Visio använder Microsoft Excel 2010 för att tillhandahålla avancerade diagramfunktioner. Om Excel 2010 inte är installerat använder Visio Microsoft Graph i stället.
Du kan lägga till ett datadiagram i diagrammet på något av två sätt:
Du kan skapa ett nytt diagram eller diagram i diagrammet. När du skapar ett nytt diagram i Visio redigerar du data för diagrammet i Excel, men data sparas med Visio-filen.
- Gå till gruppen Illustrationer på fliken Infoga och klicka på Diagram.
En inbäddad Excel-arbetsbok läggs till i diagrammet. Arbetsboken har två kalkylblad: ett diagram och ett datablad. Om du vill lägga till dina data klickar du på sidfliken Blad1 i Excel-arbetsboken. Menyfliksområdet i Visio ändras till att innehålla Excel-flikar så att du kan arbeta med data. Om du vill formatera diagrammet markerar du det i den inbäddade arbetsboken. Tre diagramverktygsflikar visas i menyfliksområdet. använd kommandona och gallerierna på dessa flikar för att formatera diagrammet.
- Gå till gruppen Illustrationer på fliken Infoga och klicka på Diagram.
Du kan klistra in ett Excel-diagram i diagrammet och länka till data i en Excel-fil. När du kopierar ett diagram från en sparad Excel-fil och klistrar in den i diagrammet länkas data i diagrammet till den Excel-filen. Om du vill ändra data i diagrammet måste du göra ändringarna i det länkade kalkylbladet i Excel och sedan uppdatera data i Visio-diagrammet. Excel-kalkylbladet är en separat fil och sparas inte med Visio-filen.