Du kan ordna ett rörigt schema genom att skapa separata kalendrar, visa delade kalendrar eller dela kalendern med någon annan.
Gör något av följande:
Spåra två eller flera separata scheman i din egen kalender
Håll isär arbetshändelser och personliga händelser genom att använda två separata kalendrar i Outlook. Varje kalender fungerar oberoende av varandra, men du kan visa händelser från båda kalendrarna samtidigt.
Viktigt!: Om du skapar en ny kalender under Exchange-kalendern synkroniseras den nya kalendern också med Exchange-servern. Men om du skapar ett möte i den nya Exchange-kalendern räknas inte svaren på det här mötet.
-
Klicka på Kalender
-
Högerklicka på Mina kalendrar och klicka på Ny mapp.
-
Högerklicka på den nya kalendern, som heter Namnlös mapp, och klicka på Byt namn på mapp. Skriv ett namn för den nya kalendern och tryck på Retur.
-
Tips:
-
Nya händelser som du skapar sparas i den kalender som för närvarande är markerad i navigeringsfönstret.
-
Om du vill visa eller dölja en kalender markerar eller avmarkerar du kryssrutan bredvid namnet på kalendern.
-
Om du vill ta bort en kalender som du har skapat högerklickar du på kalendern och klickar på Ta bort mapp.
-
Dela kalendern med någon annan
-
Klicka på Kalender i det vänstranavigeringsfönster.
-
Högerklicka på kalendern och klicka på Delningsbehörigheter .
-
Klicka på plustecknet (+), skriv namnet på användaren och välj användaren i sökresultatet.
-
Klicka på Lägg till.
-
I listan klickar du på de behörigheter som används för den användare som du har lagt till och klickar sedan på den åtkomstnivå du vill använda.
-
Klicka på Klar.
Obs!: När du delegerar eller delar en adressbok, kalender eller e-postmapp kan ombud eller användare som delar de mapparna visa din privata kontakter, händelser och e-postmeddelanden med andra program. För att skydda din integritet placerar du privata objekt i en separat, icke-delad adressboks-, kalender- eller e-postmapp.
Visa en kalender som någon har delat med dig
Viktigt!: Om du vill öppna en annan persons kalender måste både du och den andra personen ha Microsoft Exchange-konto och kontoinnehavaren måste ge dig behörighet.
-
Klicka på Kalender i det vänstra navigeringsfönstret.
-
Klicka på Öppna > delad kalender på Arkiv-menyn.
-
Skriv namnet på den person som gav dig åtkomst, klicka på personens namn och klicka sedan på Öppna.
-
Meddelanden:
-
Om du har en delad kalender markerad i navigeringsfönstret sparas nya objekt som du skapar i den delade kalendern.
-
Om du vill ta bort en annan användares delade kalender högerklickar du på kalendern och klickar sedan på Ta bort.
-
