Använda fält för att hålla den visade informationen aktuell

Gäller för
Visio Professional 2013 Visio 2013

Lägg till textfält i former i Visio för att visa ytterligare information om en form i ritningen eller dokumentet.

Infoga ett fält i en form

  1. Markera den form som du vill infoga ett fält i.

  2. Klicka på Fält i gruppen Text på fliken Infoga.

  3. Gör följande i dialogrutan Fält :

    1. Klicka på den typ av fält du vill använda i listan Kategori .
    2. Klicka på önskat fält i listan Fältnamn.
    3. Klicka på OK.
      Dialogrutan Fält

Infoga ett fält i en sidkantlinje

  1. Välj den bakgrundssideflik som har den kantlinje som du vill ändra.

  2. På bakgrundssidan markerar du den del av kantlinjen som du vill använda ett fält för.

  3. Klicka på Fält i gruppen Text på fliken Infoga.

  4. Gör följande i dialogrutan Fält :

    1. Klicka på den typ av fält du vill använda i listan Kategori .
    2. Klicka på önskat fält i listan Fältnamn.
    3. Klicka på OK.
      Dialogrutan Fält

Ändra dataformatet för ett fält

  1. Markera fältet som har den formatering du vill ändra.

  2. Klicka på Fält i gruppen Text på fliken Infoga.

  3. Klicka på Dataformat i dialogrutan Fält.

  4. Gör följande i dialogrutan Dataformat :

    1. Välj önskat dataformat i listan Kategori .
    2. Gör eventuella ytterligare formateringsändringar bredvid listan Kategori .
    3. Klicka på OK.
      Dialogrutan Dataformat

Läsa mer om fält

Fält är specialiserade textelement som kan tillämpas på en figurs textblock eller på kantlinjerna på en bakgrundssida. Fält ordnas i kategorier, till exempel datum/tid, dokumentinformation och formdata. När informationen som ett fält baseras på ändras uppdateras fältet automatiskt.

En kantlinje med ett fält för datum och filnamn; en form med ett formdatafält

Ett datum/tid-fält , inställt på Datum/tid för senaste redigering

Ett dokumentinformationsfält , inställt på Filnamn

Ett formdatafält , inställt på Ägare

Vissa fält, till exempel Datum/tid, är användbara när du vill ge aktuell information i de slutliga ritningarna. Andra fältkategorier, till exempel Dokumentinformation (som visar filsammanfattningsinformation som angetts när du klickar på fliken Arkiv och sedan på fliken Info eller i dialogrutan Ritegenskaper ) hjälper dig att hålla reda på information medan du arbetar med en ritning.

Typ av fält Beskrivning
Formdata Visar information som finns i formens data, enligt uppgiftsfönstret Formdata .
Datum/tid Hämtar data från datorn för att visa datum och tid då ritningen skapades, reviderades, skrevs ut eller för att visa dagens datum och aktuell tid.
Dokumentinformation Visar information från dialogrutan Ritegenskaper eller från fliken Info när du klickar på fliken Arkiv .
Sidinformation Visar information om sidan som formen eller kantlinjen, till exempel sidnamn, nummer, motsvarande bakgrundssida eller antalet sidor i ritningen.
Geometri Visar formens bredd, höjd eller vinkel.
Objektinformation Visar information om en form, till exempel vilken originalform den skapades från, formens ID och formens namn.
Användardefinierade celler Visar en form underliggande data, till exempel standardformens höjd och bredd eller den version av Visio som användes för att skapa formen.
Anpassad formel Gör att du kan ange en anpassad formel som använder information om formen. Du kan till exempel ange följande formel som uttrycker området för en form:
=Height*Width