Gäller för: Microsoft Planner
Med Planner får du flexibla sätt att visa, filtrera och gruppera planen så att du kan fokusera på det som är viktigast. Välj den vy som passar hur du arbetar och förfina den sedan med filter och gruppering.
Växla mellan vyer i ett abonnemang
Varje vy visar samma uppgifter, ordnade på olika sätt.
Rutnätsvy
I rutnätsvyn visas aktiviteter i en strukturerad tabell. Det är perfekt för att söka igenom information och göra snabba uppdateringar.
Använd rutnätsvyn för att:
-
Visa uppgifter, uppgifter och datum i korthet
-
Redigera aktivitetsfält snabbt
-
Sortera information i hela planen
Tips: I rutnätsvyn kan du styra vilka uppgiftsuppgifter som visas genom att dölja och ordna om kolumner. Prova genom att välja Dölj i den nedrullningsbara menyn i en kolumn eller dra och släppa en kolumn för att ändra ordningen på kolumnen.
Vyn Anslagstavla
I vyn Anslagstavla ordnas uppgifter i kolumner. Det fungerar bra för visuell förloppsspårning.
Använd vyn Anslagstavla för att:
-
Gruppera uppgifter efter status, bucket eller annat fält
-
Dra aktiviteter mellan kolumner under arbetets gång
-
Upptäcka blockering och nästa åtgärder snabbt
Diagramvy
Diagramvyn omvandlar planen till visuella insikter.
Använd diagramvyn för att:
-
Se aktivitetsdistribution efter status, tilldelad eller prioritet
-
Få en snabb överblick över teamets arbetsbelastning
-
Spåra förloppet i hela planen utan att öppna aktiviteter
Kalendervy
Calendar vyn visar uppgifter efter datum.
Använd Calendar vy för att:
-
Se kommande arbete efter förfallodatum eller startdatum
-
Identifiera hektiska dagar och luckor
-
Planera arbete över dagar och veckor
Filtrera uppgifter för att fokusera ditt arbete
Med filter kan du tillfälligt begränsa det som visas i valfri vy.
Du kan filtrera uppgifter efter attribut som:
-
Uppgift
-
Etiketter
-
Priority
-
Hink
-
Status
-
Förfallodatum
Filter ändrar inte din plan – de ändrar bara det som visas för dig.
Gruppera uppgifter på ditt sätt
Med gruppering ordnas uppgifter i avsnitt baserat på ett delat attribut.
Du kan gruppera uppgifter efter:
-
Tilldelad till
-
Hink
-
Etiketter
-
Förfallodatum
-
Priority
-
Status
Gruppering fungerar i vyerna Rutnät och Anslagstavla, vilket hjälper dig att organisera arbetet utan att skapa extra buckets.
