Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Vill du växla från Office 2016 till Microsoft 365 och använda en skärm läsare? Vi har skapat den här artikeln för att få bekanta dig med ändringarna och de nya funktionerna i redigeraren.
Snabb meny
Snabb menyn för text som marker ATS för korrektur innehåller upp till fem föreslagna korrigeringar och andra korrektur läsningar av kommandon, till exempel Ignorera alla och Lägg till i ord lista. Office 2016
I Microsoft 365 har redigerings snabb menyn helt omarbetats för hjälpmedel. Kommandon för förslag och korrektur som visas på undermenyn för stavning eller grammatik som läggs till i standard snabb menyn. När du öppnar snabb menyn för text som har flaggats för ett problem med språk kontroll visas fokus i det första förslaget. Tryck på ESC om du vill flytta från undermenyn stavning eller grammatik till snabb Meny kommandon som standard.
På undermenyn stavning eller grammatik visas varje förslag som en delnings knapp. Välj ett förslag genom att trycka på RETUR eller blank steg. För varje stavfel eller "möjligt fel meddelandet i Word" visas den tillsammans med en lista över synonymer som hjälper dig att välja den avsedda korrigeringen. Om du vill expandera knappen Dela och få åtkomst kommandon som är specifika för förslaget, till exempel läsa upp, ändra allaoch lägga till i Autokorrigering, trycker du på högerpilen och navigerar i undermenyn med upp-och nedpilarna och väljer önskat kommando genom att trycka på RETUR.
Fönstret stavning/grammatik
Fönstret stavning och grammatik i Office 2016 innehåller en lista med förslag på ett problem, samt knappar för att utföra åtgärder som Ignorera, Lägg till i Autokorrigeringoch ändra alla. Du kan öppna fönstret stavning/grammatik genom att trycka på F7. Om det finns stavfel eller grammatiska problem i dokumentet öppnas det första problemet automatiskt i fönstret. Tryck på F6 för att flytta fokus till fönstret stavning och grammatik . Navigera i fönstret genom att trycka på TABB eller SKIFT + TABB för att flytta fokus mellan förslagen och andra knappar i fönstret.
När du väljer ett förslag eller utför en annan åtgärd för ett problem öppnas nästa stavfel eller grammatikfel automatiskt. Om det inte finns fler problem kvar i dokumentet öppnas dialog rutan stavning och grammatikkontroll är klar på skärmen. Stäng den genom att trycka på RETUR.
I Microsoft 365 ersätts stavnings-och grammatikkontrollen med redigera-och redigerings fönstret för Editor.
Översikt och redigera fönster i Editor
Fönstret Översikt för redigerare är en funktion som är exklusiv för Microsoft 365 med vilken du kan bläddra i listan med korrigeringar och fin justeringar i dokumentet, antingen på linjär eller en kategori i taget. Du kan öppna fönstret Redigera översikt genom att trycka på F7.
Du navigerar i översikts fönstret redigerare genom att trycka på TABB eller SKIFT + TABB för att flytta fokus mellan korten i fönstret och upp-och nedpilarna för att navigera i korten. Tryck på RETUR för att välja ett objekt.
Om du väljer en kategori eller knappen Granska alla resultat i fönstret Översikt öppnas fönstret redigerare , som innehåller information om det första problemet i kategorin eller listan, en lista med förslag och alternativ som Ignorera en gång eller Lägg till i ordlista. Navigera i fönstret redigerare genom att trycka på TABB eller SKIFT + TABB eller upp-och nedpilarna för att flytta fokus mellan förslagen och andra knappar i fönstret.
När du öppnar redigerings fönstret är fokus i en skrivskyddad text ruta som innehåller den ursprungliga meningen med stavnings-eller grammatikfel. Du kan använda de vanliga Läs-kommandona i skärm läsaren för att läsa och navigera i den ursprungliga meningen och bekräfta var de flaggade orden finns i meningen.
I fönstret redigerare visas alla förslag som en delnings knapp. Välj ett förslag genom att trycka på RETUR eller blank steg. För varje stavfel eller "möjligt ord för Word-fel" föreslås det tillsammans med en lista över synonymer som hjälper dig att välja den avsedda korrigeringen. Om du vill expandera knappen Dela och få åtkomst kommandon som är specifika för förslaget, till exempel läsa upp, ändra allaoch lägga till Autokorrigering, trycker du på Alt + nedåtpil och navigerar sedan i undermenyn med upp-och nedpilarna och väljer önskat kommando genom att trycka på RETUR.
När du väljer ett förslag eller utför en annan åtgärd för ett problem öppnas automatiskt nästa problem i samma kategori i redigerings fönstret och fokus visas i den skrivskyddade text rutan som innehåller den ursprungliga meningen. Om det inte finns fler problem kvar i kategorin återgår fokus till fönstret Redigera översikt. I fönstret redigerare kan du också navigera i den valda kategorin eller listan över alla resultat med knapparna Nästa problem och föregående problem .
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
