När du skapar en ny tom databas öppnar Access en ny tabell där du kan ange data, men inga andra objekt skapas i databasen. Om du vill att andra objekt, till exempel formulär, rapporter, makron eller ytterligare tabeller, ska förekomma i alla nya databaser som du skapar kan du skapa en anpassad tom mall som innehåller dessa objekt. Nästa gång du skapar en ny databas kommer den redan att innehålla de objekten i mallen. Förutom de här objekten kan mallen innehålla tabeller som är förifyllda med data samt särskilda konfigurationsinställningar, databasegenskaper, referenser eller kod som du vill ha i alla nya databaser.
Anta till exempel att du har en samling makron som du vill använda i alla projekt. Om du skapar en tom mall som innehåller dessa makron inkluderar Access dem i alla nya databaser som du skapar.
Skapa en anpassad tom mall
Du kan skapa tomma mallar i filformatet .accdb eller. mdb. Mallen måste heta Tomt.accdb för filformatet .accdb och Tomt.mdb för tidigare filformat.
Om du vill skapa en tom mall gör du något av följande:
-
Skapa en ny databas (du kan namnge den som Tomt eller ge den ett tillfälligt namn) och sedan importera eller skapa de objekt som du vill ska ingå i mallen.
-
Gör en kopia av en befintlig databas som redan innehåller de objekt som du vill använda i mallen och ta bort alla objekt som du inte vill ha.
När du har de objekt du vill ha i mallen måste du spara den på en angiven plats.
-
Klicka på Fil och peka sedan på Spara som.
-
Under Spara databasen i ett annat format klickar du på det filformat som du vill använda för mallen.
-
I dialogrutan Spara som bläddrar du till någon av följande mappar för mallar:
-
Mapp för systemmallar Till exempel C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Obs!: En tom mall i mappen för Systemmallar åsidosätter tomma mallar i alla mappar för användarmallar.
-
Mapp för användarmallar Till exempel C:\Users\användarnamn\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
I rutan Filnamn skriver du Tomt.accdb (eller Tomt.mdb om du skapar en tidigare version av en mall) och klickar sedan på Spara.
Nu är den nya mallen på plats. När du skapar en ny tom databas inkluderas automatiskt objekten i mallen i alla nya databaser som skapas. I Access öppnas en ny tabell i databladsvyn, precis som när du skapar nya tomma databaser utan att använda en mall.
Om du vill sluta använda den tomma mallen tar du bort eller byter namn på filen Tomt.accdb (eller Tomt.mdb för tidigare versioner av Access).
