Skapa och hantera grupprum under klassmöten

Kontrollera att du har skrivbordsappen innan du börjar

Du kan skapa möten i alla versioner av Teams, men du behöver Teams för Windows eller Mac för att skapa grupprum för eleverna. Eleverna kan ansluta till valfri version av Teams.

Schemalägg sedan ett möte eller Möte nu

1. Välj Kalender > + Nytt möte. Du måste vara mötesorganisatör för att skapa och hantera grupprum.

2. Välj en kanal att träffas i eller lägg till elever från din klass som deltagare.
   
   Observera att alla mötesalternativ som du väljer före eller under mötet även gäller möten med grupprum. Läs mer om mötesalternativ.

Skapa grupprum före möte

1. Gå till Teams-mötet och öppna mötesinbjudan. 

2. Gå till Grupprum och välj Skapa rum.

3. I listrutan väljer du hur många rum du vill skapa.

4. Välj Tilldela deltagare och välj om du vill att eleverna ska tilldelas till rum automatiskt eller manuellt.

När mötet börjar kan du öppna grupprummen.

Skapa grupprum under ett möte

1. Gå med i mötet vid den schemalagda tidpunkten och vänta på att eleverna ansluter. 

   Viktigt!: Kontrollera att du ansluter till mötet från Teams-skrivbordsappen (Windows eller Mac) så att du kan skapa grupprum.

2. När eleverna har anslutit och du är redo väljer du Grupprum från möteskontrollerna.

3. I listrutan väljer du hur många rum du vill skapa.

4. Välj om du vill att eleverna ska tilldelas till rum automatiskt eller manuellt.

5. Välj Skapa rum.

Tilldela deltagare till rum

Om du väljer Automatiskt tilldelas deltagarna till olika grupprum.

Om du väljer Manuellt kan du sortera deltagarna i specifika rum:

1. Välj Tilldela deltagare. Ordna deltagarna i det här fönstret genom att välja nedåtpilen bredvid Namn eller Rum.

2. Gruppera elever så att de kan placera dem i ett visst grupprum genom att markera kryssrutorna bredvid deras namn.

3. Välj nedåtpilen bredvid Tilldela och välj ett rum för dem.

4. Upprepa steg 2 och 3 tills varje elev har tilldelats till ett rum.

5. Välj Bekräfta.
   
   Om eleverna ansluter till klassmötet sent kan du fortfarande tilldela dem till ett rum genom att välja Tilldela deltagare.

Byta namn på rum

Namnge grupprummen så att de representerar mindre elevgrupper eller projekt.

1. Välj Grupprum .

2. Hovra över rummet och välj Fler alternativ > Byt namn på rum.

3. Skriv det nya namnet och välj Byt namn på rum.

Ange en tidsgräns för gruppsessionen

Håll din klass i tid och medveten om tiden de har kvar genom att ange en timer. En timer visas i varje grupprum. När tiden är slut stängs grupprum automatiskt och eleverna återgår till huvudklassmötet.

1. I möteskontrollerna väljer du Grupprum .

2. Välj Rumsinställningar .

3. Välj Ange en tidsgräns. Välj nedpilen och välj en sessionslängd.

4. När du är klar väljer du bakåtknappen för att spara ändringarna.

Starta grupprum

Välj först Grupprum .

Så här startar du ett enskilt rum:

• Hovra över rummet och välj Fler alternativ > Öppna rum.

Så här startar du alla rum på en gång:

• Välj Öppna.

Du vet att rummen har öppnats när deras status ändras till Öppna.

Ansluta till ett grupprum

Gör så här om du vill ansluta till ett rum och kolla framstegen:

1. Välj Grupprum .

2. Hovra över rummet och välj Fler alternativ > Anslut till rum.

3. Välj Retur när du är redo att lämna grupprummet och återgå till huvudmötet.

Skicka ett meddelande till grupprummen

När grupprum har startats kan du skicka meddelanden för att dela tidsuppdateringar eller uppmaningar.

1. I möteskontrollerna väljer du Grupprum .

2. Välj Gör ett meddelande .

3. Skriv ditt meddelande och välj sedan Skicka.

4. Eleverna får en avisering i möteschatten om ditt meddelande.

​

Flytta elever till olika rum

Flytta deltagarna till olika grupprum individuellt.

1. I möteskontrollerna väljer du Grupprum .

2. Välj Tilldela deltagare och markera kryssrutan bredvid personens namn som du vill flytta.

3. Välj ett nytt rum för personen och välj Tilldela och sedan Flytta.

Chatta med deltagare i ett grupprum

Varje grupprum har en egen chatt. Du och dina elever kommer att kunna komma åt den från din chattlista och från Chatt i grupprummet, precis som vanliga möten.

• Eleverna läggs till i en grupprumschatt när du öppnar rummet och tar bort det när rummet stängs.

• Du har tillgång till alla chatt med grupprum.

• När ett grupprum har stängts är chatten också stängd. inga fler meddelanden kan skickas.

• Du och dina elever kan fortfarande komma åt chatthistorik och delade filer när grupprummet har stängts.

Lägga till eller ta bort ett grupprum

Så här lägger till ytterligare ett grupprum:

• I möteskontrollerna väljer du Grupprum .

• Välj Lägg till rum .

• Lägg till deltagare i rummet enligt anvisningarna ovan.

Så här tar du bort ett enskilt grupprum:

• I möteskontrollerna väljer du Grupprum .

• Hovra över rummet och välj Fler alternativ > Ta bort rum.

Så här tar du bort alla grupprum på en gång:

• I möteskontrollerna väljer du Grupprum .

• Välj Ta bort rum > Ta bort.

Stäng grupprum

När du stänger ett grupprum återgår deltagarna automatiskt till huvudmötet.

Så här stänger du enskilda rum:

• Välj Grupprum .

• Hovra över rummet och välj sedan Fler alternativ > Stäng rum.

Så här stänger du alla rum på en gång:

• Välj Grupprum .

• Välj Stäng.

Du vet att rummen har stängts när deras status ändras till Stängd.

• Välj Återuppta när alla är tillbaka från sina grupprum och du är redo att träffas som en större grupp igen.

Spara filer, inspelningar och anteckningar från grupprum

Filer, inspelningar och anteckningar från ett grupprum kan nås i dess chatt. Du och dina elever kommer att kunna komma åt materialet när rummet har stängts, men eleverna kan inte fortsätta chatta eller lägga till ytterligare material.

Redigera inställningar för grupprum

Om du vill redigera inställningar väljer du Grupprum > Rumsinställningar .

• Automatisk rumsinställning

Som standard kommer grupprum att ställas in för att automatiskt flytta elever till öppnade rum. Om du vill ändra den här inställningen ändrar du växlingsknappen för Flytta personer automatiskt till öppna rum till av.

När den automatiska inställningen är inaktiverad får eleverna ett meddelande med en fråga om att ansluta till ett grupprum. De måste välja Anslut till rum innan de flyttas.

• Tillåta eleverna återgå till huvudmötet

Som standard är den här inställningen inaktiverad. Om du vill aktivera den aktiverar du växlingsknappen bredvid Deltagare kan återgå till huvudmötet på.

Då kan eleverna lämna sina grupprum och återgå till huvudmötet.

Återskapa rum från grunden

Konfigurera om rum och uppgifter genom att återgå till möteskontrollerna och upprepa processen för att skapa grupprum.

1. I möteskontrollerna väljer du Grupprum .

2. Välj Återskapa rum och bekräfta ditt beslut.

3. Följ instruktionerna som nämns i början av den här artikeln för att skapa nya grupprum och tilldela elever till rum.