Med början i november 2020 kommer vi att lansera två nya funktioner i Word, Excel och PowerPoint för Windows som utformats för att hjälpa användare att ladda upp filer i OneDrive. Den första funktionen förhindrar dubbletter av dokument som laddats upp till OneDrive, medan den andra skickar en uppladdning till OneDrive snabbt som hjälper användare att dra nytta av funktioner som automatiskt sparande och samarbete i realtid. I den här artikeln får du svar på några av de vanligaste frågorna som administratörer har gällande denna nya upplevelse.
Flytta en fil vid uppladdning
Vi har hört från användare om den aktuella upplevelsen av att ladda upp till OneDrive, som laddar upp en kopia av en fil till OneDrive, orsakar förvirring eftersom både en lokal version och en OneDrive-version av filen kan öppnas senare. Vi kommer nu att tillåta att en fil flyttas när du laddar upp från en plats som inte är OneDrive till OneDrive så att användare bara behöver hantera en kopia av filen som standard. Användare kan avmarkera kryssrutan "Ta bort den lokala filen efter uppladdning" om de vill ha två kopior.
Uppmaning att ladda upp filer till OneDrive
När användare tar emot filer från e-postbilagor, eller en annan skrivskyddad källa, lagras de tillfälligt lokalt. I vissa fall när användaren gör ändringar i dessa filer kan användaren uppmanas att ladda upp filen till OneDrive för att spara ändringarna.
Vad händer om min organisation eller användare inte använder OneDrive?
De här ändringarna tillämpas bara när användaren har anslutit sina OneDrive-konton till Word, Excel eller PowerPoint. Om användaren inte har anslutit sina OneDrive-konton, eller om den befintliga policyn inaktiverar OneDrive i dessa appar, kommer hen inte att se de här funktionerna.
Åsidosätter den nya funktionen de principer som anges av organisationer?
Nej, befintliga administratörskonfigurationer och organisationsprinciper kommer fortfarande att tillämpas och iakttas.
Kan användare ändra dessa beteenden?
Nej, men om de tackar nej till meddelandet om uppladdning får det ingen fråga igen under en viss tidsperiod.
Vad händer om min organisation, eller användaren, synkroniserar filer till OneDrive och en annan synkroniseringstjänst?
När du använder Office med OneDrive och en synkroniseringskoppling från tredje part kan det vara önskvärt att inaktivera de här funktionerna. Vi har tillhandahållit två registernycklar som synkroniseringsklienten för tredjeparts användare kan ange för att inaktivera dem. Om din organisation använder en synkroniseringsresurs från tredje part kan de redan ha genomfört ändringarna som beskrivs nedan och som inaktiverar den ena eller båda funktionerna.
De två registernycklarna som inaktiverar de här funktionerna finns under [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Registernyckeln tar bort "Ta bort den lokala filen efter uppladdning." från dialogrutan Ladda upp. Alla uppladdningar som slutförs via den här dialogrutan kommer att utföras som en kopia som lämnar originalfilen på enheten.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Denna registernyckel hindrar användaren från att bli tillfrågad om att ladda upp filer till OneDrive. Användare kan fortfarande ladda upp filer till OneDrive som vanligt om de är inloggade och anslutna till OneDrive.
Båda registernycklarna är QWORD och bör ange ett tidsvärde om 100 nanosekunder sedan 1 januari 1601 (UTC). Mer information finns i FILETIME-strukturen. Värdet ska anges med den aktuella tiden när du skriver registernyckeln. När värdet för endera av reg-nycklarna faller inom de senaste 30 dagarna inaktiveras motsvarande funktioner.
Viktigt!: En tidsstämpel som representerar ett datum eller en tid i framtiden kommer inte att beaktas.
Som exempel anger tidsstämplingen nedan den 10 september 2020 23:23:30 och gör så att meddelandet inaktiveras när det utvärderas på eller efter det datumet och den tidpunkten till och med den 10 oktober 2020 23:23:30 :
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Även om en enskild organisation kan ställa in sådana nycklar, förväntas de anges regelbundet som ett "hjärtslagsvärde" av filsynkroninseringstjänster från tredje part för att förhindra konflikter när en organisation kör en hybrid miljö, genom att synkronisera filer till OneDrive och andra synkroniseringstjänster. Den information som beskrivs här kan delas med din tredje parts synkroniseringsleverantör om det behövs för att inaktivera funktionerna.
