Sammanfattning
Microsoft Word har inte inbyggda funktioner som gör det möjligt att automatiskt utföra en fullständig spara det aktuella dokumentet vid specifika intervall. I stället används en separat fil för återskapning för att förhindra förlust av data.
Den här artikeln förklaras varför metoden filen för återskapning är effektivare än full sparas automatiskt.
Obs: men det är möjligt att skriva ett makro som sparar dokumentet med jämna mellanrum, detta är varken rekommenderas eller stöds.
Mer Information
Hur fungerar funktionen Återskapa automatiskt
När den Spara information för återskapning var alternativ (klicka på Alternativ på Verktyg -menyn och klicka på fliken Spara ) är markerad, skapas en temporär fil för återskapning med de senaste ändringarna i dokumentet. Den här filen skapas eller uppdateras i slutet av varje förinställd tidsperiod.
Obs: den Spara information för återskapning var alternativet är aktiverat som standard och förinställning om du vill spara en fil för återskapning var tionde minut.
Den här filen för återskapning skapas så att den är tillgänglig när Word startas om programmet slutar svara eller ett strömavbrott. Varje gång Word startas, och den söker igenom datorn efter dessa temporära filer för återskapning och öppnar dem automatiskt. När Word återställs har en fil, visas filen och i dokumentets namnlist visas filnamnet på dokumentet som ”< filnamn > (återskapat)”. Du kan spara filen just nu att permanent behålla ditt arbete eller spara den med ett nytt namn med kommandot Spara som på Arkiv -menyn.
Mer information om Återskapa automatiskt klickar du på Hjälp om Microsoft Word på den
Hjälp -menyn, Skriv återskapning i Office-assistenten eller Svarsguiden och sedan klicka på Sök om du vill visa hjälpavsnitten.
Varför använda en fil för återskapning i stället för ett fullständigt Spara automatiskt
När du utför en fullständig spara filen, det finns inget sätt att gå tillbaka till den ursprungliga versionen. Om dokumentet sparades automatiskt i många fall data skulle gå förlorade eftersom spara kan inte ångras.
Däremot över återskapning inte den ursprungliga filen. på så sätt kan du tillbaka från de flesta fel genom att inte spara ändringarna när du stänger filen.
En återskapningsfil skapas eller uppdateras varje gång som det finns ändringar som inte har sparats i slutet av den förinställda tidsperioden. Du bör utföra en fullständig spara särskilt baserat på arbete som du har gjort i dokumentet och inte godtyckligt med jämna tidsintervall.
Anmärkning: ett annat sätt att skydda ditt arbete och bevara alla dina ändringar är att använda kommandot versioner på Arkiv -menyn.
Mer information om versioner klickar du på Hjälp om Microsoft Word på den
Hjälp -menyn, Skriv versioner i Office-assistenten eller Svarsguiden och sedan klicka på Sök om du vill visa hjälpavsnitten.
Så här sparar du en fil manuellt
På någon gång när du arbetar med ett dokument, är det möjligt att spara filen med tangenttryckningar (CTRL + S) genom att klicka på Spara i verktygsfältet Standard eller genom att klicka på Spara på Arkiv -menyn. Alla dessa alternativ spara filen och sedan ta bort den temporära filen för återskapning.
Om du glömmer att spara arbetet innan du stänger Word-programmet, påminns du om att dokumentet inte har sparats och du har möjlighet att spara eller spara inte. Båda alternativen tar du bort den temporära filen för återskapning. Gör det på så sätt kan skyddade du kraschar, strömavbrott och så vidare.
Mer information om hur du sparar dokument klickar du på Hjälp om Microsoft Word på den
Hjälp -menyn skriver du sparar dokument i Office-assistenten eller Svarsguiden och sedan klicka på Sök om du vill visa hjälpavsnitten.
