Du kan köra en rapport med den text eller de data som är kopplade till formerna. Du kan till exempel generera en lagerrapport från data som lagras med möbler och utrustningsformer i en kontorslayout.
Visio innehåller 22 exempel på rapportdefinitioner som du kan använda för vanliga rapporter i dina ritningar. Du kan använda de här definitionerna, ändra dem för att infoga formdata som du har lagt till i ritningarna eller skapa nya rapportdefinitioner med hjälp av guiden Rapportdefinition.
-
Klicka på Formrapporter på fliken Granska.
-
I dialogrutan Rapporter klickar du på namnet på den rapportdefinition som du vill använda.
Meddelanden:
-
Om rapportdefinitionen som du vill använda inte visas avmarkerar du kryssrutan Visa endast ritningsspecifika rapporter, eller så klickar du på Bläddra och navigerar till rätt rapportdefinition.
-
Om du vill ändra en befintlig rapportdefinition innan du skapar en rapport markerar du rapporten i listan, klickar på Ändra och följer sedan anvisningarna i guiden Rapportdefinition.
-
Om du vill skapa en ny rapportdefinition klickar du på Ny och följer anvisningarna i guiden för rapportdefinition.
-
-
Klicka på Kör och välj något av följande rapportformat i dialogrutan Kör rapport :
Excel
Skapar en rapport i ett Excel-kalkylblad. Du måste ha Excel installerat för att kunna använda det här alternativet.
HTML-format
Skapar en rapport på en webbsida.
Obs!: Om du sparar rapporten som en HTML-fil klickar du på Bläddra för att välja en plats för rapporten och anger sedan ett namn för rapportdefinitionen i slutet av filsökvägen.
Visio-form
Skapar en rapport som ett Excel-kalkylblad inbäddat i en form i ritningen. Du måste ha Excel installerat för att kunna använda det här alternativet.
Meddelanden:
-
Om du sparar rapporten som en Visio-form i ritningen väljer du om du vill spara en kopia av rapportdefinitionen med formen eller länka till rapportdefinitionen.
-
Om du planerar att dela ritningen med andra väljer du Kopia av rapportdefinition så att andra kan se rapporten.
XML
Skapar en rapport som en XML-fil.
Obs!: Om du sparar rapporten som en XML-fil klickar du på Bläddra för att välja en plats för rapporten och anger sedan ett namn för rapportdefinitionen i slutet av filsökvägen.
-
-
Klicka på OK.
