Uppdatera projektarbetet

Vad vill du göra?

• Uppdatera faktiska start- och slutdatum

• Uppdatera verkligt arbete

• Uppdatera faktisk och återstående varaktighet

• Uppdatera procent färdigt och procent färdigt arbete

Uppdatera faktiska start- och slutdatum

1. Välj Gantt-schema i gruppen Visa på fliken Aktivitet.

2. Markera den aktivitet som du vill uppdatera i fältet Aktivitetsnamn .

   Obs!: Du kan inte uppdatera faktiska start- och slutdatum för en sammanfattningsaktivitet.

3. Klicka på pilen på Markera på spår i gruppen Schema och välj sedan Uppdatera aktiviteter.

4. Dialogrutan Uppdatera uppgifter visas. Under Faktisk anger du de nya datumen i rutorna Start och Slut .

   Meddelanden: 

   • Om du anger ett verkligt start- eller slutdatum för en aktivitet ändras motsvarande schemalagda eller planerade datum för aktiviteten. Baslinjedatum påverkas dock inte av ändringar som du gör i de faktiska eller schemalagda datumen. Om du vill jämföra originalplan och schemalagda datum går du till fliken Visa , gruppen Data , klickar på pilen på Tabeller och väljer Avvikelse.

   • Om du anger ett verkligt slutdatum för en aktivitet beräknas dess procent färdigt till 100 %.

   • Om du snabbt vill uppdatera faktiska start- och slutdatum för flera aktiviteter som har samma datum markerar du varje aktivitet som du vill uppdatera och väljer sedan Uppdatera projekt i gruppen Status på fliken Projekt. Dialogrutan Uppdatera projekt visas. Välj Uppdatera arbete som slutfört, skriv eller välj ett datum och välj sedan Markerade aktiviteter bredvid För.

Uppdatera verkligt arbete

Om du vet hur mycket arbete som har utförts för en aktivitet kan du ange det faktiska arbetet för aktiviteten. Om du vet hur mycket arbete varje resurs har utfört på en aktivitet kan du ange det faktiska arbetet för varje tilldelad resurs.

Uppdatera faktisk och återstående varaktighet

Om du vet att en aktivitet tar mer eller mindre tid än vad project har beräknat kan du ange den återstående varaktigheten.

1. Klicka på pilen på Andra vyer i gruppen Aktivitetsvyer på fliken Visa och välj sedan Aktivitetslista.

2. Klicka på pilen på Tabeller i gruppen Data på fliken Visa och välj sedan Uppföljning.

3. I lagen. (Verklig varaktighet) anger du de verkliga varaktigheterna för de aktiviteter som du vill uppdatera.

   De omräknade värdena för slutförandeprocent och återstående varaktighet visas i % Comp. (Procent färdigt) och Rem. Dur. (Återstående varaktighet)-fält.

   Tryck på TABB för att gå till fältet om det inte visas.

4. I Rem. Dur. (Återstående varaktighet) anger du de återstående varaktigheterna för de aktiviteter som du vill uppdatera.

   De omräknade värdena för varaktighet och procent färdigt visas i Varaktighet och % Comp. (Procent färdigt) (Du kan behöva infoga fältet Varaktighet .). Tryck på TABB för att gå till fältet om det inte visas.

   Meddelanden: 

   • När du anger den faktiska varaktigheten för en aktivitet beräknar Project slutförandeprocenten och återstående varaktighet enligt formlerna Procent färdigt = Verklig varaktighet/Varaktighet och Återstående varaktighet = Varaktighet – Verklig varaktighet.

   • När du justerar den återstående varaktigheten för en aktivitet beräknar Project varaktigheten och procent färdigt arbete enligt formlerna Varaktighet = Återstående varaktighet + Faktisk varaktighet och Procent färdigt = Verklig varaktighet/Varaktighet.

   • Om du anger en verklig varaktighet som är större än den schemalagda varaktigheten innan aktiviteten är slutförd uppdateras den schemalagda varaktigheten i Project så att den motsvarar den verkliga varaktigheten, den återstående varaktigheten ändras till noll och aktiviteten markeras som 100 % slutförd.

Uppdatera procent färdigt och procent färdigt arbete

Om du anger hur stor procentandel av en aktivitet som är slutförd kan du följa upp den faktiska förloppet. Genom att ange en slutförandeprocent mellan 0 (för en aktivitet som inte har startats) och 100 (för en aktivitet som är slutförd) kan du jämföra den planerade förloppet med den faktiska förloppet.

Om du har tilldelat resurser till aktiviteter och du spårar arbete kan du ange hur mycket arbete som har slutförts i procent för en aktivitet. Genom att ange en procentandel slutfört arbete mellan 0 (när inget arbete har utförts för aktiviteten) och 100 (när allt arbete har slutförts för aktiviteten) kan du jämföra planerat arbete med faktiskt slutfört arbete.

1. Klicka på pilen på Andra vyer i gruppen Aktivitetsvyer på fliken Visa och välj sedan Aktivitetslista.

2. Om du vill uppdatera procent färdigt klickar du på pilen på Tabeller i gruppen Data på fliken Visa och väljer sedan Uppföljning.

3. I % Comp. (Procent färdigt) anger du slutförandeprocenten för de aktiviteter som du vill uppdatera.

   De omräknade värdena för faktisk varaktighet och återstående varaktighet visas i lagen. Dur. (Faktisk varaktighet) och Rem. Dur. (Återstående varaktighet) fält.

4. Om du vill uppdatera procent färdigt arbete klickar du på pilen på Tabeller i gruppen Data på fliken Visa och väljer sedan Arbete.

5. I fältet % W. Comp (Procent färdigt arbete) skriver du procent färdigt arbete för de aktiviteter som du vill uppdatera. Tryck på TABB för att gå till fältet om det inte visas.

   De omräknade värdena för verkligt arbete och återstående arbete visas i fälten Verkligt respektive Återstående .

   Meddelanden: 

   • När du anger slutförandeprocenten för en aktivitet beräknas den faktiska varaktigheten och den återstående varaktigheten enligt formlerna Verklig varaktighet = Varaktighet * Procent färdigt och Återstående varaktighet = Varaktighet - Verklig varaktighet.

   • När du anger procent färdigt arbete för en aktivitet beräknas det faktiska arbetet och återstående arbete enligt formlerna Verkligt arbete = Arbete * Procent färdigt arbete och Återstående arbete = Arbete – Verkligt arbete.

   • I Project beräknas slutförandeprocenten för en sammanfattningsaktivitet baserat på förloppet för dess underaktiviteter. Du kan också ange procent färdigt arbete för en sammanfattningsaktivitet manuellt.

   • I Project beräknas procentandelen arbete för en sammanfattningsaktivitet som är slutförd baserat på förloppet för dess underaktiviteter. Du kan också ange procent färdigt arbete för en sammanfattningsaktivitet manuellt.

     Om du anger procent av arbete manuellt för en sammanfattningsaktivitet tillämpas den på dess underaktiviteter baserat på var de schemaläggs. Aktiviteter som schemaläggs tidigare får förlopp tillämpade på dem tills de är slutförda, och förloppet fortsätter att tillämpas på aktiviteter tills alla är slutförda.

   • Du kan ange standardinställningar för att ange hur Project automatiskt justerar var verkliga värden och återstående arbete placeras enligt projektets statusdatum.