Viktigt!: Microsoft Publisher stöds inte längre efter oktober 2026. Microsoft 365-prenumeranter har inte längre åtkomst. Läs mer om Publisher tas ur bruk.
Den här artikeln hjälper dig att få svar på de vanligaste problemen med dokumentkoppling när du använder Publisher: Göra ändringar i en datakälla eller adresslista under dokumentkopplingsprocessen, lägga till blanksteg i ett kopplingsinstruktion så att det ser ut som du vill, spara den kopplade publikationen och skriva ut olika kopplade sidor på ett blad (till exempel olika etiketter på ett etikettark).
Redigera en befintlig adresslista
Om du arbetar med den kopplade publikationen och vill göra ändringar i datakällan eller adresslistan gör du följande:
-
Klicka på Använd en befintlig lista under Skapa mottagarlista och klicka sedan på Nästa: Skapa eller anslut till en mottagarlista.
Som standard lagrar Microsoft Publisher datakällor i mappen Mina datakällor . Du kan behöva bläddra för att hitta datakällan.
-
Klicka på den datakälla du vill använda i dialogrutan Välj datakälla .
-
Klicka på Öppna.
Beroende på vilken typ av datakälla du väljer kan andra dialogrutor visas där du ska ange specifik information.
Om datakällan till exempel är en Microsoft Office Excel-arbetsbok som innehåller information i flera kalkylblad måste du markera det kalkylblad som innehåller den information du vill använda och sedan klicka på OK.
-
Klicka på namnet på datakällan i dialogrutan Koppla dokument för mottagare och klicka sedan på Redigera.
-
I rutan Redigera datakälla kan du redigera eller ta bort befintliga adresser eller lägga till nya poster.
-
När du är klar med redigeringen av adresslistan klickar du på OK och sedan på Ja för att uppdatera adresslistan.
Obs!: Mer information om hur du skapar en datakälla eller en adresslista finns i Skapa en datakälla för en dokumentkoppling.
Det vanligaste problemet med att infoga kopplingsinstruktioner i ett dokument är att få rätt avstånd mellan kopplingsinstruktionerna, särskilt med kopplingsinstruktioner som inte alltid finns, till exempel initialer i mitten. Du kan lägga till blanksteg direkt på sidan mellan kopplingsinstruktionerna, men det resulterar i extra blanksteg om vissa av adresserna inte använder alla kopplingsinstruktioner. Infoga blanksteg i själva adresslistan för att säkerställa att alla fält får det utrymme de behöver.
Om du till exempel vill säkerställa att begynnelsebokens namn visas korrekt oavsett om ett objekt i adresslistan innehåller en mellan initial eller inte, gör du följande:
-
Lägg till ett blanksteg i mellanordsposten för varje mottagare som innehåller en mellanordnad initial genom att trycka på blanksteg före och efter initialen.
-
Lägg till ett blanksteg i posten Initial mellan mitten för varje mottagare som inte innehåller en initial.
En dokumentkoppling innehåller både den information som är densamma i varje kopia och vissa platshållare för den information som är unik för varje kopia. Ett exempel på detta är ett personligt nyhetsbrev där nyhetsbrevets brödtext är densamma för alla mottagare, men postadressen och introduktionen skiljer sig åt.
Det vanligaste problemet med att skapa den kopplade publikationen är inte att spara både publikationen med kopplingsinstruktionerna och publikationen kopplade sidor.
Skapa kopplad publikation är steg tre i guiden Koppla dokument. I det här steget har du tre alternativ:
-
Skriv ut Med det här alternativet skrivs den kopplade publikationen ut.
-
Koppla till en ny publikation Med det här alternativet öppnas en ny publikation med en sida för varje uppsättning kopplade data.
-
Lägga till i en befintlig publikation Med det här alternativet uppmanas du att välja en publikation och sedan lägga till de kopplade sidorna i slutet av publikationen.
Om du vill spara både den kopplade publikationen och publikationen som innehåller de kopplade fälten klickar du på alternativet Koppla till en ny publikation . Ett nytt publikationsfönster öppnas och visar publikationen kopplade sidor. Publikationen för kopplingsinstruktionen är dold bakom publikationen med kopplade sidor. Se till att spara båda publikationerna.
Sedan kan du skriva ut publikationen med kopplade sidor.
Det vanligaste problemet med att skriva ut publikationen är att skriva ut en av de kopplade sidorna på ett pappersark, till exempel en av varje adressetikett på ett ark med etikettark.
Det beror på att om du väljer alternativet Skriv ut används alternativet Flera kopior per ark i dialogrutan Skriv ut som standard och ett helt etikettark skrivs ut för varje adress i stället för en adress per etikett på arket.
Om du vill skriva ut olika uppsättningar med kopplade data, till exempel olika namn och adresser, på varje pappersark klickar du på Flera sidor per ark i avsnittet Utskriftsalternativ .
