När du infogar innehåll som ett objekt skapar du en dynamisk länk mellan innehållet som du infogar och innehållet som skapades i ett annat Microsoft Office-program. Till skillnad från när du klistrar in innehåll (till exempel genom att trycka på CTRL+V) kan du arbeta med det i det ursprungliga programmet när du infogar det som ett länkat eller inbäddat objekt.
Om du till exempel infogar kalkylbladsceller i dokumentet som ett Excel-objekt körs Excel i Microsoft Office Word när du dubbelklickar på cellerna och du kan använda Excel-kommandon för att arbeta med kalkylbladets innehåll.
Förstå skillnaderna mellan länkade och inbäddade objekt
De viktigaste skillnaderna mellan länkade och inbäddade objekt är var data lagras och hur du uppdaterar data när du har placerat dem i den Word filen.
Du placerar antingen en länk till objektet eller en kopia av objektet i dokumentet. Du kan infoga objekt på det här sättet från alla program som stöder tekniken för att länka och bädda in objekt (objektlänkning och inbäddning eller OLE).
En månatlig statusrapport kan till exempel innehålla information som underhålls separat i ett Excel-kalkylblad. Om du länkar rapporten till kalkylbladet kan data i rapporten uppdateras när källfilen uppdateras. Om du bäddar in kalkylbladet i rapporten innehåller rapporten en statisk kopia av data.
1. Inbäddat objekt
2. Länkat objekt
3. Källfil
Länkade objekt
När ett objekt länkas kan information uppdateras om källfilen ändras. Länkade data lagras i källfilen. I Word-filen (målfilen) lagras endast källfilens plats och en representation av länkade data visas. Använd länkade objekt om du måste tänka på filstorleken.
Att länka är också praktiskt när du vill inkludera information som underhålls separat, till exempel data som samlas in av en annan avdelning, och när du behöver hålla sådan information uppdaterad i ett Word-dokument.
Inbäddade objekt
När du bäddar in ett Excel-objekt ändras inte informationen i den Word filen om du ändrar excel-källfilen. Inbäddade objekt blir en del av Word-filen – när de väl har infogats är de inte längre en del av källfilen.
Eftersom informationen är helt innesluten i ett enda Word-dokument är det användbart med inbäddning om du inte vill att informationen ska återspegla ändringar i källfilen samt om du inte vill att dokumentets mottagare ska uppdatera den länkade informationen.