Använd ett värdelistfält när du har en begränsad uppsättning värden som inte ändras ofta, till exempel bedömningsskalor eller utgiftskategorier.
Obs I Access finns andra typer av listfält: ett uppslagsfält som letar upp matchande data i en tabell (t.ex. ett ID-fält som letar upp ett fullständigt namn) och ett flervärdesfält som kan lagra upp till 100 värden i ett fält, avgränsade med ett kommatecken (,). Mer information finns i Skapa eller ta bort ett uppslagsfält och Skapa eller ta bort ett flervärdesfält.
Artikelinnehåll
Skapa ett värdelistfält
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Klicka på cellen i kolumnen Datatyp som motsvarar kolumnen som du vill använda som ett uppslagsfält, klicka på nedåtpilen och klicka sedan på Uppslagsguiden.
Obs Beroende på vilka val du gör i Uppslagsguiden skapas tre typer av listor: ett uppslagsfält, ett värdelistfält och ett flervärdesfält.
-
Följ noggrant de här stegen i guiden:
-
På den första sidan väljer du Jag skriver värdena själv. Klicka sedan på Nästa.
-
På den andra sidan bevarar du markeringen för 1 kolumn. Ange flera värden, en i varje rad under kolumnrubriken, och klicka sedan på Nästa.
-
På den tredje sidan, under Vill du begränsa posterna till de val du gjort? väljer du Endast från lista och klickar sedan på Slutför.
-
-
Spara ändringarna.
Uppdatera egenskaperna för ett värdelistfält
När du använder Uppslagsguiden för att skapa ett värdelistfält anges egenskaperna för uppslagsfältet åt dig. Om du vill ändra designen för värdelistfältet anger du dess uppslagsegenskaper.
-
Öppna en tabell i designvyn.
-
Klicka på uppslagsfältets namn i kolumnen Fältnamn.
-
Under Fältegenskaper klickar du på fliken Uppslag.
-
Ställ in egenskapen Visa kontroll som Kombinationsruta, så visas ändringarna för alla tillgängliga egenskaper för dina val. Mer information finns i avsnittet Egenskaper för uppslagsfält.
-
Du kan redigera värdelistan direkt i egenskapen Radkälla.
Ta bort ett värdelistfält
Viktigt När du tar bort ett värdelistfält som innehåller data förlorar du dessa data permanent. Du kan inte ångra borttagningen. Därför bör du säkerhetskopiera databasen innan du tar bort tabellfält eller andra databaskomponenter.
Ta bort i databladsvyn
-
Öppna tabellen i databladsvyn.
-
Leta upp värdelistfältet, högerklicka på rubrikraden och klicka sedan på Ta bort fält.
-
Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.
Ta bort i designvyn
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Klicka på radväljaren bredvid värdelistfältet. Tryck sedan på DELETE, eller högerklicka på radväljaren och klicka sedan på Ta bort rader.
-
Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.
Egenskaper för uppslagsfält
|
Ställ in den här egenskapen |
Om du vill |
|
Visa kontroll |
Styr vilka egenskaper som visas genom att ställa in den här egenskapen:
|
|
Typ av radkälla |
Välj om du vill fylla uppslagsfältet med värden från en annan tabell eller fråga, eller från en lista med värden som du anger. Du kan också välja att fylla i listan med namnen på fälten i en tabell eller fråga. |
|
Radkälla |
Ange den tabell, fråga eller lista med värden som tillhandahåller värdena för uppslagsfältet. När egenskapen Typ av radkälla är inställd på Tabell/fråga eller Fältlista bör den här egenskapen ställas in på ett tabell- eller frågenamn eller ett SQL-uttryck som representerar frågan. När egenskapen Typ av radkälla är inställd på Värdelista ska egenskapen innehålla en lista med värden som avgränsas med semikolon. |
|
Bunden kolumn |
Ange den kolumn i radkällan som tillhandahåller det värde som lagras i uppslagsfältet. Det här värdet kan variera mellan 1 och antalet kolumner i radkällan. Den kolumn som tillhandahåller värdet som ska lagras behöver inte vara samma kolumn som visningskolumnen. |
|
Antal kolumner |
Ange antalet kolumner i radkällan som kan visas i uppslagsfältet. Välj vilka kolumner som ska visas genom att ange en kolumnbredd i egenskapen Kolumnbredder. |
|
Kolumnrubrik |
Ange om kolumnrubriker ska visas. |
|
Kolumnbredder |
Ange kolumnbredden för varje kolumn. Värdet som visas i ett uppslagsfält är den eller de kolumner som representeras i egenskapen Kolumnbredder med en bredd som inte är noll. Om du inte vill visa en kolumn, till exempel en ID-kolumn, anger du 0 för bredden. |
|
Antal rader |
Ange antalet rader som visas när du visar uppslagsfältet. |
|
Listbredd |
Ange bredden på den kontroll som visas när du visar uppslagsfältet. |
|
Endast från lista |
Välj om det går att ange ett värde som inte finns i listan. |
|
Tillåt flera värden |
Anger om det är tillåtet att välja flera värden i uppslagsfältet. Du kan inte ändra värdet för den här egenskapen från Ja till Nej. |
|
Tillåt redigering av värdelistor |
Ange om det går att redigera objekt i ett uppslagsfält som baseras på en värdelista. När den här egenskapen är inställd på Ja och du högerklickar på ett uppslagsfält som baseras på en värdelista med en enda kolumn visas menyalternativet Redigera listobjekt. Om uppslagsfältet har fler än en kolumn ignoreras den här egenskapen. |
|
Redigeringsformulär för listobjekt |
Namnge ett befintligt formulär som du vill använda för att redigera listobjekten i ett uppslagsfält som baseras på en tabell eller fråga. |
|
Visa endast värden i radkälla |
Visa endast värden som matchar den aktuella radkällan när Tillåt flera värden är inställd på Ja. |
