Välja och använda en Access-mall

Webbdatabasmallar

Fem webbdatabasmallar ingår i Access 2010. Termen "webbdatabas" innebär att databasen är utformad för att publiceras på en SharePoint-server som kör Access Services. Men du kan också använda en webbkompatibel databas som standardklientdatabas, så att de passar i alla situationer.

• webbdatabasen Tillgångar    Håll reda på tillgångar, inklusive specifik information om tillgångar och ägare. Kategorisera och registrera villkoret för tillgångar, när de har förvärvats, var de finns och mycket mer.

• Databas över bidrag till välgörande ändamål    Om du arbetar för en organisation som accepterar bidrag till välgörenhet kan du använda den här mallen för att spåra insamlingsinsatser. Du kan spåra flera kampanjer och rapportera om bidragen som mottagits under varje kampanj. Spåra deltagare, kampanjrelaterade händelser och väntande uppgifter.

• Webbdatabas för kontakter    Hantera information om de personer som du eller dina team arbetar med, till exempel kunder och partner. Spåra namn- och adressinformation, telefonnummer, e-postadresser och bifoga även bilder, dokument eller andra filer.

• Problem på webben Databas    Skapa en databas för att hantera en uppsättning problem, till exempel underhållsaktiviteter som måste utföras. Tilldela, prioritera och följ förloppet för ett problem från början till slut.

• Projektwebbdatabas    Spåra en mängd olika projekt och tillhörande aktiviteter. Tilldela uppgifter till personer och övervaka slutförandeprocenten.

Mer information om hur du skapar, publicerar och använder webbdatabaser finns i artikeln Skapa en databas att dela på webben.

Klientdatabasmallar

Sju klientdatabasmallar ingår i Access 2010. De är inte utformade för att publiceras i Access Services, men kan fortfarande delas genom att placera dem i en delad nätverksmapp eller ett dokumentbibliotek.

• Händelser    Spåra kommande möten, tidsgränser och andra viktiga händelser. Spela in en titel, plats, starttid, sluttid och beskrivning samt bifoga en bild.

• Fakultet    Hantera viktig information om lärare, t.ex. telefonnummer, adresser, kontaktinformation vid nödsituationer och anställningsdata

• Marknadsföringsprojekt    Hantera information om ett marknadsföringsprojekt och schemalägg och övervaka projektleveranser.

• Northwind    Skapa ett orderspårningssystem som hanterar kunder, anställda, orderinformation och lager.

  Obs!: Northwind-mallen innehåller exempeldata som du måste ta bort innan du använder databasen.

• Försäljningsförlopp    Övervaka utvecklingen av potentiella försäljningar inom en liten grupp säljare.

• Elever    Hantera information om dina elever, inklusive nödkontakter, medicinsk information och information om deras vårdnadshavare.

• Uppgifter    Spåra en grupp av arbetsobjekt som du eller din grupp behöver slutföra.

Överst på sidan

Skapa en databas med hjälp av en mall som ingår i Access 2010

1. Starta Access 2010.

2. Klicka på Exempelmallar på fliken Nytt i Microsoft Office Backstage-vyn.

3. Klicka på den mall du vill använda under Tillgängliga mallar.

4. Skriv ett filnamn i rutan Filnamn .

5. Om du vill kan du klicka på mappikonen bredvid rutan Filnamn för att bläddra till en plats där du vill skapa databasen. Om du inte anger en viss plats skapas databasen på standardplatsen som visas under rutan Filnamn .

6. Klicka på Skapa.

Access skapar databasen och öppnar den för användning.

Skapa en databas med hjälp av en mall från Office.com

Om du är ansluten till Internet kan du bläddra eller söka efter mallar på Office.com inifrån Microsoft Office Backstage-vyn. Använd följande procedur:

1. Starta Access 2010.

2. Gör något av följande på fliken Nytt i Backstage-vyn:

   • Bläddra efter en mall    Under Office.com Mallar klickar du på den kategori av mallar som du är intresserad av (till exempel Företag).

   • Söka efter en mall    Skriv ett eller flera sökord i rutan Sök Office.com efter mallar och klicka sedan på pilknappen för att söka.

3. När du hittar en mall som du vill prova klickar du på den för att markera den.

4. Skriv ett filnamn i rutan Filnamn .

5. Om du vill kan du klicka på mappikonen bredvid rutan Filnamn för att bläddra till en plats där du vill skapa databasen. Om du inte anger en viss plats skapas databasen på standardplatsen som visas under rutan Filnamn .

6. Klicka på Ladda ned.

Komma igång med din nya databas

Beroende på vilken mall du använde kan du behöva göra något av följande för att komma igång med den nya databasen:

• Om access visar en dialogruta för inloggning med en tom lista över användare använder du följande procedur för att komma igång:

  1. Klicka på Ny användare.

  2. Fyll i formuläret Användarinformation .

  3. Klicka på Spara och stäng.

  4. Välj det användarnamn du just angav och klicka sedan på Logga in.

• Om access visar ett tomt datablad kan du börja skriva in data direkt i databladet eller klicka på andra knappar och flikar för att utforska databasen.

• Om en Komma igång sida visas i Access kan du klicka på länkarna på sidan om du vill veta mer om databasen eller klicka på andra knappar och flikar för att utforska databasen.

• Om meddelandet Säkerhetsvarning visas i meddelandefältet i Access och du litar på mallens källa klickar du på Aktivera innehåll. Om databasen kräver en inloggning måste du logga in igen.

Överst på sidan