Access innehåller ett antal inbyggda datumfunktioner som du kan använda i uttryck för att arbeta med datum. Den här videon visar hur du använder Uttrycksverktyget för att komma igång med datumfunktioner och hur du får mer information om funktionerna.
I videon
I den här videon använder vi Uttrycksverktyget för att söka efter datumfunktioner och lägger sedan till ett i en rapport.
Obs!: Alla funktioner är inte tillgängliga i alla sammanhang. Uttrycksverktyget visar bara de funktioner som är lämpliga för var och en.
Om du vill använda en funktion måste du först vara i ett sammanhang som accepterar uttryck. Några exempel på dessa är:
-
Vissa egenskaper för egenskaper, formulär och rapporter (till exempel egenskapen Kontrollkälla för en kontroll)
-
Raden Villkor i rutnätet Frågedesign
-
Vissa argument för makroåtgärder
-
Ett beräknat fält i en tabell
-
Ett dataverifieringsuttryck
-
Fönstret Gruppera, sortera och summera i rapportlayoutvyn
Använda uttrycksverktyget för att lägga till en datumfunktion i en rapport
I det här videoklippet anger vi en datumfunktion som ett uttryck i egenskapen Kontrollkälla för en kontroll i en rapport genom att använda följande procedur:
-
Öppna rapporten i layoutvyn genom att högerklicka på den i navigeringsfönstret och sedan klicka på Layoutvy.
-
Markera kontrollen och klicka sedan på Egenskapssida i gruppen Verktyg på fliken Design.
-
Klicka i egenskapsrutan Kontrollkälla och klicka sedan på knappen Skapa
I andra sammanhang kan du öppna Uttrycksverktyget genom att klicka på knappen Skapa eller Skapa
-
Klicka på Mer >>i Uttrycksverktyget.
-
Expandera funktionsträdet i listan Uttryckselement.
-
Klicka på Inbyggda funktioner och sedan på Datum/tid i listan Uttryckskategorier.
Den högra listan ändras för att visa tillgängliga datum-/tidsfunktioner. -
Klicka på en funktion i listan Uttrycksvärden om du vill visa en kort beskrivning av funktionen längst ned i uttrycksverktyget. Klicka på länken för att visa en hjälpartikel för funktionen.
-
När du hittar den funktion du vill använda dubbelklickar du på funktionen för att lägga till den i uttrycksrutan.
-
Ersätt platshållarvärdena med giltiga argument. Platshållarna anges med vinkelparenteser, till exempel <<tal>>.
-
När du är klar med redigeringen klickar du på OK i uttrycksverktyget.
Uttrycket läggs till i egenskapsrutan Kontrollkälla . -
Testa funktionen genom att växla till rapportvyn: klicka på Visa i gruppen Vyer på fliken Start och klicka sedan på Rapportvy.
