Använd dialogrutan Visuella rapporter – Skapa rapport för att utforma, spara och använda anpassade visuella rapporter. Du kan:
-
Skapa en visuell rapport som ska visas i Microsoft Office Excel eller Microsoft Office Visio från en inbyggd rapportmall baserat på data i det aktiva projektet.
-
Skapa en ny mall för att skapa en visuell rapport.
-
Redigera en befintlig mall för en visuell rapport.
-
Spara rapportdata som en databas.
Dialogrutans plats
Klicka på Visuella rapporter på menyn Rapport.
Detaljer
Visa rapportmallar som skapats i kryssrutor
Microsoft Office Excel Markera den här kryssrutan om du vill visa mallar för visuella rapporter som ska skapas i Microsoft Office Excel. Den här kryssrutan är markerad som standard.
Microsoft Office Visio Markera den här kryssrutan om du vill visa mallar för visuella rapporter som ska skapas i Microsoft Office Visio. Den här kryssrutan är markerad som standard.
Flikar för rapportmallar
Använd det här avsnittet för att välja vilken typ av rapport du vill skapa. På varje flik visas den tillgängliga rapportmallen i den kategorin som är tillgänglig för det valda programmet (Excel eller Visio). Klicka på ett mallnamn om du vill se en rapportförhandsgranskning i rutan Exempel . På fliken Alla visas alla tillgängliga rapporter för det valda programmet.
Kommandoknappar och kryssrutor
Ny mall Klicka på den här knappen för att öppna dialogrutan Visuella rapporter – ny mall . I den här dialogrutan kan du ange program, datatyp och fält som du vill ta med i den nya rapportmallen.
Redigera mall Klicka på den här knappen om du vill redigera en vald rapportmall. Om kryssrutan Markera fält avmarkeras när du klickar på knappen Redigera mall öppnas rapporten i Excel eller Visio med kontroller för att ändra mallen. Om du markerar kryssrutan Markera fält och sedan klickar på knappen Redigera mall öppnas dialogrutan Visuella rapporter – Fältväljare så att du kan ändra fälten som används i mallen.
Hantera mall Klicka på den här knappen om du vill öppna ett fönster i Utforskaren med alla mallar. Som standard visas innehållet i mappen Microsoft Office\Templates\1033. Du kan öppna, kopiera, flytta, byta namn på och ta bort mallar från det här fönstret.
Exempel Visar en förhandsgranskning av den typ av diagram som skapas av mallen som är markerad på den aktuella fliken.
Ta med rapportmallar från Markera den här kryssrutan om du vill lägga till rapportmallar från en annan plats på datorn eller i nätverket. När den här kryssrutan är markerad blir knappen Ändra tillgänglig så att du kan navigera till mallplatsen. Den här kryssrutan är avmarkerad som standard.
Ändra Öppnar fönstret Ändra plats , som du kan använda för att navigera till en annan plats på datorn eller nätverket för att lägga till rapportmallar på flikarna. Den här knappen är endast tillgänglig när kryssrutan Inkludera rapportmallar från är markerad.
Spara data Öppnar dialogrutan Visuella rapporter – Spara rapporteringsdata . Med den här dialogrutan kan du spara rapporteringsdata för det aktuella projektet, anpassa fälten som används som en del av data och spara rapportdatabasen.
Visa Samlar in nödvändiga data från Microsoft Office Project, öppnar Microsoft Office Excel eller Microsoft Office Visio efter behov och visar den valda rapporten.
