Snabbplaneringsguide till Career Coach

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Viktigt!: Från och med mars 2023 kommer kunderna inte längre att kunna köpa Career Coach-licenser eftersom det är inaktuellt. Produkten omfattas fortfarande av support fram till den 30 juni 2023, varefter kunderna inte längre har tillgång till den. Följ anvisningarna på den här sidan om du vill spara dina data från Career Coach. Mer information finns i Vanliga frågor och svar om career coach-utfasning.

Career Coach är en Microsoft Teams för utbildning-app som drivs av LinkedIn och som ger personlig vägledning för studenter med högre utbildning för att navigera i karriären.

Den här guiden är avsedd för utbildningsinstitutioner för att komma igång med Career Coach. Du får vägledning för att skapa ett planeringsteam, definiera en vision och identifiera resurser, välja ett scenario för införande, anpassa upplevelsen och skapa engagemang. Använd informationen som tillhandahålls för att skapa en plan för Career Coach som uppfyller elevernas behov, förbereder din akademiska community och passar dina resurser.  

Obs!: Om du inte är bekant med Career Coach kan du lära dig lite om hur Career Coach fungerar och mer om Career Coachs funktioner.

Skapa ett planeringsteam eller en kommitté

Varje utbildningsinstitution har en unik uppsättning behov som de vill ta itu med genom att införa ny teknik och en särskild uppsättning resurser för att få det att hända. Samla lärare, personal och IT-administratörer för att arbeta igenom stegen nedan för att integrera Career Coach. Nedan följer en lista över vanliga uppgifter för att implementera Career Coach

Tips: Använd Microsoft Teams för att samarbeta, dela dokument och träffas. Skapa kanaler för att organisera planering och konversationer.

Organisatör för grupp- och kommittémöten
Uppsökande lead för lärare/personal
Uppsökande ledning för studentledarskap
Chef för medvetenhet / uppsökande kampanj för studentkropp
IT-administratörer/IT-administratörer samordnare

Definiera en vision och identifiera resurser

Definiera en tydlig vision för att erbjuda Career Coach på din utbildningsinstitution och bestäm vilka resurser du behöver för att förverkliga den visionen. Du kan använda frågorna nedan för att vägleda diskussionen:

Hur överensstämmer Career Coach med vår utbildningsinstitutions uppdrag och prioriteringar?
Hur kan Career Coach stödja anställningsresultat för studenter och uppmuntra engagemang mellan studenter och alumner?
Vilka behov av karriärplanering har våra studenter och hur kan de mötas med Career Coach? Hur kan Career Coach användas av lärare och personal i och ut ur klassrummet? Hur kan Career Coach användas av karriärcentret?
När behöver eleverna mest hjälp? Nära början, mitten eller slutet av sin tid på vår utbildningsinstitution? I början eller slutet av en termin? Vilka elever kan Career Coach ha störst inverkan på?
Vad behöver hända för att konfigurera Career Coach? Vilken avdelning ansvarar för introduktion och utbildning?

Välj ett användningsscenario

Använd visionen och resurserna som du har identifierat för att utvärdera om du ska implementera Career Coach för det partiella campusscenariot eller hela campusscenariot. Granska detaljerna och fördelarna med var och en för att bedöma vilken planering och vilka resurser som kommer att krävas. Bestäm vilket scenario som överensstämmer med den effekt du vill att Career Coach ska ha.

Obs!: En kostnadsfri utvärderingsversion av Career Coach är tillgänglig i 90 dagar för 25 studenter och 25 lärare/personal för att hjälpa till att fatta ett välgrundat beslut om det adoptionsscenario du bestämmer dig för att välja. Utvärderingsversionen kan aktiveras via Administrationscenter för Microsoft 365.

Del av campus

Genom att använda Career Coach för en del av campus kan du prioritera åtkomsten till endast specifika studenter, till exempel förstaårselever, en klubb eller grupp, arbetsstudiestudenter eller ett visst program eller en viss avdelning. Detta fokuserar career coach-insatser för vissa studenter som behöver Career Coach eller är intresserade av det, utan att behöva genomföra det för hela institutionen.

Fullständigt campus

Med en fullständig användning av campus kommer alla studenter att ha tillgång till Career Coach hela tiden de är student på din utbildningsinstitution. På så sätt kan lärare och personal på avdelningar implementera career coach-mål och aktiviteter i sina lektioner och kurser, och användningen är inte begränsad till en viss grupp studenter.

Anpassa Career Coach

Samarbeta med IT-administratörerna för att avgöra hur du samlar in data, filer och resurser för att anpassa och uppdatera Career Coach med information som är specifik för din institution. Upprätta en metod för frekvens och insamling för uppdateringar. Detaljerade anvisningar om hur du anpassar och integrerar Career Coach finns i Career Coach-support för IT-administratörer.

Skapa engagemang

Följ de här stegen för att få alla i din akademiska community vad de behöver för att komma igång och skapa engagemang.

1. Mät och dela framgång

Bestäm mätvärden som aggregerade data om elevernas engagemang för att mäta framgången och mäta effekten av Career Coach. Skapa mål och riktmärken för att utvärdera regelbundet och göra snabba justeringar baserat på feedback för att dela framgångar med din akademiska community (inklusive personerna i ditt planeringsteam). Här är några frågor att tänka på när du bestämmer mätvärden och riktmärken:

Vilket är det aktuella engagemanget med karriärfokuserade aktiviteter, evenemang eller verktyg i förhållande till hela elevkroppen?
Vilka typer av aktiviteter och händelser svarar eleverna bra på?
Hur många elever förväntar vi oss att nå med Career Coach? Hur många elever vill vi nå?

2. Skapa medvetenhet

Dela information om Career Coach via e-post, flygblad och meddelanden. Här är några resurser som du kan skicka ut:

Skräddarsy information för varje grupp i din akademiska community. Se till att alla vet vad Career Coach är, hur det fungerar och vilken roll de kan spela:

Elever Alumni Lärare och personal IT-administratör

Eleverna kan använda Career Coach för att hjälpa dem på sin karriärresa. Inspirera dem att skapa en omfattande profil för att få karriärvägledning som är meningsfull för dem. Se till att de har det stöd de behöver för att komma igång med Career Coach och fortsätta engagera sig. Studenter kan också använda Career Coach för att visa LinkedIn-profilerna för alumner för inspiration och för att nätverka.

Du kan skicka snabbstartsguiden till Career Coach till dem,den två minuter långa introduktionsvideon, demovideon och den klickbara demoversionen.

Meddela tidigare studenter att din institution introducerar Career Coach, och att de får fler aviseringar för att få kontakt med aktuella studenter på LinkedIn för att hjälpa till att bygga sina nätverk. Om det finns aktiva alumner i alumnföreningen bör du uppmuntra dem att svara på aktuella studenter och engagera sig genom nätverksevenemang för studenter och alumner. Ge dem information om hur du hanterar deras profilsynlighetoch skapar vägar till engagemang genom att ge alumner tips eller mallar för kommunikation med elever.

Du kan skicka tvåminutersvideon, demovideon och den klickbara demovideon till dem.

Lärare och personal kan ge råd och mentorsstudenter som arbetar med Career Coach-aktiviteter. De kan delta i lanseringsevenemang, introduktionssessioner och engagemangsinsatser samt inkludera Career Coach i sina kurser. De behöver veta vilka olika sätt de kan delta på och vilka Career Coach-resurser som finns tillgängliga för att stödja dem i deras roll.

Tips: Aggregerade data om elevengagemang och andra mätvärden finns tillgängliga i Career Coach Insights för att hjälpa lärare och personal att bedöma deras insatser och bättre förstå elevernas deltagande.

Du kan skicka dem 2-minuters introduktionsvideon, demovideon, klickbar demo, informationsbroschyren, den informativa e-boken eller vanliga frågor och svar.

När du lanserar Career Coach ansvarar IT-administratörerna på din utbildningsinstitution för att anpassa och hantera Career Coach. Sedan måste de varje termin eller skolår uppdatera listan över huvudämnen och kurskatalogen för att hålla elevernas Career Coach-upplevelse uppdaterad. De bör veta hur de ska få den informationen eller vem de ska kontakta för dessa listor. Career Coach kan konfigureras från career coach admin support.

Du kan skicka dem career coach produktsidan,2-minuters introduktionsvideon, demovideon, klickbar demo, informationsbroschyren, den informativa e-boken eller vanliga frågor och svar.

3. Support onboarding

Att lära sig använda Career Coach ska vara tillgängligt, roligt och tidseffektivt. Här är en lista med några idéer och anteckningar för att skapa introduktion och utbildning:

Be elevledare att prova det och dela sin erfarenhet med kamrater. Det här hjälper dem inte bara att bygga upp sitt nätverk, utan också att skapa förtroende med Hjälp av Career Coach.
Ombord och träna personligen och online för att inkludera inlärningsstilar och scheman.
Håll demos och utbildningar för att se till att elever som vill lära sig mer om Career Coach har möjlighet att lära sig och ställa frågor.

4. Få feedback

Samla in feedback från studenter, lärare och personal om Career Coach. Skriv frågor för att bedöma engagemang, tillfredsställelse och påverkan. Här är några frågor du kan ställa:

Hur fick du reda på det om Career Coach?
Hur enkelt var det att komma igång på skalan 1 till 10?
Har du anslutit till tidigare studenter, lärare eller personal eller andra studenter?
På en skala från 1 till 10, hur väl förstår du de färdigheter du behöver utveckla för att komma igång i en karriär?
Hur användbart är Career Coach när det gäller att bygga färdigheter på skalan 1 till 10?
På en skala från 1 till 10, hur mycket förtroende har du för att du kommer att kunna få ett jobb som direkt ansluter till dina karriärmål?
Hur troligt är det att du kommer att rekommendera Career Coach till en peer?
Finns det något du inte gillar eller inte förstår om Career Coach?
Vet du hur du kommer igång och letar efter ett jobb som är relaterat till dina karriärmål?
- Hur kommer du att börja leta efter ett jobb som är relaterat till dina karriärmål?
Hur kan institutionen annars hjälpa dig med din karriärresa?

Tips: Använd Microsoft Forms för att skapa undersökningar som personer kan ta på högst fem minuter.

5. Gör Career Coach till en del av campus liv och lärande

Du kan komma igång med career coach mål och aktiviteterför att få Career Coach till campus händelser och klassrum. Guiden har lätt att följa lektioner för mål och aktiviteter i Career Coach. Lärare, personal och studentledare kan använda guiden för att bygga engagemang med Career Coach och hjälpa studenter att utveckla sina karriärambitioner när de växer livslånga personliga och professionella färdigheter.

Lärare och personal kan utnyttja trender på arbetsmarknaden från LinkedIn för att informera studentprogram och läroplan. Relevanta anställningsdata kan också användas för att ge råd om elevernas karriärbeslut och hjälpa till att anpassa elevernas aktiviteter till deras karriärmål.