Symptom
När du utför en koppling skrivas kopplad information ut i ett annat teckensnitt. Detta inträffar när formatmallen Normal standard skiljer sig från det teckensnitt som används i ett huvuddokument för kopplingsdokument.
Till exempel om du välja bud som standardteckensnittet för formatmallen Normal, men väljer att formatera huvuddokumentet med Arial, texten som skrivs ut i Arial, men kopplade fält skrivs ut i en teckensnittet Courier.
Temporär lösning
Undvik det här problemet genom att använda lämplig metod för din situation.
Metod 1: Lägg till växeln Charformat
Redigera kopplingsfält och lägga till växeln Charformat. Så här redigerar du kopplingsfält:
-
Placera insättningspunkten i kopplingsinstruktionen. Klicka till exempel på i fältet liknar följande exempel:
<<FirstName>>
-
Tryck på SKIFT + F9 för att visa fältkoder. Exempelvis kopplingsinstruktionen ska nu se ut ungefär så här:
{ MERGEFIELD Förnamn }
-
Flytta insättningspunkten till vänster om högerparentesen (höger) (}).
-
Lägg till växeln Charformat så kopplingsinstruktionen ser nu ut ungefär så här:
{ MERGEFIELD Förnamn \ * Charformat }Anmärkning: om ordet ”MERGEFORMAT” visas i det här fältet tas bort och ersätts med ordet teckenform.
-
Välj första tecknet efter fältet Inledande klammerparentes.
Markera till exempel ”M” i ordet MERGEFIELD som i följande exempel:{MERGEFIELD förnamn \ * Charformat }Kontrollera att det här tecknet är inställd på det teckensnitt och den teckenstorlek som du vill använda. Om inte, kan du ändra den till det teckensnitt och den teckenstorlek som du vill.
-
Tryck på SKIFT + F9 för att visa resultatet av fältkoden.
Fältet ser inte annorlunda än förut, men när du utför kopplingen rätt teckensnitt används.
Metod 2: Ändra formatmallen Normal
Du kan ändra inbyggda formatmallen Normal så att det matchar det teckensnitt som du vill använda. Så här ändrar du formatmallen Normal:
-
Öppna ett huvuddokument för kopplingsdokument.
-
Klicka på formatmallpå Format -menyn.
-
Välj Normal under formatmallari dialogrutan formatmall och klicka sedan på Ändra.
-
Klicka på Format i dialogrutan Ändra formatmall och klicka sedan på teckensnitt.
Anmärkning: Om du vill att ändringarna ska vara permanenta och tillämpas på alla nya dokument klickar du på Markera kryssrutan Lägg till dokumentmallen . -
Ändrar teckensnittet till det teckensnitt som du vill koppla dokument kopplas till och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan teckensnitt på fliken teckensnitt .
Anmärkning: på fliken teckensnitt gör du önskade ändringar till teckensnittet. -
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ändra formatmall och klicka på Stäng om du vill stänga dialogrutan formatmall .
Metod 3: Koppla till nytt dokument och göra ändringar av formateringen
Gör så här om du vill koppla till ett nytt dokument och göra ändringar av formateringen:
-
Utföra dokumentkopplingen till ett nytt dokument.
-
Klicka på Markera allti det kopplade dokumentet, på Redigera -menyn.
-
Klicka på teckensnittpå Format -menyn.
-
Markera det teckensnitt du vill använda för det kopplade dokumentet och klicka sedan på OKpå fliken teckensnitt .
Anmärkning: göra önskade ändringar på fliken Format i teckensnittet.
När du skriver ut det kopplade dokumentet skrivs all text nu med det teckensnitt som du vill använda.
