Andra projektledare har redan uppfunnit hjulet. Du kan spara mycket tid genom att utnyttja deras arbete – befintliga projekt och mallar – när du lägger upp ett nytt projekt.
Börja med ett befintligt projekt
-
Öppna det projekt eller den mall du vill använda som grund för det nya projektet.
-
Klicka på Arkiv > Info.
-
Under Projektinformation ändrar du projektets start- och slutdatum.
-
Klicka på Spara som och välj ett nytt namn och en ny mapp för projektet.
Du kan börja arbeta med det nya projektet omedelbart, men antagligen måste du först städa upp en del av den befintliga projektinformationen.
Ett sätt att ta sig runt det här rensningsarbetet, speciellt om du vill använda den gamla filen till att skapa fler än ett nytt projekt, är att spara det gamla projektet som en mall. Du kan då rensa all statusinformation när du sparar mallen, så att bara aktiviteter och resurser blir kvar.
Utgå från en mall
-
Klicka på Arkiv > Nytt.
-
Sök efter mallar i rutan eller klicka på mallen du vill ha nedan.
-
I dialogrutan för förhandsgranskning klickar du på Skapa.
Kontrollera att resurserna, aktiviteterna och varaktigheterna i mallen passar ditt projekt. Du kan naturligtvis ändra dem precis som du vill Fler mallar finns tillgängliga i Microsoft-mallar.
