Vad är Lync Basic?

ENKELT UTSEENDE MED SNABBMENYN I Skype för företag

I Skype för företag används en Skype för företag-snabbmeny med varje kontakt som ger tillgång till många funktioner utan att det blir rörigt. Skype för företag-snabbmenyn innehåller knappar som visas när du håller pekaren på en kontakts bild i kontaktlistan. Du kan börja chatta, starta ett röst- eller videosamtal eller visa ett kontaktkort med bara ett klick. Dessutom kan du visa fler alternativ genom att hålla pekaren på de tre punkterna till höger.

HA FAVORITERNA NÄRA TILL HANDS

Du kan använda gruppen Favoriter för att sammanställa en lista med de personer du kontaktar oftast. Högerklicka bara på en kontakt och klicka sedan på Lägg till i Favoriter i listrutan.

VISNINGSALTERNATIV

I vyn Kontakter får du tillgång till flera visningsalternativ:

Klicka på Grupper om du vill se kontakter och chattrum ordnade efter de grupper du har definierat. Klicka på Status om du vill se kontakterna ordnade efter tillgänglighet (online, inte vid datorn, inte tillgänglig eller okänd). Klicka på Relationer om du vill se dem grupperade efter de sekretessrelationer du har definierat för dem, eller klicka på Nytt om du vill se en lista med de användare som har bett att bli tillagda på din kontaktlista.

Anpassa hur du sorterar och visar kontakter med hjälp av alternativ för kontaktlistan (klicka på ikonen Alternativ (kugghjul) i huvudfönstret i Skype för företag och sedan på Kontaktlista). Du kan välja mellan en expanderad vy med två rader som visar kontakternas bilder och en komprimerad enradig vy. Du kan även sortera kontakter i bokstavsordning eller efter tillgänglighet.

FLIKAR I KONVERSATIONER

Med konversationer i flikar kan du samla alla samtal och snabbmeddelanden o samma konversationsfönster. Flikarna längs konversationsfönstrets vänstra sida gör att du enkelt kan navigera bland de aktiva konversationerna. (Om du föredrar ett fönster per konversation kan du självklart välja det alternativet på sidan med alternativ för kontaktlistan.)

Med knappen kan du plocka ut en viss konversation från dess fönster och ändra storlek på den. Sedan använder du insättningsknappen och lägger in fönstret i huvudkonversationsfönstret igen. Du kan även använda den här funktionen för att plocka ut och sätta in fönster i ett möte där video eller innehåll presenteras.

Konversationstillståndet kan sparas i Skype för företag även om du loggar ut och loggar in igen.

Med ikonerna längst ned i konversationsfönstret kan du snabbt lägga till andra i en snabbmeddelandekonversation eller uppgradera den till ett ljudsamtal, ett videosamtal eller en presentation med fildelning och webbkonferensverktyg (som whiteboard och bifogade filer). Om du håller pekaren på en ikon visas motsvarande kommunikationsläge och tillgängliga alternativ. Om du klickar på ikonen omvandlas snabbmeddelandekonversationen till det läget.

VIDEOFUNKTIONER

Med Skype för företag-snabbmenyn kan du starta ett videosamtal med en kontakt med bara ett klick.

Innan du ringer eller accepterar ett videosamtal kan du se en förhandsgranskning av din egen video i inbjudan.

INBYGGD TILLGÄNGLIGHET

Skype för företag har stöd för hög upplösning, vilket gör att du kan skala text och grafik till 125 % och 150 % punkter per tum (dpi). Stödet för hög kontrast gör att Skype för företag ser bra ut, även när det används med olika högkontrastteman i Windows.

Dessutom har Skype för företag fler än 100 tangentbordsgenvägar för viktiga funktioner, så att du får direkt åtkomst utan mus. Du kan till exempel trycka på Alt+C om du vill acceptera ett samtal eller Alt+I om du vill ignorera det, utan att ens behöva ställa markören på rätt fokus. Du kan även använda tangentbordet för att avsluta ett samtal med Alt+Q och öppna Verktyg-menyn med Alt+T.

Det omfattande stödet för skärmläsare i Skype för företag säkerställer att alla aviseringar, inkommande förfrågningar och snabbmeddelanden blir upplästa så att du kan hänga med.

ANSLUT TILL ETT Skype för företag-MÖTE MED ENDAST ETT KLICK

Vare sig du är på kontoret eller på resa kan du ansluta till ett Skype för företag-möte med bara ett klick eller tryck. Klicka bara på Anslut till Skype för företag-möte från en mötespåminnelse i Outlook på datorn eller från kalender- eller mötesrutan på en Windows Phone-, iOS- eller Android-enhet.

I huvudfönstret i Skype för företag ansluter du via vyn Möten genom att klicka på Anslut.

Anslut till Skype för företag-möten även om du inte har installerat Skype för företag med hjälp av Skype för företag Web App. Mer information finns i Skype för företag Web App längre fram i det här avsnittet.

Om du inte ser vyn Möten behöver du den senaste Skype för företag-uppdateringen. Gå till Windows Update och installera därifrån, eller kontakta arbetsplatsens tekniska support för att få reda på när du kommer att uppdateras.

MÖTESKONTROLLER

Med lättanvända ljudkontroller i mötesrummet kan du stänga av och sätta på ditt eget ljud och ändra ljudenheter.

På menyn Presentera har du åtkomst till allt presenterbart innehåll från en och samma plats, till exempel skrivbordet, PowerPoint-presentationer, omröstningar och whiteboard.

Du meddelas varje gång du delar innehåll med ett popup-fönster i mötet.

Om du behöver arbeta med mer än ett program kan du till och med dela flera program samtidigt.

Du kan ladda upp presentationer som innehåller videoklipp. Ladda upp PowerPoint-presentationen och peka med musen på bilden om du vill visa videokontroller för att spela upp, pausa och justera ljudet.

Medan en annan deltagare presenterar en uppsättning PowerPoint-bilder kan du granska bilderna på egen hand, gå tillbaka till presentatörens vy eller ta över presentationen om ni håller den tillsammans.

Som presentatör i mötet kan du tillåta eller blockera att video skickas. Med alternativet Video utan deltagare begränsar du videodelning till presentatörer. Det här alternativet är praktiskt när du har ett stort möte och vill begränsa åtkomst till presentatörer.

Välj Gör alla till deltagare om du vill att alla presentatörer ska bli deltagare.

VÄLJ EN LAYOUT... VILKEN SOM HELST

Beroende på typen av möte kan du välja en viss vy över innehåll, presentatör och mötesdeltagare genom att använda knappen Välj en layout .

I Talarvy visas mötesinnehållet med presentatörens video eller bild i det nedre vänstra hörnet i mötesfönstret. I Presentationsvy visas endast mötesinnehållet. Allt innehåll visas, men du ser inte deltagarna. I Komprimerad vy visas endast deltagarnas bilder. Håll bara pekaren på en bild så visas kontaktuppgifterna.

När du spelar i ett möte sparas inspelningen automatiskt i MP4-formatet som spelas upp i Windows Media Player. Du kan publicera inspelningen på en delad plats där andra kan visa den.

Skype för företag WEB APP

Med Skype för företag Web App kan PC- och Mac-användare ansluta till ett Skype för företag-möte från en webbläsare. Här finns alla Skype för företag-mötesfunktioner tillgängliga, till exempel:

• HD-video som gör Skype för företag mer livfullt och som gör det enklare för dig att förmedla ditt budskap till andra.

• VoIP (Voice over IP) så att du kan ansluta till mötet var du än är utan att det står dig dyrt.

• Snabbmeddelanden som gör att du kan kommunicera tyst om det behövs, till exempel på ett café eller ett tåg.

• Delning av skrivbordet, program och PowerPoint så att ditt innehåll kan visas för andra mötesdeltagare, och du kan fortsätta samarbeta utan hack i kommunikationen!

Överst på sidan