardtext eller indatamask), startar Uttrycksverktyget genom att klicka på ... eller välja ett alternativ i en lista.
Om du vill ha information om hur du använder varje fältegenskap markerar du egenskapen och trycker på F1.
Ta bort ett tal- eller valutafält
Viktigt När du tar bort ett talfält som innehåller data förlorar du dessa data permanent – du kan inte ångra borttagningen. Därför bör du säkerhetskopiera databasen innan du tar bort tabellfält eller andra databaskomponenter.
Ta bort i databladsvyn
-
Öppna tabellen i databladsvyn.
-
Leta reda på fältet Tal, högerklicka på rubrikraden (fältnamnet) och klicka sedan på Ta bort kolumn.
-
Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.
Ta bort i designvyn
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Klicka på radväljaren (den tomma fyrkanten) bredvid fältet Tal och tryck sedan på DELETE, eller högerklicka på radväljaren och klicka sedan på Ta bort rader.
-
Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.
Egenskapsreferens för tal- och valutafält
När du använder designvyn för att lägga till ett tal- eller valutafält i en tabell kan du ange och ändra flera egenskaper för fältet. I den här tabellen visas och beskrivs fältegenskaperna Tal och Valuta samt hur det påverkar att ange eller ändra dem.
|
Egenskap |
Användning |
|
Fältstorlek |
Styr storleken på det värde som du kan ange och lagra i fältet. |
|
Formatera |
Du anger anpassade formateringstecken för att definiera ett visningsformat. Format som definierats här visas i datablad, formulär och rapporter. |
|
Decimaler |
Anger antalet decimaler för värdena i fältet. Standardvärde: Automatiskt. Andra möjliga värden varierar från 0 till 15. |
|
Indatamask |
Du definierar en indatamask när du behöver styra hur användare anger data i fältet. Mer information om hur du använder indatamasker finns i artikeln Skapa en indatamask för att ange fält- eller kontrollvärden i ett visst format. |
|
Beskrivning |
Anger namnet på textfältet. Den här egenskapen kan innehålla upp till 2 048 tecken. Om du inte anger ett bildtext används standardfältnamnet i Access. |
|
Standardvärdet |
Anger det värde som automatiskt visas i ett fält när du skapar en ny post. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger kraven för data som anges i en hel post, ett enskilt fält eller en kontroll. När användare anger data som bryter mot regeln kan du använda egenskapen Verifieringstext för att ange det resulterande felmeddelandet. Maximal längd: 2 048 tecken. Mer information om hur du skapar verifieringsuttryck finns i artikeln Skapa ett verifieringsuttryck för att verifiera data i ett fält. |
|
Verifieringstext |
Anger texten i felmeddelandet som visas när användare bryter mot ett verifieringsuttryck. Maximal längd: 255 tecken. Mer information om hur du skapar verifieringsuttryck finns i artikeln Skapa ett verifieringsuttryck för att verifiera data i ett fält. |
|
Krävs |
När den här egenskapen är inställd på Ja måste du ange ett värde i fältet eller i kontroller som är bundna till fältet. Dessutom kan värdet inte vara null. |
|
Indexerat |
Du använder ett index för att snabba upp frågor, sortering och grupperingsåtgärder mot stora mängder data. Du kan också använda index för att hindra användare från att ange dubblettvärden. Val:
|
|
Smarta etiketter |
Endast i Access 2010 kan du ange en eller flera smarta etiketter för fältet och alla kontroller som är bundna till fältet. Smarta etiketter är komponenter som känner igen datatyperna i ett fält och gör att du kan vidta åtgärder baserat på den typen. I fältet E-postadress kan till exempel en smart etikett skapa ett nytt e-postmeddelande eller lägga till adressen i en lista med kontakter. Klicka på Skapa (...) om du vill se en lista över tillgängliga smarta etiketter. |
|
Textjustering |
Anger justeringen för data:
|
