Obs!: Stegen som anges i den här artikeln kommer snart att uppdateras för att återspegla den nya Microsoft Planner upplevelse, som för närvarande lanseras för kunder. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner. Om du arbetar från en GCC-miljö (Government Cloud Communities), GCC High eller Department of Defense (DoD) fortsätter du att hänvisa till anvisningarna i den här artikeln.
Gäller för Microsoft Planner
I Planner kan du använda diagramvyn för att se hur arbetet fortskrider.
Högst upp i planen väljer du Diagram.
Använd diagram för att svara:
-
Vilka aktiviteter är försenade?
-
Vilka uppgifter är brådskande eller viktiga?
-
Hur går det med mina hinkar?
-
Vem är överbelastad?
Vilka aktiviteter är försenade?
Du kan se hur många aktiviteter som är försenade i diagrammet Status, som visar det totala antalet aktiviteter i planen som är uppdelade efter hur många aktiviteter som inte har startats, Pågår, Sent och Slutfört. Hovra över cirkelns färgkodade delar för att se hur många uppgifter som tillhör vilken kategori.
Du kan också välja ikonen Filtrera efter för att begränsa vilka uppgifter som visas i alla dessa diagram. Du kan till exempel bara visa de uppgifter som är försenade genom att följa stegen nedan.
Gå till ikonen Filtrera efter, välj Förfallodatum och sedan Sent. Vid val uppdateras alla diagram så att endast de aktiviteter som är försenade visas.
Vilka uppgifter är brådskande eller viktiga?
I diagrammet Prioritet visas vilka av dina uppgifter som är markerade som Brådskande, Viktigt, Medel eller Låg prioritet.
Om du ser för många försenade uppgifter i kolumnen Brådskande kan du använda verktyget Filtrera efter för att visa alla brådskande uppgifter och avgöra om alla har tilldelats till samma person eller i samma bucket. Använd sedan den här informationen för att balansera arbetsbelastningen.
Hur går det med mina hinkar?
I diagrammet Bucket visas ett liggande stapeldiagram över hur många uppgifter som finns i varje bucket, färgkodade efter förloppet. Så att du snabbt kan se vilken bucket som har de senaste uppgifterna och vilken bucket som är slutförd.
Du kan också hovra över varje färgad stapel i diagrammet om du vill se antalet uppgifter för varje status.
Vem är överbelastad?
Du kan inte se om någon har mer arbete än de har tid för, men du kan se om en person har fler aktiviteter än andra. Staplarna i diagrammet Medlemmar visar antalet aktiviteter som varje person har tilldelats i planen, färgkodad efter förlopp.
I exemplet ovan har Cameron mer sena (röda) uppgifter än de andra planmedlemmarna. David och Cecil har inte så många uppgifter tilldelade, och Cecil verkar vara på rätt spår med de flesta av sina uppgifter. Det kan vara vettigt att se om Cecil kan plocka upp en del av Camerons arbete för att få planen tillbaka på rätt spår.
Om du vill omtilldela arbete kan du välja den överbelastade personens stapel för att filtrera uppgiftslistan och sedan välja en uppgift för att ändra vem den är tilldelad till. Du kan ocksåanvända vyn Anslagstavla för att omtilldela arbete.
I Planner använder du diagramvyn för att se hur arbetet fortskrider.
-
Högst upp i planen väljer du Diagram.
Använd diagram för att svara:
Du kan också välja Filter för att begränsa vilka uppgifter som visas i alla dessa diagram och Gruppera efter för att sortera fönstret Uppgifter .
Vilka aktiviteter är försenade?
Du kan se hur många aktiviteter som är försenade i statusdiagrammet , som visar hur många aktiviteter som inte har startats, Pågår, Sent och Slutfört.
Du kan också visa bara de sena uppgifterna för din grupp:
-
I diagramvyn väljer du Filteroch sedan Sen. Endast de sena aktiviteterna visas i alla diagram.
Hur går det med mina hinkar?
I diagrammet Bucket visas ett liggande stapeldiagram över hur många uppgifter som finns i varje bucket, färgkodade efter förloppet. Så att du snabbt kan se vilken bucket som har de senaste uppgifterna och vilken bucket som är slutförd.
Du kan hovra över varje färgad stapel i diagrammet om du vill se antalet uppgifter för varje status. I det här exemplet innehåller den blockerade bucketen en sen aktivitet.
Vilka uppgifter är brådskande eller viktiga?
Diagrammet Prioritet visar vilka av dina uppgifter som har brådskande, viktigt, medel eller låg prioritet.
Om du ser för många försenade uppgifter i kolumnen Brådskande kan du använda filterverktyget för att visa alla brådskande uppgifter och se om alla har tilldelats till samma person eller i samma bucket, och använda den här informationen för att balansera arbetsbelastningen.
Är någon överbokad?
Du kan inte se om någon har mer arbete än de har tid för, men du kan se om en person har fler aktiviteter än andra. Staplarna i diagramvyn visar antalet aktiviteter som varje person har tilldelats i planen, färgkodad efter förlopp.
I det här exemplet har Megan mer försenade uppgifter (rött) än de andra planmedlemmarna. Adele och Alex har inte så många uppgifter tilldelade till sig, och verkar vara på rätt spår med sina uppgifter. Det kan vara vettigt att se om Adele eller Alex kunde plocka upp en del av Megans arbete för att få planen tillbaka på rätt spår.
För att omfördela arbete kan du välja den överbelastade personens stapel för att filtrera uppgiftslistan och sedan välja en uppgift för att ändra vem den är tilldelad till. Du kan även använda anslagstavlan för att omfördela arbete.
