Layoutvyn och designvyn är de två vyer där du kan göra designändringar i formulär och rapporter i Microsoft Access. Du kan använda båda vyerna för att utföra många av samma designuppgifter, men vissa uppgifter är enklare att utföra i en vy än de är i den andra. Layoutvyn fungerar till exempel bäst när du behöver ändra utseendet och känslan i en rapport eftersom du kan ordna om fält, ändra storlek på dem eller använda ett anpassat format när du visar data. Med designvyn kan du däremot formatera alla områden i formuläret eller rapporten oberoende av varandra. Du kan till exempel lägga till textrutor med datum och tid för när du körde rapporten. För att underlätta tabelllayouten för webbformulär i HTML kan designändringar av formulär och rapporter i en Access-webbdatabas endast göras i layoutvyn. En annan aspekt är layoutfunktionen i Access 2010 som gör att du kan dela upp kolumner och celler som liknar tabeller. Layouter gör det enklare att justera kontrollerna. Att veta när du ska välja Layoutvy över designvyn kan hjälpa dig att utforma formulär och rapporter enklare. Den här artikeln ger dig en översikt över båda vyerna och förklarar när du ska använda layoutvyn.
Artikelinnehåll
Översikt
En bra anledning att välja Layoutvy för designändringar är att den har en mer visuellt orienterad vy än designvyn. Du kan använda layoutvyn för att göra många vanliga designändringar när du visar data i ett formulär eller en rapport. I layoutvyn visar varje kontroll i formuläret verkliga data, vilket gör den till en mycket användbar vy för att ange storleken på kontroller eller utföra uppgifter som påverkar formulärets visuella utseende och användbarhet. Du kan till exempel lägga till ett fält genom att dra ett fältnamn från det nya fönstret Fältlista eller ändra egenskaper med hjälp av egenskapssidan.
Layoutvyn har också förbättrade designlayouter – grupper med kontroller som du kan justera som en så att du enkelt kan ordna om fält, kolumner, rader eller hela layouter. Du kan också ta bort ett fält eller enkelt lägga till formatering i layoutvyn.
Vissa uppgifter kan dock inte utföras i layoutvyn och du måste växla till designvyn. I vissa situationer visas ett meddelande i Access om att du måste växla till designvyn för att göra en viss ändring.
I designvyn visas en mer detaljerad vy av formulärets struktur. Du kan till exempel se avsnitten Sidhuvud, Information och Sidfot för formuläret. Du kommer dock inte att kunna se underliggande data när du gör designändringar i designvyn.
Det kan vara enklare att arbeta i designvyn för att utföra vissa uppgifter, till exempel:
-
Lägga till en mängd olika kontroller i ett formulär, till exempel etiketter, bilder, linjer och rektanglar.
-
Redigera textrutekontrollkällor i textrutorna, utan att använda egenskapssidan.
-
Ändra storlek på formuläravsnitt, till exempel formulärrubriken eller avsnittet Information.
-
Ändra vissa formuläregenskaper som inte kan ändras i layoutvyn (till exempel Standardvy eller Tillåt formulärvy).
Använda layoutvyn
En bekvämlighet som inte är tillgänglig i designvyn men som är möjlig i layoutvyn är att du kan visa data medan du gör designändringar. Det här alternativet gör det enklare för dig att storleksanpassa kontrollerna mer exakt.
Öppna ett formulär eller en rapport i layoutvyn
1. Dubbelklicka på ett formulär eller en rapport i navigeringsfönstret.
2. Högerklicka på dokumentfliken.
3. Klicka på Layoutvy.
Göra snabba designändringar med hjälp av layoutvyn
-
Ändra samtidigt storlek på alla kontroller eller etiketter i en kolumn: Markera en kontroll eller etikett och dra den sedan till önskad storlek.
-
Ändra teckensnitt, teckenfärg eller textjustering: Välj en etikett, klicka på fliken Format och använd de tillgängliga kommandona.
-
Formatera flera etiketter samtidigt: Tryck på CTRL och markera flera etiketter och använd sedan de format som krävs.
Använda layouter för att skapa ett professionellt formulär eller en rapport
Layouterna är stödlinjer som hjälper dig att justera och ändra storlek på kontroller i formulär och rapporter och är tillgängliga i layout- och designvyerna. De här layoutrutnäten gör det enklare att justera flera kontroller vågrätt eller lodrätt. I Access 2010 krävs formatering med layouter för formulär och rapporter som publiceras på webben.
Obs!: Det är valfritt att använda layouter om du skapar en skrivbordsdatabas som bara öppnas med hjälp av Access. Men om du planerar att publicera databasen på en SharePoint-server och använda den i en webbläsare måste du använda layouter i alla formulär och rapporter som du vill använda i webbläsaren.
Mer information om hur du använder layouter finns i avsnittet Ytterligare information i den här artikeln.
Använda layoutvyn för att utforma webbformulär och rapporter
Eftersom designvyn inte är tillgänglig för design av webbdatabasobjekt öppnas webbformulär och webbrapporter i layoutvyn i Access 2010.
Tips: Du kan identifiera ett webbobjekt med den gröna bollikonen.
Du kan använda webbformulär för att ange och redigera data i webbdatabasen. Webbformulär är också användbara för att granska data. Webbformulär körs i webbläsaren, vilket hjälper till att optimera prestanda. När du öppnar ett formulär hämtar webbläsaren alla nödvändiga data från SharePoint Server. Använd rapporter för att granska eller skriva ut data från webbdatabasen. När du öppnar en webbrapport hämtar webbläsaren nödvändiga data från SharePoint-servern. Om du vill göra designändringar i ett webbformulär eller en rapport måste du öppna objektet i Access.
Mer information om hur du skapar ett webbformulär eller en rapport finns i artikeln Skapa en Access-databas att dela på webben.
Ytterligare information
Kortkommandon: Du kan använda följande kortkommandon för att formatera formulär och rapporter:
-
Om du vill flytta markeringen mellan celler använder du Tabb eller trycker på Skift- och Tabb-tangenterna.
-
Om du vill ändra storlek på kontroller trycker du på Skift och piltangenterna på tangentbordet.
-
Tryck på ALT och piltangenterna för att flytta en kontroll till en annan cell.
Mer information om hur du använder olika vyer finns i artikeln: Vilken vy ska jag använda: Layoutvy eller Designvy?
