Arbeta tillsammans i ett dokument i Word för webben

Om du vill arbeta tillsammans i Word för webben redigerar du ett dokument som vanligt. Om andra också redigerar den aviseras du av Word för webben om deras närvaro och visar det stycke som de arbetar med. Det finns inget särskilt läge för samtidig redigering och inget kommando för att påbörja samtidig redigering.

När författare kommer och går får du ett kort Word för webben.

Du kan alltid se vem som arbetar i dokumentet vid ett visst tillfälle genom att klicka i överdelen av fönstret.

En färgad markör visar var de andra användarna redigerar dokumentet.

Öppna dokumentet i datorprogrammet

Om du vill göra ändringar som kräver funktionerna i datorprogrammet Word klickar du på Öppna i Word och fortsätter redigera. Du kanske till exempel vill lägga till en innehållsförteckning eller en litteraturförteckning där posterna uppdateras automatiskt.

I Word skrivbordsprogrammet är du noga med att inte introducera innehåll eller funktioner i dokumentet som hindrar andra författare från att redigera dokumentet i Word för webben. Använd till exempel inte behörighetsfunktioner som redigeringsbegränsningar och markering av dokumentet som slutgiltigt. Om du vill begränsa åtkomsten till dokumentet använder du behörighetsfunktionerna där dokumentet lagras (OneDrive, Microsoft 365 eller SharePoint).

Om någon sparar dokumentet med funktioner som inte stöds av Word för webben kan du fortfarande använda samtidig redigering, men inte i Word för webben längre. Om alla i gruppen har Word 2010, Word 2013 eller Word för Mac 2011 fortsätter du att arbeta tillsammans i Word (klicka på Öppna i Word och fortsätt redigera).

Om någon i gruppen inte har någon av dessa versioner av Word måste du ta bort funktioner som inte stöds från dokumentet så att alla kan fortsätta arbeta tillsammans i Word för webben. Gör följande:

1. I Word för webben klickar du på Öppna i Word (kräver Word 2003 eller senare, eller Word för Mac 2008 12.2.9 eller senare).
2. I datorprogrammet Word tar du bort de funktioner som inte stöds. Mer information om vad som stöds finns i Skillnader mellan att använda dokument i webbläsaren och i Word.
3. Spara dokumentet (tryck på CTRL+S i Windows eller ⌘+S på Mac).
4. Om du använde Word 2003, Word 2007 eller Word för Mac 2008 12.2.9 stänger du Word så att andra kan fortsätta att redigera dokumentet i Word för webben.
   Om en annan författare sparar dokumentet med funktioner som inte stöds innan du har sparat dokumentet i Word för webben kanske du inte kan spara ditt arbete i Word för webben. Om du har Word 2010, Word 2013 eller Word för Mac 2011 kan du förhindra att ändringarna går förlorade genom att öppna dokumentet i Word skrivbordsprogram. Klicka på Öppna i Word, kopiera ändringarna från Word för webben och klistra sedan in dem i dokumentet i Word. När du sparar dokumentet i Word sparas ändringarna på servern.

Om samtidig redigering i Word för webben inte fungerar

Om samtidig redigering inte fungerar i Word för webben kan det bero på att någon har dokumentet öppet i en version av Word som inte stöder samtidig redigering. Dokumentet kan innehålla funktioner som inte stöds för redigering i Word för webben eller något annat problem. Mer information finns i Felsöka samtidig redigering Word dokument.