I dessa dagar ber många företag sina medarbetare att arbeta på distans. Att arbeta på distans kan ge en del nya säkerhetsproblem, särskilt för personer som inte är vana vid att arbeta borta från kontoret.

Här är några tips på hur du kan arbeta hemifrån (WFH) säkrare.

Din webbläsare har inte stöd för video.

Välj en bra arbetsyta

Det finns många bra råd om att välja ett utrymme som är ergonomiskt bekvämt och där du kan minimera distraktioner, men det finns även vissa säkerhetsöverväganden.

  1. Välj ett utrymme som är privat. Om du arbetar hemma kan det vara enklare än om du arbetar på ett café eller ett bibliotek. Välj en plats där andra inte kan "axel surfa"; se över axeln på det som visas på skärmen.

    Tips: Var medveten om att ha tillbaka till dörrar eller fönster där ljuddarna kunde peera in.

    Om du inte hittar en privat plats att arbeta på kan du skaffa ett sekretessfilter. Det här är en sköld, av olika slag, som fästs på skärmen och gör det svårt att läsa det som visas på skärmen såvida du inte sitter framför den.

  2. Om du har konferenssamtal eller videomöten bör du vara medveten om huruvida andra kanske kan pipa, även av misstag. Även om du har hörlurar på dig (ibland särskilt om). Andra kanske fortfarande kan höra din röst när du talar. Kontrollera att du använder videomötesprogramvara med avancerade säkerhetsfunktioner som Microsoft Teams. Läs mer

  3. Tillåt inte familjemedlemmar att använda dina arbetsenheter. Lås enheten så att andra inte kan se det du arbetar med om du behöver gå bort från enheten för att gå till köket eller någon annan. Tryck Windows -tangenten + L på en Windows eller Ctrl + Kommando + Q på en Mac för att snabbt låsa skärmen. När du kommer tillbaka måste du göra en snabb inloggning, och allt ska vara där du slutade.

  4. Använd endast krypterade Wi-Fi för företag. Wi-Fi krypterad med WPA-2 är säkrare än Wi-Fi är öppen för alla att komma åt. Om du arbetar hemifrån ska du kontrollera att ditt hemnätverk Wi-Fi skyddats – alla hemrouter har stöd för kryptering. Lära sig mer

  5. Om du behöver åtkomst till resurser, till exempel servrar, som finns på ditt företags plats, använder du en VPN (Virtuellt privat nätverk) för att ansluta till ditt office-nätverk. Ett VPN skapar en krypterad tunnel som nätverkstrafiken kan flöda genom och gör det svårare för andra att snappa upp din trafik. Om du inte är säker på om ditt företag erbjuder en VPN, eller hur du ansluter till den, kan du fråga din IT-support. Lär dig hur Anslut till ett VPN i Windows.

    Tips: Även om du inte ansluter till företagets resurser kan det vara säkrare att använda ett VPN för din Internetaktivitet.

Skydda dina data

Om enheten blir kontaktad eller stulen finns det några saker du kan göra för att minska antalet data de kan få.

  1. Använd stark autentisering för att komma åt din enhet, till exempel Windows Hello. En PIN-kod, fingeravtryck eller ansiktsigenkänning, om enheten har stöd för detta. Lära sig mer

  2. Använd multifaktorautentisering (MFA) för att komma åt alla molnbaserade resurser. MFA använder flera "faktorer" som t.ex. en PIN-kod som skickas till din mobila enhet och ett lösenord. eller en PIN-kod och en ansikts- eller fingeravtryckssökning, för att autentisera dig. Vanligtvis behöver du bara använda flera faktorer första gången du loggar in från en viss enhet. MFA gör det mycket svårare för andra att logga in som du. Lära sig mer

    Tips: De flesta onlinetjänster, som banker och sociala nätverk, har också stöd för MFA. Du bör aktivera den även för dessa tjänster, för ökad sinnesro.

  3. Nu är ett bra tillfälle att tänka på de lösenord du använder. Om du använder enkla lösenord som "vacker" eller "lösenord1" är det ett bra tillfälle att uppgradera dem till säkrare lösenord. Längd är viktigare än komplexitet, men båda har en roll. Lösenordet ska vara minst 12 tecken långt och inte ett engelskt ord eller hundnamnet. Du kan använda en fras som en favoritlåt, filmcitat eller dikt för att skapa ett lösenord som är långt och komplext men lätt att komma ihåg. Lära sig mer

  4. Kontrollera att lokal diskkryptering, till exempel BitLocker, är aktiverat. På så sätt blir det svårt att komma åt lokala data om enheten försvinner eller blir stulen. Lära sig mer

  5. Kontrollera att enheten är uppdaterad om säkerhetsuppdateringar och att du har ett program mot skadlig programvara, som Microsoft Defender Antivirus, aktivt kör. Lära sig mer

  6. Använd en modern webbläsare, Microsoft Edgetill exempel , och kontrollera att du kör den senaste versionen.

  7. Lagra filerna på en säker plats i molnet i stället för på en lokal enhet eller flyttbart medium. Säker molnlagring, till exempel SharePoint eller OneDrive för arbete eller skola, innebär att även om din fysiska enhet försvinner eller blir stulen är dina data fortfarande tillgängliga för dig och ditt företag. Du SharePoint och OneDrive att göra det enklare att återställa data om du smittas med utpressningstrojaner. Läs mer

  8. Använd när det är möjligt webbversionen av dina appar, till exempel Word, Outlook eller Excel. En annan fördel med att lagra filer på en säker molnplats är att när du använder webbversionen av program ligger dina data kvar på servern och laddas inte ned till din lokala enhet. Läs mer

Hålla kontakten

  1. Håll kontakten med ditt företag när du arbetar på distans. IT-avdelningen kan ha särskilda frågor eller göra nya verktyg tillgängliga för dig. Om du misstänker att enheten eller dina data har komprometterats på något sätt meddelar du IT-användarna direkt så att de kan undersöka den och vidta åtgärder för att förhindra onödig skada.

  2. Nu, mer än någonsin, motstå frestelsen att använda ej godkända verktyg eller lagra data utanför företagets resurser. Om du behöver något du inte har för att få jobbet gjort kan du fråga IT-avdelningen eller eskalera genom din chef. Det är fullt möjligt att du kommer att upptäcka system som inte fungerar bra när du inte är på kontoret. Nu är det perfekta tillfället att berätta för IT-företaget att ni kan lösa problemen tillsammans.

  3. Var uppmärksam vid nätfiskemeddelanden eller telefonsamtal. Brottslingar försöker dra nytta av oron och ovissheten genom att skicka e-postmeddelanden som ser ut att vara från myndigheterna, eller från företagets ansvariga, i ett försök att lura dig att klicka på skadliga länkar eller ge din privata information.

    Klicka aldrig på en bifogad fil som du inte hade väntat dig, även om den verkar komma från någon du känner. Alltid bäst att kolla med den personen för att kontrollera att den bifogade filen är legitim innan du öppnar den.

    Om du får ett e-postmeddelande där du uppmanas att logga in på en webbplats öppnar du en ny flik i webbläsaren och skriver in webbadressen själv (eller öppnar den via ett betrott bokmärke) i stället för att klicka på en länk i e-postmeddelandet. Lära sig mer

    Om du får ett oväntat telefonsamtal från någon som du inte känner igen och utger sig för att vara från företagets tekniska support, kan du lägga på och ringa företagets tekniska support direkt. Om du får ett oväntat telefonsamtal från någon som utger sig för att vara från Microsoft Support ska du lägga på direkt. Microsoft Support ringer aldrig kunder direkt om du inte har kontaktat oss för att be om support.

Se även

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×