Innehåll i TechKnowledge
SYMPTOMS
Statliga löner (fält 16) och/eller lokala löner (fält 18) matchar inte Federal löner (ruta 1) på lön W2 formulär
CAUSE
1. fel tillstånd/lokala lön beloppen initierades felaktigt när du lägger upp en ny medarbetare i Underhåll PR-medarbetare (02.250.00).
2. en Net Check skapades i PR Net Kontrollera post (02.080.00) utan rätt tillstånd/lokala avdrag ID-ansluten i Underhåll intäkter-typ (02.270.00).
3. en Pension undantag är kopplad till Federal avdraget men är inte kopplad till staten/lokala avdrag.
4. ett undantag för Pension är kopplad till staten/lokala avdrag men inställningarna är felaktiga (exempel: 'Minska Net betala' inte markerad, undantaget Amt är felaktig).
5. en PR handskriven Check (02.040.00) angavs men ämnet intäkter till avdrag fält (EarnSubj) har inte fyllts i korrekt i rutnätet avdrag.
6. 401k belopp inReview/redigera Check(02.030.00) åsidosatts. Om pensionen är måste befriad från staten/lokala löner sedan tillstånd/lokala lön initieras.
7. fel status avdraget ID var kopplad till en vinst.
RESOLUTION
Lösning 1- Standardmetoden för korrigering är att:
A. initiera medarbetare historik (02.060.00) löner och beräkna medarbetare W-2 historik (02.260.00)
ELLER
B. starta direkt W-2 historik för medarbetare.
Lösning 2- Om staten/lokala löner ska vara samma som den federala löner är ett alternativ till initierar (se lösning 1) att köra ett skript för att uppdatera om du vill tvinga staten/lokala lön lika med Federal löner.
Obs! Följande skript uppdateras inte tidigare anställd eller tabellen EARNDED. I stället tabellen W2STATELOCAL uppdateras så att staten/lokala löner areequal till W2FEDERAL löner. Registret W2STATELOCAL används för att skriva ut W-2s anddisplay i W-2 historik.
1. Skapa en SÄKERHETSKOPIA av programdatabasen som kan återställas om en oönskad data går förlorade.
2. öppna Query Analyzer och kör följande uttryck mot lämplig programdatabasen:
Uppdateringar
SET s.Wages = f.Fed_Wages
från W2STATELOCAL s, W2FEDERAL f
var s.EmpID = f.EmpID
och s.CalYr = f.CalYr och s.EntityID = ' XXXX'and s.CalYr = "Åååå"
(whereXXXX = avdrag ID status avdraget som behöver uppdateras och åååå = W2s körs för kalenderåret)
3. ReviewtheEmployee W-2 tidigare för att kontrollera belopp som nu är korrekta. Om det är korrekt, kan du skriva ut W-2s när du vill.
MER INFORMATION
Observera - Se Knowledge Base-artikeln 875633 för mer information om möjliga orsaker till fel W-2 tillstånd löner.
kW: Ange löner, tips, etc., annan ersättning
Den här artikeln har TechKnowledge-dokument ID:136576
