Med Visio Professional kan du importera data till former. När du har importerat och länkat data används datagrafik på formerna i Visio. Datagrafik visualiserar formens underliggande data.
Obs
Innan du fortsätter med den här artikeln bör du se till att du förstår de grundläggande begreppen bakom att importera data och att du redan har importerat data till former.
Grunderna i datagrafik
När du importerar Visio identifieras ofta vilken typ av data som är länkad till formen och lämplig datagrafik används. I exemplet nedan upptäckte Visio att fältet % klart innehöll procent, så en datastapelgrafik användes för formen som anger förlopp.
Men du kanske vill ändra bilden. Du kanske till exempel vill att en mätare ska visas i datastapeln i stället. Eller så kan du se att Visio använde en bildtext för datagrafik. Du kan ändra detta till en datastapel, en ikon eller till och med färga formen efter ett visst värde.
Vilken typ av datagrafik vill du använda?
Ikonuppsättningar
Ikonuppsättningar är också bra på att visa procent och förlopp. Denna datagrafik är dock mer kompakt och ofta mindre i storlek. Vissa ikonuppsättningar är bra på att visa symboler för vissa lägen. En grön ikon representerar till exempel en figur som är i ett bra tillstånd, en gul ikon representerar ett delvis bra tillstånd och en röd lampa representerar ett problem. Ikonuppsättningar är också bra för att visa Ja/Nej-värden.
Mer information finns i avsnittet Så här använder du ikonuppsättningar.
Färgformer baserat på underliggande data
Även om Visio refererar till "Färgvärden" som en datagrafik visar det här alternativet inte ytterligare "grafik" eller symboler bredvid figurerna. I stället fyller den här funktionen figuren med en färg enligt dess data. I bilden ovan är till exempel alla datorfigurer som har värdet "Av" röda. Datorer som är "På" är gröna.
Mer information finns i Färglägga former enligt deras data.
Bildtexter för text
Bildtext för datagrafik (inte att förväxla med bildtextfigurer) liknar textetiketter. De kan användas för att bara visa data i textformat. Eller så kan du låta dem visa text plus andra symboler relaterade till data, till exempel valutasymboler.
Mer information finns i Så här använder du bildtexter för datagrafik.
Datastaplar
En datastapel är användbar för att visa procent, betyg, förlopp, poäng och belopp. När de har tilldelats till många former kan du jämföra symbolerna och se vilka former som fungerar och vilka som inte gör det.
Mer information finns i Så här använder du datastaplar.