Vissa fält uppdateras medan andra fält inte

Symptom

I Microsoft Word, öppna, förhandsgranska eller skriva ut dokumentet. När du gör det uppdateras inte vissa fält medan andra fält alltid är uppdaterade.

Orsak

Det här problemet beror på att vissa är ”Visa” fält. Detta innebär att de inte utför en beräkning. Dessa fält visar ett resultat även när du inte uppdatera dem, och de visas om du skriver ut dokumentet. Dessa ”Visa” fält innehåller AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, STRECKKOD och EQ.

Vissa andra fält som är relaterade till sidnumrering och utskrift och uppdateras bara när du skriver ut eller förhandsgranska dokumentet. Dessa fält innehåller datum, tid, sida, PAGEREF, PRINTDATE, REF och SECTIONPAGES.

Lösning

Kontrollera att alla fält uppdateras när du skriver ut eller förhandsgranska dokumentet för att lösa problemet. Följ instruktionerna för din version av Word som du använder om du vill göra detta.

Mer Information

Fält används som platshållare för data som kan ändras i ett dokument och för att skapa standardbrev och etiketter i kopplade dokument. Några av de vanligaste fälten är fältet PAGE, som infogas när du lägger till sidnummer, och fältet DATE, som infogas när du klickar på datum och tid på Infoga -menyn och markera kryssrutan Uppdatera automatiskt .

Fält infogas automatiskt när du skapar ett index eller en innehållsförteckning med hjälp av kommandot Index och förteckningar på Infoga -menyn. Du kan också använda fält för att automatiskt infoga dokumentinformation (till exempel författare eller filen namnet), för att utföra beräkningar, för att skapa länkar och referenser till andra dokument eller objekt och utföra andra speciella uppgifter.

Fältkoder visas inom fälttecken ({}). Dölja fältkoderna om du vill visa resultatet av fältkoder (till exempel resultatet av beräkningar) (klicka på Alternativ på Verktyg -menyn, klicka på fliken Visa och avmarkera kryssrutan fältkoder ). Fält kan liknas vid formlerna i Microsoft Excel. fältkoden är formeln och fältresultatet är det värde som formeln ger..

Alltid uppdateras vissa fält automatiskt när ett dokument skrivs ut eller förhandsgranskas, även om alternativet Uppdatera fält är avstängd.

Följande fält uppdateras automatiskt:

• AUTONUM

• AUTONUMLGL

• AUTONUMOUT

• STRECKKOD

• EQ

Följande fält uppdateras när du skriver ut eller förhandsgranskar ett dokument:

• DATUM

• TID

• SIDAN

• PAGEREF

• PRINTDATE (i det här fältet uppdateras bara när du skriver ut).

• REF bokmärke eller en korsreferens

• SECTIONPAGES

• STYLEREF (fältet låst för att förhindra uppdatering.)

• SEQ

Det finns andra fält som du kan använda i dokumentet som inte uppdateras när du skriver ut eller förhandsgranskar dokumentet såvida inte alternativet Uppdatera fält är markerat på fliken Skriv ut (klicka på Alternativpå Verktyg -menyn).