Du kan ta bort ett fält från en fråga eller från en tabell i Access. När du tar bort ett fält från en fråga finns fältet kvar i databasen, men används inte längre i frågan. När du tar bort ett fält från en tabell tas fältet bort från hela databasen.
Det här avsnittet innehåller en översikt över överväganden och processen för att ta bort fält och innehåller anvisningar för hur du tar bort ett fält från en fråga eller en tabell.
I det här avsnittet beskrivs inte i detalj #Deleted visas i ett fält eller en kontroll. För det mesta anger #Deleted att den aktuella posten nyligen har tagits bort. Vanligtvis kommer uppdatering av data att korrigera den här situationen. Mer information om hur du uppdaterar data finns i artikeln Uppdatera eller fråga om data igen.
Vad vill du göra?
Översikt
När du tar bort ett fält från en fråga kommer andra databasobjekt, till exempel formulär, inte att kunna använda frågan som datakälla från det borttagna fältet. Sådana objekt kan dock fortfarande använda fältet genom att använda tabellen som datakälla i stället, eller genom att använda en annan fråga som innehåller fältet.
När du tar bort ett fält från en tabell är fältet inte längre tillgängligt för några databasobjekt.
Innan du tar bort ett fält bör du överväga att använda fönstret Objektberoenden för att avgöra om andra databasobjekt är beroende av frågan eller tabellen som du tar bort fältet från. På så sätt kan du granska hur borttagningen av fältet påverkar andra databasobjekt och att ändra deisgn för dessa objekt i enlighet med detta.
Granska objektberoenden innan du tar bort ett fält
-
I navigeringsfönstret markerar du frågan eller tabellen som innehåller det fält som du vill ta bort.
-
Klicka på Objektberoenden i gruppen Relationer på fliken Databasverktyg.
I fönstret Objektberoenden visas de objekt som är beroende av frågan eller tabellen du valde i steg 1.
Obs!: Om du inte har använt fönstret Objektberoenden nyligen kan det ta en liten stund innan sambanden visas.
-
Om du vill ta reda på om fältet du vill ta bort används av ett visst objekt klickar du på objektets länk i fönstret Objektberoenden . Access visar fönstret Fältlista för objektet.
Ta bort ett fält från en fråga
-
Högerklicka på frågan i navigeringsfönstret och klicka sedan på Designvy.
-
Markera det fält du vill ta bort i frågerutnätet och tryck sedan på DEL.
-
Stäng och spara frågan.
Ta bort ett fält från en tabell
-
Högerklicka på tabellen i navigeringsfönstret och klicka sedan på Designvy.
-
Markera det fält du vill ta bort i tabellrutnätet och tryck sedan på DEL.
-
Stäng och spara tabellen.
