Wd2000: Fälttext trunkeras vid sammanslagning eller infogande av databas

Koppla dokument

1. I huvuddokumentet huvuddokument för kopplad utskrift klickar du på Koppla dokument på Verktyg -menyn.

2. Klicka på Skapa i Koppla dokumentoch klicka sedan på typ av koppling som du vill utföra. Klicka till exempel på standardbrev.

3. Klicka på aktiva fönstret.

4. Klicka på Hämta Data i Koppla dokumentoch klicka sedan på Öppna datakälla.

5. Gör följande i dialogrutan Öppna datakälla :
   

   1. Ändra rutan Filformat för databasen. Om databasen är en Access-databas kan du till exempel ändra rutan Filformat till MS Access-databaser (*.mdb, *.mde).

   2. Markera kryssrutan Välj metod .

   3. Ändra rutan Sök i till mappen som innehåller databasen. Till exempel ändra rutan Sök i till mappen C:\Program stängs .

   4. Klicka på databasfilen. Klicka till exempel på databasen Northwind.mdb .

   5. Klicka på Öppna.

6. Klicka på MS Access-databaser via DDE (*.mdb, *.mde)och klicka på OKi dialogrutan Bekräfta källdokument .

Fortsätt dokumentkopplingen som vanligt.

Infoga en databas

1. I Word-dokumentet, peka på verktygsfält på Visa -menyn och klicka på databas.

2. Klicka på Infoga databasi verktygsfältet databas .

3. Klicka på Hämta Data.

4. Gör följande i dialogrutan Öppna datakälla :
   

   1. Ändra Filformat för databasen. Om databasen är en Access-databas kan du till exempel ändra rutan Filformat till MS Access-databaser (*.mdb, *.mde).

   2. Markera kryssrutan Välj metod .

   3. Ändra rutan Sök i till mappen som innehåller databasen. Till exempel ändra rutan Sök i till mappen C:\Program stängs .

   4. Klicka på databasfilen. Klicka till exempel på databasen Northwind.mdb .

   5. Klicka på Öppna.

5. Klicka på MS Access-databaser via DDE (*.mdb, *.mde)och klicka på OKi dialogrutan Bekräfta källdokument .
   
   Obs: du kanske måste markera en tabell i dialogrutan Välj tabell .

6. Klicka på Infoga Datai dialogrutan databas .

7. I dialogrutan Infoga Data Markera intervallet med poster som du vill. exempel på alla och klicka sedan på OK.

Åtgärda 1: Öka ODBC-fält tecken begränsning till 50 000

Lös problemet genom att skaffa den senaste service Packet för Microsoft Office 2000. För mer information klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:

276367 OFF2000: skaffa den senaste Service Pack-versionen för Office 2000
Den engelska versionen av denna korrigering har filattribut (eller senare) som visas i följande tabell. Datum och tider för dessa filer anges i UTC-tid (UTC). När du visar filinformationen konverteras den till lokal tid. Använd fliken tidszon i verktyget datum och tid på Kontrollpanelen om du vill se skillnaden mellan UTC-tid och lokal tid.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
När snabbkorrigeringen har installerats har följande filer angivna attribut eller senare:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

Viktigt: begränsning när knutna till eller infoga databasfiler med hjälp av ODBC Open Database Connectivity () har ökat till 50 000 tecken i ett fält för Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Men när ett fält innehåller fler än 50 000 tecken kan kommer texten i fältet fortfarande att trunkeras.

Åtgärda 2: Öka ODBC-fält tecken begränsning till 2,550

Lös problemet genom att skaffa den senaste service Packet för Microsoft Office 2000. För mer information klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:

276367 OFF2000: skaffa den senaste Service Pack-versionen för Office 2000

Innan du installerar Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3) måste du ha Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) installeras först. Hämta Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), klickar du på artikelnumret nedan och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:

245025 OFF2000: Så här hämtar och installerar Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)

Viktigt: begränsning när knutna till eller infoga databasfiler med hjälp av ODBC Open Database Connectivity () har ökat till 2,550 tecken i ett fält för Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Men när ett fält innehåller mer än 2,550 tecken kan kommer texten i fältet fortfarande att trunkeras.